大学生社团联合会的办公室是什么？

一、部门职能处是负责学生社团内部事务的综合部门，主要负责学生社团的人事档案管理、财务物资管理、档案管理、财务监督等工作。

二。HKCSS和协会管理局

1，一般负责主持学生社团联合会办公室日常事务，协调社团联合会各部门关系等。

2.负责联合会干部会议、社团负责人会议的会议记录，配合各部门组织策划各项活动；并监督执行协会的一系列规章制度。

3.负责监督社团办公室的管理规定，实施规定并保存记录。

4.HKCSS所有物品的管理。理事会贵重物品的使用应由主席签字，拟购物品应填制清单，并编制财务报表。

5、负责协助社会服务理事会会长审批各类社团的大型或重点活动计划；活动结束后，做个总结，归档。

第三，档案管理

1，负责各类协会成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划总结等各类文件的归档管理；支持各种协会出版的出版物。

2、学校有关社团的规章制度和会议纪要的书面和电子存档。

3.管理档案，要严格、规范、制度化，分类明确，定期检查、整理。

第四，财务管理

1，负责社团联合会的财务管理，监督审计社团联合会和协会的经费；协会、联合会重要章程的购买等。

2、定期按月向主席团报告社团联合会的财务收支情况，并做出财务总结。

3.学期初要有财务预算，期末要有财务总结。

4.购买章程时，必须由董事长签字。

5.对社会福利会的资金使用情况进行清单登记，实行钱账分离制度。

6.负责俱乐部变更时俱乐部设备和财务的交接。

动词 （verb的缩写）内部管理

1，工作认真负责，讲求效率，待人真诚热情。

2.协调与其他部门和协会的关系，及时汇报协会反映的问题，以便妥善解决。

3、实行例会制度，定期总结工作，确保办公室工作的顺利进行。

4.紧急情况下，可由负责人临时召集。

第六，例会制度

1.部门每周应召开例会，任何人不得无故缺席。请在会议开始前自动关闭所有报警设备，以免影响会议正常进行。

2、每次会议都必须考勤，如果不记录在月末的期末考评中。

3、在工作过程中，任何问题和疑问都可以及时提出，* * *配合解决。

七、安全系统

1，办公室严禁乱拉电线和使用大功率电器。

2.办公室里严禁吸烟。

3.办公室内禁止存放易燃易爆危险品。

4.员工离开办公室时必须关好门窗。

5.禁止外人随意进入办公室。