华南农业大学青年志愿服务中心部简介

秘书处部门是学校青少年档案中心的基础职能部门，是传承者，辅助沟通者。统筹中心日常办公事务和重要资料的处理归档，与中心和志愿者沟通。

2.功能概述

负责学校青少年中心办公室日常事务的开展和管理；

撰写和发布各类通知、会议纪要、工作报告等重要文件；

组织编写和更新青少年档案中心和志愿者的相关管理规章制度，构建制度化体系；

收集、整理、归档学校青少年档案中心各类活动资料，构建组织档案体系；

对学校青少年中心内部工作人员和志愿者进行信息传递和考勤工作。1，部门定位

外联部是青少年档案中心的职能部门。学校负责与学校各级组织、社团的沟通，学校负责与其他高校、社会公益组织的沟通。

2.功能概述

负责学校青少年档案中心与各学院青少年档案的联系与交流，打造华南青少年志愿服务团队；

负责与学校其他组织、社团的沟通，搭建学生组织、社团的交流平台；

加强学校青年中心与高校其他青年志愿者组织的交流与合作，共同努力；

负责学校青少年档案中心和华农青少年志愿服务队信息的动态收集和发布；

负责学校青少年中心公关礼仪团队的礼仪、接待和管理。1，部门定位

服务部是学校青少年中心的社区发展和活动保障的职能部门。负责学校青少年中心社区服务的开展管理，中心相关活动的现场管理及后勤保障。

2.功能概述

整合校青中心社区志愿服务资源，为校青中心社区服务发展奠定基础；

负责学校青少年中心社区服务活动的拓展、监督和评估；

整合校园资源，拓展学校青少年中心的校园志愿服务活动；

负责学校青少年中心相关活动的现场管理及场地、物资的后勤保障。

管理华南农业大学党员志愿服务队。1，部门定位

宣传部是青少年档案中心对外宣传的职能部门。负责运用相关宣传手段开展华农志愿服务活动和志愿服务队的宣传工作。

2.功能概述

负责青少年中心官网、微博、微信的运营管理；

统筹学校青少年中心“线上+线下”活动的宣传策划；

负责照片采访、新闻稿撰写和活动照片管理；

协调手工宣传品的设计和制作，所有宣传品的管理和青年中心场地的布置。1，部门定位

培训部是组织青年中心建设和内外培训的职能部门。负责组织中心内部建设相关活动，对中心成员和志愿者进行相关培训。

2.功能概述

负责开展学校青少年中心内部建设相关活动，推进中心的组织建设；

负责对中心成员进行各种专业培训，提高中心的专业水平；

负责以培训会议和讲座的形式组织培训活动，提高华南地区志愿者的整体服务质量；

负责联系相关培训机构和讲师，为中心内外活动提供主持人和讲师。

负责华南农业大学志愿服务队培训教材的编写和相关培训机制的建立。1，部门定位

技术部是青少年档案中心技术支持的职能部门。负责运用相关技术手段为中心的日常工作及相关活动提供技术支持。

2.功能概述

负责学校青少年中心多媒体设备的管理；

负责学校青少年中心网站的志愿者系统管理、技术支持和志愿者系统维护；

负责学校青少年档案中心VI系统的管理和更新；

负责青少年中心海报、横幅、PPT、视频的设计制作。1，部门定位

资源部门是青年中心财务和物资管理的职能部门。负责中心的日常运行和志愿服务活动的财务管理和物资管理。

2.功能概述

制定并实施青年中心的物资管理计划和财务报销制度；

负责学校青少年中心日常物资和活动物资的报销和管理；

负责学校青少年中心各项志愿服务中的日常活动和财务工作；

及时更新和提供相关的财务和物资信息，以促进中心的工作。1，部门定位

权益部是学校青年中心绩效激励和志愿者权益保护的职能部门。对内负责中心成员的绩效考核，对外负责志愿服务反馈和志愿者权益保障。

2.功能概述

负责青年中心内部绩效考核和华南农业大学志愿服务团队的评价与激励；

负责组织内部和全校的调研工作，并为学校青少年档案中心的工作提供反馈意见；

负责学校青少年中心志愿服务活动中志愿者的反馈和鼓励；

负责志愿者认证及相关志愿者维权工作，宣传志愿者维权知识；

负责学校青少年中心各类奖项的申请和管理。