河南理工大学公务接待管理办法的要求

1.接机送我

省(部)级以上领导来校,某名校领导接送站;省(部)级以下领导来校,两办一般安排人员接送站;一般客人不安排接送站或同行自行安排接送站。特殊情况由两个办公室安排。

留下来

原则上,所有来学校出差的客人都应该自己支付住宿费。如果学校需要安排住宿,一般安排在学苑酒店。厅(局)以上客人安排单人间或套房,其他人员安排标准间。如果需要免费安排住宿,必须得到书记和校长的批准。

吃东西

(1)来访人员安排用餐,接待单位根据制度分别向两个办公室提出申请。两办报请分管校领导批准后,根据级别、身份、来访人数等相关规定进行安排。接待单位持两办开具的“用餐清单”,带领客人到南校区一食堂三楼接待餐厅或学苑宾馆用餐。

(2)来访者应安排工作餐。工作餐标准为:普通游客每人每天43元(早餐8元,午餐20元,晚餐15元);特殊情况下不安排每人每天60元(早餐10元,中餐30元,晚餐20元)。

(3)特殊情况需要以学校名义宴请的,须经学校分管领导批准。宴请标准:一般非正式聚餐,每餐200 ~ 300元;贵宾宴每餐300 ~ 500元。特殊情况需要在校外就餐,必须经分管领导批准。酒席用的烟酒一般应为河南本地烟酒,其中中午酒席不得安排白酒。

(4)尽量减少陪餐人数,工作餐一般陪1 ~ 2人;以学校名义设宴时,对口接待单位可安排1 ~ 2人服务。

(5)招待餐厅、学苑酒店将“用餐清单”经两办审核、分管领导签字后交财务部报销。凡未按标准安排用餐的,超出部分由接待单位支付。未经两办批准安排用餐的,餐费由接待单位或个人支付。

4.特殊情况需要在校外住宿、就餐的,接待单位应填写《河南理工大学校外接待审批表》,提前按党群制度报党委书记、校长审批,由两办负责安排。未经党委书记、校长批准的校外接待费用,由接待单位承担。

本接待办法自印发之日起实施,由校长办公室负责解释。