大学活动如何写请示?

“请示”是一种向上的写法,早期的请示和报告是混在一起的。因此,仍有人误用“请示报告”。

第一,说明书的结构和书写

请示包括标题、主送机关、正文和收文时间。

(1)标题:请示的标题一般应注明签发机关、理由和语言,签发机关有时可省略。

(2)正文:请求的正文包括三个部分:理由、事项和要求。

1.原因。请示理由是请示和要求的理由和依据。应该写在正文的开头,先说清楚原因,再写请示的事项和要求,这样才有逻辑性和说服力。

2.事关重大。指上级批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、方法、措施、意见和看法。请示事项应符合国家法律法规,切实可行,具有可操作性。所以事项要写的具体清楚。

3.结束了。请示文末一般有“以上,请回复”、“以上,请指示”、“以上,请审批”等字样。这些虽然是简单句,但却是请示中不可或缺的一部分,不能省略,不能含糊。

二、请示的写作原则

(1)一文一物

一个请求只能写一件事。有的单位向上级请示,往往几个问题写在一起,以为只要一个问题能解决,一个都解决不了,因为“一文多事”,涉及政策多,任何一个上级都很难回答,更不可能几个单位同时回答。

(2)不要向多个负责人请示

一个请示只发给一个上级领导机关或上级主管部门,不同时发给两个或两个以上机关,也不分别发给多位领导。必要时,有关单位可以采用抄送的形式。这样,我们可以避免推诿和扯皮。有的单位以为长期发放保险,搞“广种薄收”,结果往往是人人都有关系,却无人问津,是个错误。

(三)不得越级请示

请示和其他公文一样,一般不超出请示的范围。因特殊情况或紧急事项需要越级请示的,还应抄送已越级的机关。

(四)不得抄送下级机关。

请示是向上的文件,不允许同时发给下级,更不允许要求下级执行未经上级批准和同意的事项。

示例:

关于召开第九届CPPCC区委员会第五次会议的请示

Xx区委:

根据《中国人民政治协商会议(CPPCC)章程》关于召开CPPCC全体委员会议的有关规定,中共CPPCC第九届委员会第五次会议定于2002年1月底召开。现在,召开这样一次会议的计划提交给你批准。

附:关于召开CPPCC九届五次会议的议案。

* * * *区CPPCC党组

×××年×月×日