我现在想在学校周围开一家打字复印店。

开一家打字复印店的主要设备是复印机、打印机、电脑。在购买这些设备之前,一定要综合考虑业务需求和使用成本,达到最佳的性价比。

1.数码复印机

目前有两种类型的复印机:数字复印机和模拟复印机。传统的模拟复印机基于静电转印原理,而数字复印机使用激光转印原理。因此,数码复印机具有清晰度高、扫描复印一次完成、数码编辑、纸张装订功能强大的优点,数码复印机集打印、传真、扫描复印功能于一体,可以节省印刷车间大量的设备投入,成本核算更加方便。

目前数码复印机有不同档次。A3幅面入门级产品的价格只有6000到7000元,十几万元的高端复印机在市场上也很常见。造成这种价格差异的因素是复印速度和复印强度。低端数码复印机的复印速度大多在20张/分钟以下,而大多数高端产品每分钟可以打印20 ~ 40页,最快接近100页/分钟。在复印实力上,入门级产品更差,月印量在1万份左右,高端产品可以达到几万份甚至几十万份,入门级产品在连续复印能力上比高端产品差很多。但是对于小型的打字复印店来说,万元以内的入门级产品性能基本可以满足日常业务的需求。如果复制强度比较大,也可以考虑选择万元以上的产品。除了复印的速度和力度,复印机的预热时间也是一个非常重要的因素,直接关系到业务处理的效率。有些产品预热时间超过一分钟,这类产品不适合打印店。另一个需要考虑的因素是复印机的耗材成本。目前复印的单价比较低,耗材的成本直接关系到打印店的收入。所以在这方面一定要慎重考虑。

(1)仔细计算-夏普AR-2818

参考价格:7500元

对于像阿龙、小雨这种资金有限,客流单一的打印店来说,选择入门级的数码复印机是明智之举,可以提供数码复印机的大部分功能,资金投入相对较少,大大降低了开店门槛。

夏普AR-2818是一款A3幅面的入门级数码复印机,但性能不错。它的上一代产品AR-1818曾经在打字复印店很受欢迎。这款产品外形小巧,整体尺寸为590mm×577mm×470mm,重量仅为31.3kg,非常适合空间不大的小型打字复印店。该机采用热辊复印系统和磁刷显影系统。复印分辨率达到600dpi,预热时间45秒,复印速度18张/分钟,首页输出时间7.2秒,最多可连续复印999张。该产品采用1 250张纸盒和100张手动旁路的送纸系统,可复印A3 ~ A5纸张,并提供入门级产品中罕见的25% ~ 400%缩放复印功能。此外,该机具有USB 1.1和IEEE 1284接口,可连接电脑用作A3幅面激光打印机和扫描仪。其打印速度可达12ppm(A4),打印分辨率为600dpi。在自动曝光模式下,其扫描分辨率为600×300dpi,扫描照片时,其扫描分辨率为600× 600。

(2)以业务为导向,效率优先——理光Aficio 2022

参考价格:16800元

对于客流量大、打印量大的打印店来说,入门级的产品已经不能满足业务需求。小张把目光投向了万元以上的中档产品。这类产品在复制速度和强度上都远高于入门级产品。对于小张来说,有相当一部分业务来自政府机关,有时需要集中打印大量文件和会议资料。只有性能更好的产品才能满足需求。

理光Aficio2022数码复印机不仅具有复印功能,还具有打印、传真和扫描功能。配合可选网卡,还可以实现网络打印和网络扫描功能。它拥有15秒的极短预热启动时间,从睡眠节能模式恢复到工作模式只需要10秒。其复印速度高达22页/分钟,首次复印时间仅为4.9秒,缩放复印比例为25% ~ 400%。最大灰度256,复印分辨率600dpi,打印扫描精度600dpi。通过购买G3接口卡,它还可以具有超级G3传真功能。Aficio2022提供A3 ~ A6格式纸张的复印功能。标配两个500张纸盘和1 100张手动纸盘,还可以选择自动反转送纸器、订书机和大容量纸盘,能够提供超强的送纸和装订能力。

2.打印机

虽然数码复印机也可以提供打印功能,但激光打印机和彩色喷墨打印机仍然是打字复印店不可或缺的设备。数码复印机可以作为A3激光打印机,但是大量的A4文件和激光名片还是需要激光打印机输出,因为激光打印机操作更方便,更省电。彩色喷墨打印机可以提供前两种设备不具备的彩色打印功能。建议选择扫描功能强大的喷墨打印机,弥补数码复印机扫描功能的不足,节省店面空间。

(1)激光打印机

惠普激光打印机1010

参考价格:1599元

激光打印机可以是A4幅面,要考虑耗材和售后服务的成本。惠普LaserJet 1010在国内的销量很大,耗材和配件都很容易买到,尤其是LaserJet 1010的2612A兼容硒鼓,可以大大降低使用成本。

打印机的打印分辨率为600dpi,打印速度为12ppm。它采用了USB2.0高速接口和8MB容量内存设计,使其主页的输出时间可以控制在10秒以内。这台打印机的月打印量为5000页,可以满足一般打字复印店打印文件和名片的需要。它体积小,可以在桌面上轻松放置和移动。此外,还采用了双层折叠纸盒的结构设计,既节省了空间,又为使用各种介质提供了方便。

(2)彩色喷墨一体机

爱普生手写笔照片RX510

参考价格:2480元

多功能一体彩色喷墨打印机用于输出彩色手稿、名片和照片,还提供彩色扫描功能。此外,利用其彩色打印功能,还可以开展多种延伸服务。彩色喷墨一体机要考虑打印效果、耗材成本和扫描功能。打印部分要有6色打印功能,输出无可挑剔的彩色照片;它的扫描功能必须达到主流扫描仪的水平,最好有底片扫描功能,这样可以省下再购买一台扫描仪的费用。爱普生Stylus Photo RX510集成了图片扫描、胶片扫描、六色照片打印、彩色复印等多种功能。除了输出彩色文档和名片,还可以输出高质量的彩色照片,可以轻松扩展打印店的业务范围。它采用6色分体式墨盒,打印分辨率为5760×1440dpi,打印速度为17ppm(黑白)/16ppm(彩色),扫描部分光学分辨率为2400×4800dpi,采用透扫片夹,可连续扫描6张65438+。该机还配备了7合1读卡器,支持直接卡片打印。目前该机市场售价约为2480元。另外,如果照片打印业务不多,或者用户对照片要求不高,也可以选择4色打印的爱普生手写笔照片RX430或者ME100,比较便宜。

3.电脑和其他设备

当然,打字复印店也需要电脑等辅助设备。再来看看购买其他设备的知识。

(1)计算机

打字复印店对电脑要求不高。他们可以DIY,也可以使用现有电脑,只要能流畅运行Windows XP、Office等主流办公软件即可。如果想买一台全新的电脑,可以装配一块集成主板,17寸纯平显示屏,2.0GHZ以上P4赛扬处理器,集成显卡,网卡,声卡,256MB内存,40GB硬盘。这样一台全新的电脑应该在2500元以下。

(2)卡片切割机

名片也是印刷厂的一项重要业务。既然我们已经有了激光和彩色喷墨打印机,那么打印普通的黑白激光名片和彩色名片就很自然了。这时,我们只需要增加一台名片切割机。剪卡机有两种:手动剪卡机和电动剪卡机。手动剪卡机价格180元左右,电动剪卡机520元左右,可以制作名片、会议卡、通行证等卡片。

(3)塑料封口机

塑料封口机用于名片、照片和文件封面的塑封。冲印店通常使用可以塑料密封A4大小照片的模型。价格一般在200元到300元。可以选择知名品牌,比如ICO,永正,亿达。详细用法请参考《电脑报》的文章《赚钱,找乐子,创业》。

(4)其他设备

如果名片业务量大,可以考虑买一台名片胶印机。根据打印能力的不同,这类设备的价格在3000元到7000元左右。用名片胶印机印刷大量名片,可以大大节约印刷成本。

如果需要制作PVC卡证书,也可以购买PVC卡证书机。PVC卡片机可以在PVC卡片上印刷文字和图像,美观耐用。它的制造工艺并不复杂。用彩色喷墨打印机在PVC基材上打印出图像和文字,再用卡片机(层压机)将几层PVC材料层压在一起,最后冲压成型。这种设备的价格在1000元以上,并且通常附带制卡软件。

现在我们来看看打字复印店的投入和收益。

1.投资计划

针对大学生阿龙和小玉,我们设计了投资计划A,投资低,风险小,投资回收期短,适合大学生工作学习。方案B则是针对小张这样的社会人群,投入更多,但业务范围更广,业务适应性更好,适合长期经营。

2.效益分析

由于打字复印店提供的服务种类繁多,这里只对打字复印店的基本复印打印服务进行计量分析。

(1)纸张、碳粉盒和碳粉的成本

同一种复印纸在打印店里可以用来复印打印纸,主要是8张复印纸,价格约为500页18元,单张成本为0.036元。

理光和夏普使用的碳粉、硒鼓、感光鼓、载体等耗材成本相差不大。如果不考虑折旧,只计算墨粉的成本,大概是每张0.02元。

惠普LaserJet 1010激光打印机的月打印量为5000张。其Q2612A原装一体式硒鼓460元,打印页数2000,单页成本0.23元;相同打印量的兼容硒鼓价格为250元,每张成本为0.125元。

(2)收入

夏普AR-2818的月最高复印量超过10000份,按每份0.4元收费,满负荷工作的月营业额可达4000元。

理光Aficio2022的复印量计算为每月65,438+50万份。如果平均收取0.4元,月营业额可以达到6000元。

印刷业务按每月4000张计算。如果平均每张收取0.5元,月营业额可达2000元。

如果排除设备折旧、人员工资、电费、房租等费用,方案A的毛利为每月4796元,方案B为6616元。事实上,各地复印和打印的价格差异很大,在计算收入时也必须考虑价格因素。另外,设备的折旧成本也比较大。当然,这只是基础业务的收入,加上名片、文字录入、制卡装订等拓展业务,应该说打字复印店还是有可观收入的。只要经营者细心,广开财源,灵活经营,打字复印店的“钱途”还是不错的。

小张自己的打字复印店开了,他的店就在一间办公室旁边。开业后生意还不错,尤其是打印、复印和名片生意非常火爆。然而,一段时间后,小张发现收益并没有想象中的那么好。通过分析,小张找到了问题的症结所在,主要是耗材消耗过大。耗材消耗大的原因一方面是因为第一次开店经验不足,另一方面硒鼓的消耗是主要原因。小张算了一笔账。他用的原装硒鼓价格480元,打印量只有3000左右。如果一个月的打印量是10000,那么硒鼓的成本就要1000多,甚至超过打字员的工资。要降低成本,看来只能在硒鼓上想办法了。

目前市面上的硒鼓有三种:原装硒鼓、通用硒鼓和再生硒鼓。原装硒鼓打印效果最好,故障率更低,寿命更有保障,但其采购成本较高。通用硒鼓也称兼容硒鼓,是第三方厂商推出的兼容产品。一般来说,兼容的硒鼓也是知名厂商生产的。虽然它们的打印效果与原装硒鼓略有不同,但总体来说还是不错的,可以满足大部分应用需求。更重要的是,它们的价格通常比原产品低30% ~ 60%。它的使用寿命也有保证,有的甚至比原装硒鼓还高。再生碳粉盒是通过回收已用完碳粉的原始碳粉盒并重新填充碳粉而制成的。它的价格很吸引人,但质量参差不齐。如果是只使用过一次的原装硒鼓,其再生后的状态基本可以接受,但使用超过两个周期的再生硒鼓状态较差。另外,一些有实力的厂商虽然主要使用回收材料进行生产,但是在生产过程中对材料进行了优化,使用了一些全新的材料。因为有严格的质量控制体系,他们的产品质量也比较可靠。该产品通常被称为环保硒鼓。应该说这款产品介于兼容硒鼓和再生硒鼓之间,质量大多值得信赖。如果不是特别注重打印质量,打印量大的话,使用兼容的硒鼓是不错的选择,可以大大降低打印成本。如果打印量不大,价格敏感,不妨选择再生硒鼓,但一定要选择信誉好的商家购买。

小知识:硒鼓加粉

我们知道,一体式硒鼓不允许用户自行添加碳粉,碳粉用完了硒鼓就报废了。其实这个硒鼓的其他大部分零件还是完好的。通常,一个新的碳粉盒在达到其使用寿命之前可以填充几次碳粉。因此,通过在碳粉盒中添加碳粉,也可以大大降低激光打印机的打印成本。

购买兼容的碳粉盒

很多人喜欢把兼容硒鼓和回收硒鼓混为一谈,因为很多回收硒鼓的厂家也有自己的品牌,甚至打着兼容硒鼓的旗号。目前国内有相当一部分兼容打印耗材的厂商在从事回收硒鼓的业务,真正有生产能力的厂商并不多,造成了目前兼容硒鼓市场的混乱,影响了兼容硒鼓在用户心目中的形象。其实只要认准那些有实力的正规厂家的产品,兼容的硒鼓还是可以放心购买的。这里有一些兼容的硒鼓厂家推荐给你。

产品推荐

1.7以上

目前兼容硒鼓有14型号,包括彩色硒鼓,主要针对惠普、佳能和部分爱普生型号。这些硒鼓是用全新的配件生产的,打印量与原装型号相同。其价格约为原产品的30% ~ 70%,性价比非常突出。

联系电话:020-82253777-1182。

2.格致阁

珠海纳斯达电子科技有限公司的葛志戈(G & amp;g)品牌在一般耗材市场比较知名,也算是老品牌了。目前格子哥的兼容硒鼓有20多个型号,主要针对惠普、佳能、三星、联想、兄弟等品牌的激光打印机。为了保证打印质量,格子哥的万能硒鼓原料均为国外进口,采用长寿命感光鼓芯,使硒鼓打印寿命延长30% ~ 40%,感光效果好,涂层耐磨。采用低熔点碳粉,易固定牢固,摩擦电荷高,充分保证了印刷品的黑度,提高了分辨率,图文更清晰,印刷效果更逼真。可以说Nastar是兼容硒鼓领域非常有实力的厂商。

联系电话:0756-8539115。

3.天威

天威在针灸时代就已经为我们所熟悉,在国内通用耗材中的市场占有率也比较高。天威的耗材产品有65,438+0,000多个品种。目前,天威已经形成了全系列的激光耗材,包括激光打印机(单色/彩色打印)、复印机、传真机和一体机。其环保硒鼓产品有佳能、惠普、松下三大系列60多个品种,广泛支持惠普、佳能、苹果、利盟、松下、IBM等厂商的激光打印产品。天威环保硒鼓使用的碳粉采用独家配方。新配方硒鼓在保持原硒鼓优点的基础上,打印产量比原配方硒鼓可提高15% ~ 20%,打印寿命、黑度、分辨率等指标达到甚至超过原产品。

电话:0756-8674180

4.西通(CTC)

珠海西通的产品包括兼容惠普、佳能、爱普生、施乐、兄弟等系列打印机的硒鼓、墨粉、墨盒、墨水以及全新的硒鼓。目前其耗材在国内市场逐渐普及,质量好,价格优惠。其硒鼓价格仅为原装硒鼓的一半,性价比相当高,值得关注。

电话:8008307376

其他著名品牌:

除了以上兼容耗材厂商,还有紫光等一批可靠的通用耗材厂商,他们的硒鼓产品质量也是有保证的。其实在通用耗材领域,黑白绑扎用的兼容硒鼓和原装硒鼓在打印质量上差距比较小。对于大多数用户来说,生活是最重要的因素。通常新生产的兼容硒鼓的打印寿命是相对有保证的,大部分不逊于原装产品,甚至有些产品还略有超标。以回收料为主生产的环保硒鼓主要看厂家的品控水平,通常大厂家的产品寿命更有保障。选择兼容硒鼓的另一个好处是假冒产品少。由于兼容硒鼓价格相对较低,利润空间较低,造假者很少染指兼容硒鼓领域,购买名牌兼容硒鼓的风险相对较低。如果你对打印质量没有严格的要求,不妨选择兼容的硒鼓,这样可以省不少钱。