河南科技大学图书馆机构设置

图书馆办公室是图书馆里的一个办公室。在馆长的领导下,履行下列职责:

1.协助馆长处理馆内日常业务和行政工作,具体组织实施各项活动,负责接待来访和对外联络,安排和准备相关会议,保存会议记录。

2.负责收发文件、报纸和信件。

3.负责全馆家具、设备及各种设施的统计、管理和维护。

4 .负责相关文件、报告、总结和通知的起草和印刷;负责各类文件的归档和管理;负责保管和使用图书馆印章和介绍信。

5.负责各类财务账目的管理及相关审批和报销。

6 .负责各种统计报表的编制和统计数据的汇总;负责向上级部门提交各类数据。

7.负责图书馆的宣传工作。

8.负责办公、业务、清洁卫生、文件修复所需各种物品的供应。

9.负责全馆清洁卫生工作的规划、组织、实施和检查。

10.负责整个图书馆的安全。

11.负责记录、检查和报告整个图书馆员工的出勤情况。

12.负责临时工和勤工俭学人员的招聘和管理,及时上报考勤和发放工资。

13.协助馆长检查各部门办公室各项工作和制度的执行情况,发现问题及时解决和汇报。

14.配合工会做好员工福利,开展各种活动,丰富员工文化生活。

15.完成图书馆领导交办的其他任务。1.负责全馆中外文图书和电子文献的采购;负责部分部门中外文图书的采购。

2.制定本部门图书、期刊和非书资料的采购、分类、编目、加工和收集的规则。

3.负责全校图书、期刊和非书资料书目数据库的建设和维护。

4.负责全馆各类载体及语种图书的验收、分类、标引、著录、加工及新书申报工作;负责部分部门中外文图书的验收;负责本部门中外文图书的分类、标引、著录、加工及新书申报。

5 .负责收集各种载体、语种等文件统计。

6.负责全馆中外文图书的收集、剔除和注销工作。

7.完成图书馆领导交办的其他任务。信息技术部负责学校电子资源和四个校区信息管理系统的运行安全和硬件维护,以及客户端系统的技术支持。同时还负责电子资源和数据库的更新维护,网络运行安全和随书光盘的手工借阅。为确保信息技术部的安全、规范和正常工作,特制定以下职责:

1.负责图书馆信息管理系统(MIS)的运行、病毒防护、硬件保障以及数据备份和恢复策略。承担我馆的信息化建设与发展任务。

2.负责四校MIS系统硬件的维护更新和操作规范的制定;负责卡片借阅数据的管理;协助信息所对全馆工作人员进行计算机相关知识、技能和MIS系统应用的培训。

3.负责图书馆网络系统的安全运行和维护,制定安全策略。根据整个图书馆的自动化规划和要求,进行图书馆自动化的系统分析和系统设计,提出并实施系统的方案设计报告。

4.组织和维护图书馆内部网站,负责制作和更新图书馆主页。及时更新和发布重要的客户系统升级内容和各板块的信息收集和利用。

5.负责图书馆IP地址的分配和管理。

6.负责图书馆电脑等设备的采购计划、设备安装和日常维护管理。

7.负责图书馆电子资源的数据更新和系统维护,定期统计数据库的使用数据并上报。

8.完成各系统正常运行和特殊运行的各种记录。负责本部门的统计和汇总,随时为馆领导提供相关数据。

9.完成图书馆交给的临时任务。1.负责订购、审核、邮寄、上架、催交、整理和装订中外报刊;

2.负责中外文期刊的分类编目、中外文过期期刊的登记入库、期刊数据库的数据更新和维护;

3.负责阅览室书架的布置和调整,新书验收、排架等书刊管理工作;

4.负责各阅览室中外文书刊的室内借阅和读者管理;

5.收集读者对书刊的需求和建议、阅读倾向、服务效果等信息,并及时反馈给相关部门;

6.负责读者常见问题的参考和阅读辅导;

7.负责读者使用文献的统计和分析,随时为馆领导提供相关统计数据和分析资料;

8.检查各阅览室的书报,及时修复破损的书刊;

9.宣传推荐书刊,开展多种形式的导读活动,努力提高书刊利用率。

10.负责部门的清洁、卫生和安全。

11.完成领导交办的其他任务。1.负责全馆中外文纸质图书的流通和保管。

2.严格执行各项规章制度,对违章或损坏、偷书者进行批评、教育和处理。负责办理图书丢失、污损、过期的赔偿手续。

3.负责读者身份证的挂失和注销。

4.负责教职员工的调动和毕业生离校借书的注销。

5 .负责流通图书的验收和修复。协助收藏部门或收藏人员做好书库划分、图书调拨、馆藏修改、保管、剔旧和清点工作。

6.负责办理个人、集体及馆际互借图书的借还手续,并督促图书归还。

7.负责读者咨询答疑、宣传教育、图书推荐、借阅指导、导航服务等。

8.负责书库的管理。

9 .认真做好读者阅读倾向、意见、建议和使用效果的调查、收集、统计和分析工作,及时向馆长和相关部门反馈信息。

10.负责本部门设备的安全和维护,做到按时开机关机,下班后切断电源。

11.完成图书馆领导交办的其他任务。1.为全校师生提供多种渠道,开展多种形式的文献信息检索和咨询服务。

2.负责学校各部门的专业研究,选择重点科研课题进行课题设置、跟踪服务和文献检索服务。同时负责回答读者的业务咨询。

3.开展文献传递服务。

4.负责各部门的读者培训和本馆工作人员的专业培训。

5.负责学科导航系统的建设。

6.负责图书馆学硕士学位的教学及相关工作。

7.负责研究生专业课和本科生文献检索课的教学,组织教研活动。

8.负责组织全校各类学术活动。

9.负责新生如何使用图书馆的教育。

10.完成领导交办的其他任务。1.跟踪图书馆发展,广泛开展图书馆建设、管理和服务创新研究,为图书馆领导决策图书馆发展规划服务。

2.负责科技查新、论文相似度检测、检索和引用等信息服务。

3.负责图书馆的科研管理。为馆内工作人员从事项目申报、成果鉴定、成果评奖提供材料申报、证书领取等服务。

4.负责图书馆科研成果的登记和统计。

5.收集图书情报学学术会议及各级各类科研项目的设立和获奖等信息,及时向全馆发布通知。

6.关注图书馆学研究动态和前沿热点,积极引领和推动科学研究,为我馆科学研究的快速发展服务。

7.完成领导交办的其他任务。