大学时间规划

我们如何计划我们的时间?

其实规划时间并不难。难就难在你的执行力能不能轻松完成。说白了,你制定了自己的时间计划,但是没有执行力。那么这个时间计划的意义是什么呢?

(1)规划时间的第一步是心理学。

我觉得情绪是执行力最有影响力的因素之一。举个简单的例子,你今天不开心。你什么都不想做,更别说计划今天的日程了。那我估计这时候神仙也劝不动你了。这是情绪会直接影响个人执行力的基础。其次,我觉得拖延症也是一个很重要的因素。“等等,我不想……”这些话出自你的口,我觉得这就是拖延症。明明很想做,却总是没有兴趣去做。这种情况也属于拖延症。那么拖延症的“成因”是什么呢?我觉得最根本的还是自己意志力不够。现在是和平年代,居安思危的思想被越来越多的人遗忘,导致一个人的意志力不稳定。或者心中没有目标,看不到未来等因素都会导致意志力退化。

基于以上情况,我想分享一下我解决心理问题的方法。我以前是一个执行力比较慢的人,意志力不够坚定,情绪波动比较大,所以我觉得我自己的亲身经历和解决方法比较有发言权。首先,我是感性的。我以前脾气暴躁,被很多人批评。直到越来越多的人孤立我,我才意识到事情的重要性。所以我试着改变。我首先学会清空自己的大脑,在脑海中想象一张白纸。过了一会儿,我的心率下降了。但是这种方法治标不治本,所以朋友推荐我去听书。当我听到一个美国作家叫《放弃的艺术》的时候,我意识到,我自己所有的苦闷和不快,都来自于我自己的坚持。坚持是一把双刃剑。当我合理坚持的时候,会有意想不到的收获。但是太执着的时候,对自己伤害很大。我也得出一个结论,有时候放弃是更好的选择。当然我很喜欢这本书,也想推荐给朋友。

第二是意志力。我看了一本叫《超级自控力》的书。这本书的第一章是关于意志力的。也就是说,如果一个人没有意志力,那么他就没有自制力,更谈不上执行力。如何锻炼意志力?首先要给自己一个切实可行的目标。实际目标分为短期目标、中期目标和长期目标。短期目标可以短到明天的目标,比如我明天要完成什么,你定的短期目标一定要达到。中期目标可以是一周,一个月等等。长期可以是一年或几年。注意:实际的目标不是崇高的目标。明天吃三餐,这周写完论文,未来三年实现财务自由,都可以是你的目标。简而言之,要有一个和自己目前实力相匹配的目标。其次,你可以参加一些运动,比如长跑,打篮球,健身等等,然后给自己定一个可以做到但有点难度的目标。如果我运动,我会给自己定目标:有氧运动50分钟,无氧项目15次,***7组。当你觉得自己的身体机能达到了所谓的极限,你就会有突破。同时也会让你的心智更加强大。

(2)计划时间分级。

要懂得分清轻重缓急。我通常把事件分为四个级别:重要和紧急,重要和不紧急,紧急但不重要,不重要和不紧急。我会把平常的,不重要的,紧急的事情放在最后。重要紧急的事情我会尽快完成,比如上课。重要不重要,急不急都无所谓。我会根据实际情况合理解决。这样,我们就基本完成了规划时间。

(3)给自己容错时间

什么是容错时间?举个例子:今天中午之前要写完文章,但是已经过了12,文章还没写完。那么我在12之后继续写完文章的时间就是容错时间。需要在通常设置的事件之间插入容错时间。因为你计划的一些事情是难以预测和不确定的,这时候我们需要容错的时间来弥补自己的错误。那么如果你处理的事件占用了所有的容错时间或者无法完成呢?我对自己的解决办法是根据事件的级别来处理。我会继续完成重要的紧急事件。如果不是那么紧急,我就先放在一边,然后继续完成下一个事件。然后我在睡前制定明天的日程时,会借鉴今天的经验教训,进行全面的安排。那如果某件事按时或提前完成,这容错时间不是浪费了吗?答案是否定的,如果你按时或提前完成,你一开始设定的容错时间可以提前你一天的计划。也就是说,可以给后面的事件更充裕的容错时间,从而降低如果超过容错时间,事情无法按计划完成的风险。注意:不要把容错时间变成事件时间。

3.做事永远把完成放在第一位。

现在很多人的做事风格就是边做边提高。但其实完成一件事永远比完美更重要。因为如果没有完成度,就算再完美也是徒劳。我身边的一个朋友,总是在想怎么做好,却经常做不好。为什么?因为他忽略了做好的前提是完成事情。做完一件事,还有剩余事件,可以努力做好。比如,一个很常见的现象是,你买了一本新书,一开始总是学习某些单词,所以过了一个星期,你往往还没有读完那本书。而你会因为有其他事情要做而去看吗?统计显示,很多人不会去看。这是为什么呢?因为一个人接触非接触交易会有新鲜感,而你当时做的时候是兴奋的。而且这种兴奋不会永远持续,你会慢慢衰减那种兴奋,直到忘记。这就是新鲜感。如果一个人做一件事没有新鲜感和刺激感,那一定很难做到。