材料供应会议纪要？

一个

会议:高校后勤物资联合采购座谈会

时间:20XX年7月6日14:30。

地点:学院路35号浙江教育大厦* * * 812会议室* * *

主持人:刘淇

出席:省教育厅财政计划处副处长陈达；浙江大学、浙江工业大学、浙江工商大学、杭州电子科技大学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育发展中心滨江公司商业、物业、公寓负责人；商业、体育和教育机构的负责人。

会议记录如下:

为推动高校后勤物资联合采购的实施，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会。会议讨论研究了高校商业、物业、学生公寓部分物资联合采购工作，与会同志就高校后勤物资联合采购工作达成以下共识:

一、在7月12日之前，由浙江大学联合配送中心负责根据会议讨论情况，向浙江。

《江苏省高校后勤物资联合采购管理办法* * *稿》进一步完善，经协会和省教育厅审定后，尽快以协会名义颁布实施。

二、高校相关后勤物资的联合采购，应参考目前俱乐部的物资联合采购模式。

在协会相关专业委员会的指导下，依托浙大相应实体，搭建联合采购平台。

三、业务会议、材料会议、公寓会议应在02年7月65438+之前召开

执委会* * *会议专门研究采购范围、组织实施方案等联合采购相关事宜，并与相应的浙江通力商务、浙江秋实物业、浙江新宇集团进行对接。

第四，建议协会尽快成立联合采料领导小组* * *暂定名* * *加强联合采料。

采购工作的领导者。

发送:浙江省教育厅财政计划处会长、副会长、秘书长。

发展:专业委员会和会员单位。

二

时间:20XX年3月31日上午9:30。

地点:学院行政图书馆大楼三楼会议室

主持人:

服务员:

记录:

微小内容

首先，会议研究了物资采购部门的分工如下:

1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维护等由学院设备部门统一采购，并建立台账进行管理。

2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌椅、床、柜子等。、后勤物资、工程材料等。由学院总务处统一购买，并建帐管理。

3.计算机、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备、耗材及维护由学院网络中心统一采购，并建立台账进行管理。

4 .书刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库和管理。

5.学生的教材由教务处统一购买，账目管理。

二是上学期初集团采购部采购的一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等。，会上进行了研究，装备部派人与财务部会计陈对接，做好建账工作。

3.学院所有固定资产账户均由安装部管理，总务部门和网络中心采购的物资均送安装部统一建账。

四、各采购部门批量采购的低值易耗品，应由采购审核员郭志刚同志初审确认，并在单据上签字后，报财务部报销。

5.向学院采购5万元以上的，提交招标合同组合同审批小组，要求在5个工作日内返回学院相关部门。

三

会议名称:汇总采购评审会议

会议地点:项目部会议室

会议时间:2 ×××年。

参与者签名:

会议纪要:

一、物资部设备市场调查:

1，XXX建材经营部有20多辆运输车辆，现向XXX等工地供应砂石，注册资金10000元，协管员12名，在运输设备、人员配备、专业资质等方面能满足我项目部的施工需要。其资金充足。经协商，其口头承诺可长期占用500-1万资金，在支付方式上有利于项目部后期施工。

2.价格方面，根据同期市场价格，同样规格的中砂市场价格在38-40元/立方米之间，石材价格在68-75元/立方米之间，而XX建材经营部报价最低，中砂35元/立方米，石材64元/立方米。具有明显的价格优势。

3.地方关系方面，由于骨料具有较强的地域性，建材事业部为地方法人，在地方关系协调、运输道路等方面具有明显的地方优势，不会因为地方关系对骨料供应产生影响。

4.经营部供应的砂石料都是它的资产，市场自由，沙子由它的采砂船收集，供应优势明显。

二、实验室检测结果:经实验室外包检测，管理部送来的石料、河砂均合格，完全能满足我单位的施工要求。另外两家单位送来的石头强度不合格，沙子含泥量过高，因为质量问题达不到要求。

3.由于砂石的特殊性和区域性，在具备价格等优势的基础上，确定XXX建材经营部为供应商，由物资部牵头，起草合同文本，协商具体合同细节，尽快签订采购合同，及时准备材料，尽快进行施工生产。