延边大学基础医学院办公室主任职责

一、写作和宣传工作

1.整理学院的工作计划和总结，党委的工作计划和总结，学院文件、公文、领导报告、

起草党政领导要求的讲话稿及相关书面材料；

2.负责学院各部门各类数据的统计工作，供领导决策参考；

3.负责编写学院年鉴和大事记；

4.组织学院网络信息的编辑和更新，组织新闻采集；

5.负责与外界媒体保持联系，加大学院的宣传力度。

二、日常工作

1.负责全院会议、院务会议、党政群联席会议、教授委员会会议、教研室(室)会议。

董事会议、党委会议、党员大会、专题办公会议、重大活动等。

做好会议记录，撰写会议纪要，安排落实上级领导机关通知的各种会议决定。

2.组织安排上级领导机关、兄弟院校等领导来访的各种接待；

3 .负责接待和处理群众来信、来访和来电，检查、督促和回复来信来访结果；

4.协助院领导做好教职工的请假工作；

5.负责上级交办的相关工作，监督院系重大决议的落实。

第三，党务和群团工作

1.负责上级党委和学院党委的工作安排；

2.负责医务处和学院工会工作的组织和协调。

第四，其他方面的工作

1.协助学院党政领导做好调查研究工作，收集、整理、反馈调查信息；

2.支持和配合吉林延平司法鉴定所的工作；

3.配合学院分管领导及相关部门做好教学、研究生及科研、外事及人事工作；

4.与医学部办公室及医学部各学院办公室合作；

5.完成医院领导交办的其他工作。