赣南师范学院大学生后勤协会章程

第一条协会名称:赣南师范学院学生后勤协会。

第二条协会性质:大学生后勤协会是隶属于赣南师范学院党委的专业性学习型、非营利性协会。

第三条俱乐部宗旨:为学员服务，促进学员对物流的了解，加深学员对物流的认识，使学员掌握一定的物流基础知识，并运用所学理论指导物流实践。

第四条大学生后勤协会以“提高学习兴趣，促进思想交流，加深对行业的了解，追寻行业真谛”为宗旨，弘扬“学习、交流、实践”的精神。组织会议的指导思想和原则是“立足专业，立足学校，面向企业，走向社会，致力于物流专业的理论探讨和物流管理的社会实践”。

第五条大学生后勤协会在赣南师范学院党委的领导下，由学校团委具体指导，学生协会具体管理和监督，开展符合大学生后勤协会性质和宗旨的活动和项目。

第二章会员制

第六条入会条件:赣南师范学院具有正式身份的全日制在校生。

第七条会员标准:对物流感兴趣，想进一步了解物流，加深对物流的了解；遵守国家法律法规，认可并遵守物流协会章程。

第八条入会程序:

(1)申请入党的个人向组织部门提出书面申请。

(二)组织部审核招生名额，确定成员，报理事会。

(三)组织部门建立会员档案，发放会员证，报协会。

第九条学生社团联合会每学年组织后勤社团招收新生入学。统一招生后，仍需加入大学生后勤协会的学生个人可在协会组织部单独注册，再由协会向社联申报办理入会手续。

第10条成员的基本权利:

(一)根据协会章程，通过民主程序，讨论和决定协会的重大事项。

(二)对本协会的工作提出建议、批评和监督。

(三)有选举权和被选举权。

(4)优先参加本协会组织的各种活动。

[5]享受协会的所有资源和信息。

[6]加入是自愿的，退出是自由的。

第11条成员的基本义务:

(1)坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和学校规章制度；维护学校的荣誉和社会的形象。

(2)遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交给的各项任务。

⑶维护我们的荣誉，促进我们的发展。

(4)认真学习物流专业知识，积极参加本协会组织的各项活动。

5.向协会提供物流相关资源和信息，供内部共享。

第12条成员的退出和免职:

(1)学生毕业后自动退出学院后勤协会。

(2)根据自愿原则，本人向组织部门提出书面申请，经理事会同意并报协会联合会批准，可以退出后勤协会。

(三)会员严重违反协会章程的，经会员大会表决后，取消其会员资格，及时公告并向协会报告。

第三章组织结构

第十三条大学生后勤协会的最高权力机构是会员大会，理事会是大学生后勤协会的执行机构。

第十四条大学生后勤协会会员大会的职权:

(一)制定和修改章程。

(2)理事会成员的选举和增补。

⑶决定大学生后勤协会的方针和发展规划。

(4)审议理事会的工作报告和财务报告。

5]讨论大学生后勤协会的主要活动。

[6]关于终止大学生后勤协会的决定。

第十五条大学生后勤协会会员大会原则上每学期召开一次，会员大会决议应及时报协会联合会批准备案。会员大会必须有三分之二以上的会员出席方可召开，其决议经出席会议的会员半数以上表决通过后生效。关于大学生后勤协会章程的变更、撤销和修改的决议，必须经出席会议的会员三分之二以上通过。

第十六条大学生后勤协会设立理事会，作为执行机构，负责协会的日常工作。大学生后勤协会主席、副主席及各部门成员为理事会成员，组成理事会。

第十七条大学生后勤协会理事会的职权:

(一)执行会员大会的决议。

(二)筹备会员大会。

⑶向会员大会报告工作情况和财务状况。

(四)决定设立办事处和分支机构。

⑸负责各机构成员的任命。

(六)决定会员的入会和除名。

[7]理事会具体负责各机构的工作。

[8]制定内部管理制度。

[9]起草修改后的物流协会章程，处理重要事项，必要时有权调整理事会成员，并提交下次会员大会确认。

第十八条理事会一般由会员大会选举产生，或通过招聘、自荐、推荐报学院团委批准产生。理事会成员名单由社团联合会备案并公布。董事会成员必须是学习成绩优异、具有一定社会活动、管理和创新能力的学生。按照“能者上，平者下，庸者下”的原则，理事会实行中期流动制，更换不称职的理事会成员。主席被允许辞职。辞职时要写书面申请，按程序完成交接手续，经社团联合会和团委批准后离开。

第十九条董事会应当有三分之二以上的董事出席方可召开，其决议应当有二分之一以上的董事出席方可生效。

第二十条董事会任期一年，必要时董事可以连选连任。董事会每月至少召开一次会议。新增董事由成员大会选举产生；特殊情况由理事会补选，但须经下次会员大会确认。

第二十一条大学生后勤协会下设秘书处、宣传部、组织部、财务部、后勤学习部、外联部、信息资源部。主席、副主席和各部门的职能如下:

⑴主席:主持大学生后勤协会的日常工作、会员大会和理事会，组织实施学期活动；负责筹集活动资金；制定大学生后勤协会的发展战略；统一领导各部门的工作；代表大学生后勤协会，与上级党、团组织、协会保持密切联系和沟通。

⑵副理事长:协助理事长工作，管理与物流协会相关的其他工作；章主任不在的时候，会临时替他履行各种职能；协调物流协会的日常工作，支持例会；协调部门之间的关系，及时检查和汇报各部门的工作。

⑶秘书处:做好所有工作会议的记录和归档工作；做好会议考勤记录，联系协会联合会办公室，及时传达相关信息，总结各项主要工作。

(4)宣传部:负责宣传大学生后勤协会的宗旨和目标，让同学们了解大学生后勤协会，扩大其影响力，负责各项活动的宣传。

5.组织部:组织协调人员开展各项活动；对组织成员进行监督管理(包括人员准入管理、人员评价、人员档案管理、会员卡发放等。);负责公司章程的修改和起草；激发成员潜力，先评价内部人员，协调内部关系；负责成员团队精神的培养。

【6】财务部:负责管理大学生后勤协会的经费和固定资产，设置账册；负责活动经费的预算和支出及财务报销；收取会费，妥善保管并及时上交HKCSS财务部；保存财务信息，定期公布财务状况(财务预算和结算报告等。)，并于每年年底前向理事会上交财务报表，报社团联合会备案。

(7)物流学习部:开展各种类型的物流知识竞赛、学术交流和知识讲座，同时开展物流实践活动和研究项目。

(8)外联部:保持大学生后勤协会与外界的沟通与联系；邀请物流专业人士来我校举办讲座和学术交流；申请讲座的场地和设施；开展物流实践活动时协调各种关系；树立大学生后勤协会的良好形象，尽可能争取企业或其他社会机构的赞助，为大学生后勤协会的发展开拓社会空间。

(9)信息资源部:整理发布大学生后勤协会相关信息；收集报纸、杂志、广播、电视、网络上物流行业的发展动态、物流专业知识、前沿分析等信息，整理并打印出来，供会员学习和借鉴；建立物流协会博客，负责博客的维护和管理，及时更新博客内容；方便会员进入博客查找信息；在博客上发布大学生后勤协会的最新成果。

第四章工作制度

第二十二条为保持大学生后勤协会工作正常、有序、有效开展，保持大学生后勤协会的活力和凝聚力，树立大学生后勤协会在师生和社会各界的良好形象，特制定以下工作制度:

(1)每学期初，大学生后勤协会必须制定本学期的工作计划，经协会联合会通过后实施。各部门要根据大学生后勤协会的学期工作计划制定自己的工作计划。在进行一项具体的活动时，首先要制定一个可行的活动计划。

⑵大学生后勤协会每学期至少召开一次会员大会。日常工作中必须定期召开各部门会议，做好人员签到和会议纪要，并报秘书处备案。对无故多次缺席、不履行会员义务者，经提醒后仍不改进的，视为自动退出大学生后勤协会，其会员档案作废，会员卡及时退回并通知，由组织部门上报协会联合会。

第五章资金和资产的管理和使用

第二十三条大学生后勤协会应当遵循“自负盈亏、自力更生、自力更生”的原则。活动经费来源主要靠收取会费和企业赞助。根据学院后勤协会的宗旨，所有经费用于协会的所有工作和活动。支出应由协会联合会审计。对于违反财务制度的负责人，视情节轻重，给予警告、处分等处罚。

活动结束后，组织人员进行审核，防止错漏。

第二十四条大学生后勤协会各部门的报销凭证应为发票或收据(发票和收据应有报销日期、用途、经办人签名和证明人)，以有效合理使用资金，节约开支。日常开支由主席审核，报协会联合会批准。财务部应登记各种费用的日期、项目和经手人。

第二十五条大学生后勤协会资产管理必须执行《赣南师范学院学生社团管理条例》规定的财经法律，接受团委、学生社团联合会及全体成员的监督。任何单位和个人不得侵占、私分或者挪用协会的全部资产。

第六章档案管理制度

第二十六条大学生后勤协会档案种类:各级文件、会议纪要、组织干部和会员档案、工作计划、工作报告、奖惩记录、重要书刊、报纸等。

第二十七条高校后勤协会各部门每学期提交详细的工作计划，每次大型活动结束后提交工作总结作为工作档案。

第二十八条秘书处负责大学生后勤协会的文件、会议纪要等形式材料的管理、分类和归档，对各项工作进行全面总结并及时上报。组织部负责记录干部、成员档案，综合意见由理事会或部长填写。此档案可在会员资格到期后作为个人档案材料使用。干部成员档案包括姓名、部门、职务、部门和级别、联系方式等。

第七章章程修改程序

第二十九条大学生后勤协会章程的修改，应当由团委、大学生社团联合会、协会执行机构或者半数以上会员共同提出，提交协会会员大会审议。

第三十条本会修改后的章程在会员大会通过后7日内，经学生社团联合会和团委批准后生效。

第八章终止程序及终止后的财务处理

第三十一条协会完成宗旨或者因分立、合并而解散或者需要撤销的，由协会执行机构提出终止决议。

第三十一条终止本会的决议必须经会员大会表决通过，并报指导单位审批。

第三十二条本会终止前，应在学校团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理解散后事宜。清算期间，不进行清算以外的活动。

第三十三条协会经团委注销登记后终止。

第三十四条本会终止后的剩余财产，在团委的监督下，按照赣南师范学院学生社团管理制度的有关规定处理。

第九章附则

第三十五条本章程经会员大会通过，报赣南师范学院团委，并经社团联合会登记批准后生效。

第三十六条本章程适用于大学生后勤协会所有成员。

第三十七条本章程的最终解释权属于赣南师范学院学生后勤协会。