谁能帮我写英文电子邮件(正式的)

电子邮件的写作要领是什么？

首先，您必须在标题列的“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址。“主题”框的内容要简明扼要地概括信的内容，可以是一个简短的词，如问候语；；长的可以是名词短语，也可以是完整的句子，但长度一般不超过35个字母。“主题”框中的内容不应含糊不清。像关于会议的新闻这样的表达应该改成明天的会议取消。一般来说，只要句首的单词和专有名词大写。另一种更正式的格式可以大写每个单词的第一个字母，除了介词、连词或少于5个字母的冠词，例如:新电子邮件地址通知。无论视觉信的内容是否重要，你也可以在开头加上URGENT或FYI(供你参考，供参考)，如:URGENT:今天提交你的报告！

电子邮件一般使用非正式的文体，所以正文前的称呼通常不需要使用“亲爱的约翰先生”等表达方式。对同行、朋友、同事可以直呼其名，但对长辈或上级最好用头衔和姓氏。比如:汤米，或者史密斯先生。

电子邮件风格的另一个特点是简单明了，易于阅读，过长的内容可以作为附件发送。一个段落的大部分只由一个或三个句子组成。信函结尾的礼貌性结尾通常非常简洁。往往只是一个词，如“谢谢”、“最好”、“干杯”，不需要用一般信件中的“诚挚的你的”或“最诚挚的问候”。地址和正文之间、段落之间、正文和信尾之间一般都有一个空行，开头不需要空格。比如:

吉米，

我收到了你的备忘录，并将在周三与埃里克讨论。

最好的，

大卫

一些由首字母或发音组成的缩写在电子邮件用户中也很流行，例如:

晚上:你今晚想出去吗？

大声笑出来

哦，我明白了。

迈克尔-舒马赫:这正是我的想法。

brb:我马上回来。

明天见。

感谢你的帮助。

gr8:太好了

顺便说一句

依我拙见

尽快:尽快。

此外，为了给枯燥的文字增添感情色彩，网友们还创造了一个表达感情的小符号，英文叫smiley。比如，:-)代表“对此我在微笑”，:-(代表“对此我很难过”。

以上缩写和符号应视具体情况而定，不可滥用。

电子邮件的非正式文体特征并不意味着它的写作可以马虎，尤其是在给长辈或上级写信或写商业信函时。写完信后，一定要仔细检查拼写、语法和标点符号的错误。当然，Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以帮到你。

此外，您还可以参考:

/Class/商贸英语/