大学没有换挡。
应该注意已经使用的四种类型的文件
对于很多找工作单位的毕业生来说，他们都认为单位会把档案处理好，但是我们一定要注意以下几个问题。一是要注意档案的归属，二是档案材料是否齐全，三是档案调转时要及时移交，四是要注意正规化、分级的相关政策。
就目前国家政策而言，有档案管理权限的单位分为两类。一类是原国有、集体企业，有县级以上党委。这些单位虽然改制了，但职工档案一直是企业自己管理。另一类是没有档案管理权限的单位，如民营企业、外资企业等。目前这类单位的员工档案需要人才交流服务中心、就业服务中心等机构进行管理。所以毕业生要注意档案的归属:学校是否将档案送到了正确的地址，落实了档案保管单位，确认了档案保管单位是否有档案管理权限。
春节过后，是毕业生就业跳槽的高峰。毕业生就业后，需持档案管理机关单位出具的档案移交函、本人有效身份证件及移交档案时所在单位的相关证明，到档案管理机构办理档案移交业务。提醒毕业生，备案时注意确认是否为本人档案，材料是否齐全。毕业生改派手续详见高校毕业生就业办公室电话:68611008。
需要提醒的是，毕业生要查看档案材料是否齐全，尤其是学校注册材料(如学历、学位、培训毕业报告单、就业通知书)和党团材料是否齐全；签订劳动合同后，注意用工材料(用工登记表、劳动合同等。)都是完整的。
“毕业后分级”是原计划经济体制下的一种人事管理理念。目前本市人员流动不需要办理“转正定级”，但如果转到其他地方，则需要根据当地具体要求确定是否需要“转正定级”。
失业，知道档案在哪。
对于未就业的毕业生来说，档案是不可忽视的。按照规定，未落实用工单位派遣期的毕业生档案一般转回原籍。这些毕业生可以去当地毕业生就业主管部门查询档案，同时注意档案材料是否齐全。
派遣期内就业单位落实后，可在毕业生就业处办理改派手续。建议将新入职单位档案部门出具的档案移交函和有效身份证件送到档案部门及时进行档案移交。
派遣期间，毕业生必须有接收单位提取档案，办理派遣手续。提取档案时，用人单位应安排专人持报到证、身份证和备案证明函，不得委托毕业生本人或他人提取。
青岛应届未就业毕业生毕业时无接收单位的，将报到证寄送至青岛市人力资源和社会保障局或“山东省人力资源和社会保障厅”，档案由学校寄送至青岛市人力资源和社会保障局高校毕业生就业办公室，不接收本人档案；毕业后学校将档案移交给学校所在的人事代理部门保管，报到证寄到当地研究生部门。如果毕业登记卡已经送到学校所在的研究生部，需要到当地研究生部办理退档手续，档案由托管部送到青岛市人社局高校毕业生就业办公室。自2011起，原市四区未就业毕业生档案实行本地管理，全部转入原市四区人才交流服务机构。
可以委托归国人员以个人名义申报。
近年来，青岛的留学回国人员迅速增加，留学回国人员的档案保管也成为很多留学回国人员关心的问题。
根据规定，在市内三区(含高新园区)有户籍或工作地点的人员，可以单位或个人名义与市人才交流服务中心签订人事代理协议，委托其存档。备案时需要提供:教育部颁发的国外学历学位证书复印件；外国的原始和翻译成绩单；国内学籍档案等材料。
二、高校毕业生的归档去向？
毕业后的档案应该放在哪里？根据国家相关政策，目前国家对未就业毕业生的档案一般采取三种方式:一种是将档案转至生源地，由地级市人事局接收。这种方式比较适合准备去生源地区工作的毕业生和暂时不想工作的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，但其缺点是如果两年内离开生源地就业，需要重新办理改派手续。
二是把档案留在学校。2002年国家发文，允许尚未落实户籍和档案的毕业生留校两年。落实工作单位后，将户口和档案迁入工作单位所在地，超过两年未落实档案滞留申请的，学校将其档案和户口迁回原籍，学校不再为其发放就业登记卡。这种方法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。它的好处是学校诚信度高，代为保管户籍和档案不额外收费。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，不能出具涉及人事关系的证明。
三是将档案转到职业介绍机构或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。它的优点是便于毕业生解决一些实际问题，缺点是由于毕业生与指导中心沟通相对较少，容易造成信息不畅。但实际上，他们不能享受应届毕业生的同等待遇，不能定级转正，不能缴纳养老保险...
回原籍:档案回原籍一年。
金扬，2005年毕业，湖南长沙人。毕业时，她在北京找了份工作，但单位解决不了户口。至于她的档案和户口怎么处理，学校、公司人力资源和长沙人才交流中心给出了三种完全不同的意见。学校就业中心让她回长沙找公司签三方协议，直接把户口转回长沙。档案随户籍回老家后，才能拿到登记卡，证明自己的干部身份。公司人力资源总监让她把户籍档案调回长沙，直接和长沙人才交流中心签三方协议，然后公司开了录取通知书把她的档案调回来放在北京人才交流中心。至于长沙人才交流中心的回复，“不能直接跟我们签三方协议。得找个公司签字才能盖章。最后北京的公司签了三方协议，公司直接给你保管档案，户口可以转回长沙。”
被不同意见弄糊涂的金扬最终没有选择这家公司，而是留在了北京继续找工作，户口和档案也迁回了长沙。1年后，金扬在北京找到一家新公司，对方让她把档案拿回来。这个要求让金扬折腾了将近一年。“手续太繁琐了。有几十个印章，还要学校和人才中心出具证明。一有时间就要跑长沙北京，回学校办改派手续，拿新单位的证明材料和调转函，跑派出所开户。盖章的顺序还得算一会儿。”
记者了解到，一般来说，将户口和档案转到生源地，就是转到毕业生原户口所在地的地级市人事局。如果需要换档案，需要提前咨询当地，因为不同城市还是有一些差异的，上海要求送回上海市高校毕业生就业指导中心。天津要求送回天津市教委。海南省要求送回海南省人事劳动和社会保障厅。
学校代管:档案工作三年，无资历。
2003年，22岁的董从北京一所私立大学毕业，却没能找到合适的工作。当时国家出台规定“未就业毕业生档案由学校保存两年”，于是他把档案留在了学校。2004年，董申请了一份行业报纸的工作。试用期满，人事部让他办理备案手续。乍一看，这很难:因为董的档案一直保存在学校，他毕业后的简历是空白的。
根据相关规定，应届毕业生从持有《就业报到证》到用人单位工作，有一年的试用期。试用期满后，用人单位可以到人才档案管理服务中心为其办理定级手续。他们充实后，将具有全民所有制干部身份，其定级工资参照事业单位工资标准确定。
因为档案里没有工作经历的痕迹，即使努力工作了一年，也没有资历，没有“三险”，没有定级，新单位无法制定他的工资标准，只能把他当成刚毕业的大学生，月薪800元，1年考核后才能申请脱产定级。
在行业报工作了1年后，意气风发的董辞职，和朋友一起开了一家小公关公司。他断断续续干了三年，但根据档案，工龄只有1年。人才交流中心存放的档案看似归属，但问题也随之而来:如何养老？失业怎么办？医疗呢？
2006年，董报考了的国家公务员。他担心即使通过了报名考试、笔试、面试、体检，还是会对最后一关——政审感到尴尬。
在进入考试之前，他仔细咨询了人事部门，他的年龄、学历、身体状况等。一切都好。“如果有招聘岗位明确要求基层工作经验，我就问。个体户、个体户的人，也算是有基层工作经验的。但涉及政审，你找谁？”董着急地问，“找学校？我已经毕业三年了。找单位？我认真工作才1年。找人才？他们怎么可能知道我的情况？”
人才托管:户口和档案必须放在一起。
毕业后已经工作三年的小红向记者谈起自己的经历时，显得很苦恼。“我一直没把档案当回事，结果耽误了评职称。”原来小红大学毕业后一直自己拿着档案。结果去年公司开始评职称，因为她的档案没有，手续不全，所以没有评。
徐小姐与北京某公司正式签订了劳动合同，公司允许其户口迁入北京。当她回太原办理转学手续时，发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来，大学毕业后，她没有找到合适的工作，到处打工。档案转到人才中心后，她再也没关注过档案。学生档案是指她参加工作后需要办理所有手续，满一年定级后才能正式转学。
老家在武汉的李姣，2001从北京某重点大学毕业后，因为考研错过了找工作的机会。一心想留在北京的李姣，花了5万元通过中介买了个户口，并和单位、学校签了三方协议，算是一个就业的“北京人”了。然而，这个买来的户口很快成了“鸡肋”:因为没有人事隶属关系，单位只帮她把集体户口落了，不管理档案。人才交流中心要求档案随户口走，否则不予办理。在这方面，李姣的分析仍然受到利益的驱使。“存款账户一年只收60元，档案每年可以收240元。”
第二年，李姣应聘到了一家杂志社，档案也委托给了上级部门的人才交流中心。谁知仅仅过了半年，由于亏损严重，杂志宣布停刊，像李姣这样的合同工被连档案一起踢出局。就业不顺利，档案总是被踢来踢去。今年，李姣下定决心要通过努力考取清华的研究生。但涉及到户口和档案，学校和人才交流中心意见不一:“学校说户口一旦迁回，毕业时就不能证明我是北京人，求职比较麻烦。但人才交流中心说，户口必须和档案捆绑在一起。既然档案放在清华，户口就必须回去。”就这样，毕业五年后，李姣绕了一圈，把原来的集体户口变成了临时户口，档案从学校回到了学校。
专家:传统人事档案系统的功能正逐渐弱化。
中国人民大学档案系邓绍兴教授认为，人才的频繁流动使得越来越多的员工成为社会人，人事档案的作用被淡化，从某种意义上来说是社会进步的一个方面。国内相当多的城市都或明或暗地承诺高级人才不受人事档案限制，这说明人才已经成为当地社会发展的重要战略资源，人才大战的大幕已经徐徐拉开；另一方面，也说明传统人事档案制度的功能在逐渐弱化。
虽然档案的决定性作用正在消退，但并不意味着档案对个人不重要，尤其是在我国现行体制下，如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制执行的福利政策，职称评定，各种政审等。，人事档案还是要的。目前，一些地区在这方面取得了突破。比如上海取消了办理社保档案的限制。外地有档案的职工，只要转档案确定工龄，就可以在上海办理“四金”(失业、养老、医疗保险、住房)。
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