质量工具的PDPC方法

PDPC方法英文是process decision program chart的缩写,中文称为Process Decision Program Chart。这种方法可以防止重大事故的发生,所以也叫重大事故预测图法。

日本国立公害研究所所长二郎·近藤次郎当时在东京大学任教,恰逢“东大之争”(1968夏季至日1969,由东京大学学生发起,详情请自行百度)。为了知道事件最后会怎么走,对未来和进展过程进行了详细的分析,所用的方法被系统化后称为“PDPC法”。

所谓PDPC法,就是在制定行动计划或设计方案时,为了完成某项任务或达到某个目标,对可能出现的障碍和结果进行预测,并据此提出多种应变方案的方法。这样,当计划实施中遇到不利情况时,仍可按照第二、第三或其他计划方案进行,以达到预定的计划目标。

具体来说,PDPC法是一种预测事件初始状态(A 0)下可能出现的障碍(A i,非理想的情况或结果)的分析方法,比如在制定计划或开始设计一个系统的时候,进行早期的预测和分析,从而设计出一系列尽可能达到理想状态(Z)的对策。

PDPC方法中使用的工具是PDPC图,它和箭线图ADM一样,也是运筹学中的一种方法。

在质量管理中,为了实现目标或解决问题,总是希望按计划推进原来的实施步骤。但是随着各方面的变化,原来的计划可能不可行,往往需要临时改变计划。特别是,经常发生解决那些复杂的质量问题和修改计划。这时候就可以用PDPC的方法了。

PDPC方法不受人为因素的限制。它以实际情况为出发点,考虑采取什么措施,预测可能的结果,提出实现目标的策略,确定问题的最终解决方案。

向前思考和向后思考,即从事件的初始状态A 0到理想状态或相反,都是有意义的,因此有两种类型的PDPC方法。

设定一个理想的目标,然后按顺序考虑实现的手段和方法。这个目标可以是一个重大项目的完成,一项创新的实现,一项技术改造计划的实施,等等。为了稳步实现目标,我们需要设想许多路线。

例如,如图所示,在确定一个新项目的实施时,将从某一状态A 0到理想状态Z的所有可能的进度过程展开成PDPC图。

在图中,路线A从A 0、A 0、A 1、A2、A 3开始......A p到Z,所以这种路线可能技术上很难实现,质量也很难达到客户的要求;路线B从A 1,A 1,B 1,B 2开始......B q到Z,但执行可能超出预算;路线C是A 1,B 1,C 1,C2...C R到Z,但实施周期可能超过客户的要求;最后,从TQC三个方面来看,A 0,D 1,D 2,D 3......决策支持系统被确定为新项目的最佳方案。

如果路线A已被确定为最佳方案,则方案B和方案C都可能成为项目具体实施中的备用方案。方案A进行到步骤A 1时出现问题,此时可以切换到方案B;刚到B 1的时候发现方案B有问题,必须切换到方案C 1继续实现。

当然,实际的项目管理过程远比上述情况复杂。一个好的项目经理应该把所有可能的障碍都想到,才能降低踩坑的风险。

总之,一个方案最终必须是完全可行的。但这个方案并不是在实现中发现问题后再做新的选择,而是在地图上提前预估各种可能出现的问题,各种问题都要有解决方案,才能最终达到理想状态。

人的思维是有方向性的,正向思维和逆向思维只是相对的。一般来说,正向思维是指沿着人的习惯思维线进行思维,逆向思维是指逆着人的习惯思维线进行思维。

如下图所示,从理想状态Z出发,从大量的观点出发,考虑实现这个目标的前提是什么,为了满足这个前提要满足什么条件,一步一步的把它和初始状态A 0联系起来,详细的研究它的过程并做出决策,从而找到最优解。这是PDPC方法的逆向思维。

逆向思维的本质是一种智慧,是一种创造性的思维方式。在实践中使用这种方法可能会取得惊人的效果。在实践中,很多情况下,用常规的积极思维是不容易找到某些问题的正确答案的。一旦运用逆向思维,摆脱常规思维的羁绊,往往会获得意想不到的效果。

华为是应用逆向思维的典范,PDPC方法也用得很完美,这是它唯一的解决问题的方法之一。

推荐一本《华为问题管理法》,有兴趣的读者可以看看。

PDPC方法是一种动态方法。首先要找出所有可能出现的质量问题,逐一列出,分析原因。

其次,要分析问题的变化状态,潜在的质量问题,变化的新情况,这些都会影响开发的最终结果。因此,需要随时跟踪时间状态的变化来解决问题,达到理想的效果。

PDPC方法的特点可以概括为以下四个方面:

1)把握全球动态

利用PDPC方法,可以将实现目标的全过程图形化展示,从整体上监控整体状态,做出系统的判断,从而控制全局,提高实现目标的概率。

PDPC方法可以按时间顺序掌握系统的进度,信息和数据可以及时,计划的实施可以不断补充和修正。

2)可以动态管理

PDPC方法具有动态管理的特点,处于运动中,可以按时间顺序把握系统状态的变化,不像静态的系统图;

可以密切关注系统进程的趋势,掌握系统输入输出的关系。

3)溯源性。

能够系统地追踪事情的起因和最终结果,所以具有可追溯性;

PDPC方法非常灵活,可以从起点追溯到最终结果,也可以从最终结果追溯到中间的原因。

4)预测重大事故

能够预测那些通常很少发生的重大事故,在设计阶段就提前制定出一系列应对事故的措施和方法。

PDPC方法既有预见性又有临时性的偶然性,可以预测事件或问题,从而避免重大问题的发生。并且可以提高产品的质量、可靠性和安全性。

另外,PDPC方法以事件或问题为中心,可以自由讨论,可以使参与者的想法和创造力得到充分发挥。

PDPC方法是一种系统的思维方法。只要做一件事,就有可能失败。如果事先发现所有可能导致失败的风险因素,并制定一系列对策和措施,事件的发展是可以控制的。当我们面对一个事件,如果不能理解其过程关系或者需要过程规划,可以使用PDPC方法。

质量管理、项目管理、生产管理、产品研发乃至企业管理的复杂性,也要求相关方在制定措施、制定计划、制定方案、进行设计时,要考虑周全,解决实施过程中的各种困难和问题,避免不必要的损失和混乱。

PDPC决策法的实质是预测计划实施过程中可能出现的各种障碍和结果,并据此提出各种应急方案。该技术广泛应用于产品制造业的错误预防和过程改进,也是项目风险管理中非常实用的技术。

事实上,只要心中有一个PDPC方法,它就可以在任何地方应用,而不局限于下面列出的场景。

1)计划管理——产品开发、质量改进或项目管理计划的制定和实施;

2)目标管理——组织目标的制定和实施计划;

3)风险管理——预测和预防整个系统的重大事故;

4)质量管理——针对过程中的不良现象制定纠正预防措施和质量控制对策;

5)流程改进——错误预防、流程改进、流程布局优化、价值流改进等。

6)项目管理——预测项目过程中可能遇到的障碍并采取对策;

7)持续创新——提前规划组织创新,创新方法论;

从PDCA的角度来看,PDPC方法的应用总结如下:

PDPC法将过程、风险、对策以图形的形式展现出来,可以直观地掌控全局,随时根据实际情况做出应对和调整。应用简单,效果明显,是很多高层管理者在头脑中潜移默化使用的方法之一。

在制作PDPC图时,只要能随时间顺序变化,就能预测会发生什么样的情况,并根据情况提出对策,用图表展示对策的过程。

绘制PDPC图所用的图形表示类似于流程图,建议使用下表所示的图形。

在实践中,PDPC方法的图形形式没有严格的规定。它可以是垂直的或水平的,有许多不同的PDPC图形表示。

一般来说,PDPC方法可以分为两种制造方法。

1)顺序扩展类型:

即在解决问题的同时,收集信息,一旦遇到新情况或新操作,立即在图表上标注出来。

2)强制链接类型:

即在行动之前,为了实现目标,预先提出所有过程中被认为是障碍的因素,制定对策或规避措施,并在图上标出。

做PDPC图的时候要以事实为依据,提出和采取的措施都要以事实为依据,不能用个人的想法或者臆测来表达,这样PDPC图就没用了。

1)召集相关人员讨论要解决的问题或目标;

2)自由讨论,提出达到理想状态的计划和措施;

3)对于拟采取的措施,列出预测结果和遇到困难时应采取的措施和方案;

4)根据紧急程度、所需工作时间、实施可能性和难度对研究措施进行分类;

5)确定各种措施的实施顺序,用理想状态方向的箭头连接;如果对一件事有影响,可以用虚线把它们连起来;

6)确定实施负责人和实施周期,关联相应的部门和事项;

7)按计划实施,定期检查。如有新情况,及时修改PDPC图。

PDPC方法应用于质量管理时,可以分为两个阶段。

1)规划阶段

根据以往的经验教训和现有技术,列举了可能出现的问题,并提出了解决措施。注意不要遗漏,提供尽可能多的措施。

2)修订阶段

随着事态的发展,可能会出现意想不到的问题,需要根据最新的信息修改计划,以确保目标能够实现。

PDPC方法的实际应用场景在前面几章已经多次提到,也给出了一些例子。美国人兰登·莫里斯在《持久创新》一书中总结了持久创新的方法论。大道至简,殊途同归。这里不再列举更多的例子,引用《持久创新》中的方法论图解作为《PDPC方法》一文的结尾。