什么是个人档案?它包含什么?
每个大学毕业生的档案应包括以下材料。
一、高中教材
(1)高中毕业生登记表(2)高中学籍卡
(3)高中三年学生成绩登记表(4)入团志愿书。
(五)表彰材料(六)其他应当归档的材料
2.报考院校时形成的材料(电子档案下载的三种表格)
(1)高校招生考生登记表
(2)考生当前信息(包括高考成绩、志愿等。)
(3)高校招生考生体检表
3.高等教育阶段形成的材料
A.必须归档的材料:
(1)学生登记表
(2)高校毕业生登记表
(3)学术成果(含获得学士学位)和精品课程成果登记表。
(4)师范生教育实习报告单,不是师范生专业实习报告单。
(5)全国普通高等学校普通高校毕业生就业通知
(6)体格检查表、军事训练汇总表
B.其他需要归档的材料
(1)各类奖励材料(三好学生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干部、社会实践先进个人等。)
(2)各种专业证书复印件(四六级、计算机水平、普通话水平、英语专业四六级证书等。)
(3)各类聘书(学生会、团委等部门的聘书)
(4)党员材料(党校培训证明、入党申请书、入党申请书、入党转正报告、编制党员考察表、自传、入党综合考察报告等。).
(5)教师资格申请表
(6)毕业论文评语
(七)其他应当归档的材料。
扩展数据:
根据《企业职工档案管理规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、选拔、任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、专业技术水平、工作业绩和岗位变动等方面的文件材料。
职工档案是社会保险行政机关确定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄和有毒有害岗位时间的重要凭证。也是从业人员取得专业(执业)资格和国家规定的某些岗位必不可少的材料,也是人事管理严格的用人单位在招聘、提拔、使用时的必备审核材料。
大学毕业生的成绩单和档案
大学生毕业,会拿到毕业证和学位证。我们不能忘记成绩单,它与档案户口密切相关。报告单也叫派遣卡。学校把毕业生的档案送到哪里,成绩单就送到哪里。
比如毕业生档案回广东省汕头市,学校出具的报到证由汕头市人力资源和社会保障局负责。比如毕业生已经办理了深圳人才市场的《录取通知书》交给学校,学校出具的报到证是由深圳市人力资源和社会保障局负责的。毕业生拿到成绩单后,要在想查的地方把报告归档。
提醒大家:
第一:拿到报告单后,要尽快在报告单有效期内进行报备。请记住登记卡是有效的。不要以为想举报就能举报。一拿到就去,确保文件归档。
第二:之前提交过材料办理人才市场录取通知书,但是发现跟不上学校统一发成绩单的时间,需要更改。
所谓改派,就是把旧的成绩单和录取通知书交给学校,让学校修改派遣信息,开新的成绩单。如果你是这种情况,请尽快向学校申请调职。不要拖,暑假的时候学校放假就很难摆脱了。
劳动关系终止后,要及时转移员工档案。
用人单位与劳动者解除劳动关系后,必须及时履行转移劳动者档案的义务。员工档案随其劳动关系的转移而转移,由与其建立劳动关系的用人单位保管。
《职工档案管理规定》第18条指出:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或者被辞退、开除时,职工所在单位应当在一个月内将其档案移交给新的工作单位或者其户籍所在地的街道劳动(组织人事)部门。
《劳动合同法》第五十条规定,用人单位解除或者终止劳动合同,应当出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
用人单位与劳动者解除或者终止劳动关系时未按规定转移劳动者档案,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。职工之间因档案移交手续发生争议的,属于劳动争议,人民法院应当依法受理。
失业期间谁来保管档案?
领取失业救济金期间的档案由户籍所在地人社局档案管理部门保管。由单位在办理失业保险待遇过程中传递给人社局。一般由县级以上人社局下属的人才交流中心负责,个人不得携带或保管档案。
档案丢失影响退休吗?
可以办理退休,但是对养老保险金额有一定影响。
《社会保险法》第16条规定:“参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。”根据这一规定,按月领取基本养老金有两个基本要素:达到法定退休年龄和累计缴费年限满十五年。
档案对这方面的影响主要体现在以下几个方面:退休年龄方面,如果身份证和档案记载的出生时间不一致,目前社会保险行政部门主要以档案最早记载为准;在缴费年限方面,累计缴费年限包括视同缴费年限,主要根据档案记录确定。
文件丢了怎么办?
档案丢失会影响的内容包括:确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等。这些内容都会影响养老保险的计算。档案丢失的,参保人员按实际缴费年限办理退休手续,并发放养老保险待遇。
档案一旦遗失,由原工作单位或原单位上级主管部门出具个人档案遗失声明,或补齐档案记录,交人力资源和社会保障局审核。
保管档案的企业事业单位违反有关妥善保管档案的法律、法规,丢失他人档案的,应当承担相应的民事责任。档案相关人提起诉讼请求补发档案并赔偿损失的,人民法院应当作为民事案件受理。
参考资料:
百度百科-个人文件袋