西南石油大学励志协会职能分工
(2)项目中心:负责本学期(年)社团活动的整体策划,制作活动计划表;协助会长团构思、制定和具体组织安排协会各项重大活动计划;负责具体活动的策划,包括可行性研究、活动流程和应急预案等。,并建立详细的策划书和活动时间表;监督项目是否按预期计划进行;受理事会委托,调查利益团体在预备审议期间的活动,并按要求提供相关资料;负责协调和澄清各职能部门的日常工作。
(3)财务中心:执行协会制定的财务规则,制定和规范协会财务管理制度和办法,熟悉财务运作业务;定期审查协会的日常流水账、活动经费和历史账目;预算并审核协会项目资金申请,月底公布财务支出;托管协会资金,监督和跟踪协会运行经费;负责协会内部经费的核算、审计和调查,编制预算和决算报告;统计、保管协会的固定资产,并与志愿者分享学生理财、家庭理财、企业财务监管等方面的思路和方法。
(四)宣传中心:负责协会工作的新闻发布、广播宣传和其他媒体宣传;负责每日新闻、新闻等。协会网站;负责每月末协会工作通讯中信息的收集、整理和发布;负责协会海报、宣传画的制作、发布和维护;负责协会传单和展板的文字内容;负责协会宣传员定期培训的组织和管理;调研全国优秀社团相关情况,并在网站上公布,供理事和志愿者参考;为校内外相关单位和组织提供相关宣传服务。
(5)课外辅导中心:负责协会辅助志愿者的定期培训,建立一支高素质、多层次、稳定的小学生心理辅导专业队伍;负责中小学生科技辅导和心理咨询活动的策划、组织、安排和咨询;与少年宫、中小学生艺术培训中心开展交流活动;与校内外教学实践团队沟通讨论,完善自身机制;联系中小学和培训机构,记录并存档其联系地址、人员和方式;大型活动中志愿者团队的有效组织;负责暑期教育所涉及的课程安排,编制其他活动的内容和日程,并做出详细安排。
(6)信息技术中心:负责协会的网络技术支持、网站管理和程序开发;负责协会工作
移动摄影,拍摄工作。负责电子卡、展板及各种证书的编辑、排版、印刷、盖章;负责社团活动图片的处理和上传;负责检查协会公共邮箱的邮件;负责协会办公电脑的备份和维护。管理协会QQ群和2个专用QQ;提高协会电子杂志、社会实践小组、视频文件、图像处理等方面的技能。,并与志愿者分享。
(七)法律中心:规范协会运行中遇到的法律问题,形成程序文件;保存协会的旗帜、条幅、爱心卡等资料。与主办学校协商具体事宜,要求其提供主办学校的相关资料进行公示和备案;负责数据整理、数据库管理和数据处理、数据审核等工作。赠款项目;与财务中心一起发放“励志奖学金”、“一团一助学金”,并监督跟踪发放到位;负责奖学金发放前的实地考察和奖学金发放后的实地审核。收集和更新贫困学生的图书馆;制定协会应急预案;采访支持者,宣传共享的法律知识,举办一系列讲座、论坛或培训活动;与甘孜、阿坝、凉山教育局和实践地区学校保持密切联系,与资助者保持密切联系,关注受助者的学习和生活动态;与新都区教育局、民政局、公安局、城管、红十字会等相关部门保持联系;合同的签订、商务谈判、知识产权、诉讼、决定是否合法,由法律中心进行审查,相关文件由法律中心保管。
(8)志愿者教育部:负责志愿者教育志愿者的培训;组织志愿者为社区贫困家庭学生提供免费辅导;审核社区申报的家庭信息;联系社区和居委会,将他们的联系方式和姓名存档;与高校相关导师协会沟通。