如何让计算机成为生产力

今天我们要讲一个和我们工作密切相关的工具:PC。个人电脑在我们这一代发展很快，相信大家都不陌生，专家可以绕道。今天的技术问题都是比较基础的，但是我们试图通过一系列的基础技术问题来揭示一个更深层次的命题:能源+应用+跨界=更大的成就。

让我们回到把电脑变成生产力工具的话题上来。首先，我们来看看硬件系统。

二、需要什么硬件配置？

很多公司在给员工配备电脑或者笔记本的时候，往往考虑最多的就是成本，什么样的工作要用什么样的电脑。在购买时，他们通常会选择性能刚刚好的最经济的配置。众所周知，这样做的结果就是链条总会在关键时刻脱落，也就是所谓的墨菲定律。

我想很多人因为系统崩溃丢失了重要文件，就像我高三写毕业论文的时候一样。写最后一段的时候，电脑坏了，c盘被破坏了。可悲的是，我的论文在桌面上。几万字的论文都要从头一个字一个字的敲，又酸又爽。

我最佩服IBM公司制定的规则。以前有个同学在IBM做外包服务。他说，IBM的《员工手册》中有两件事印象极其深刻。一个是大家出差只允许打车，一个是给每个员工配置电脑的时候会选择当时性能更好的机器。两个代码* * *有着相同的安全和效率的目的，同时也表明了IBM对员工时间的珍惜。

所以我们在给自己配置硬件的时候，要根据自己的条件，尽量选择性能更好的配置，因为你要用它来完成未来的任务，而不是之前的任务。这样做最大的好处就是减少了等待时间。就连电脑也要2-3分钟才能开机。我怕你刚刚想到的想法，在开机的过程中会完全忘记。

显示器首先是舒适度，因为你要盯着它看很久。试着从一开始就保护好你的眼睛。很多人不能把眼药水和购买舒适的屏幕联系在一起。我们应该从源头开始缓解这个问题。

至于键盘和鼠标，我们应该像职业电子游戏球员一样追求占手便宜的“武器”，它们是捍卫时间和心情的好工具。所以总的来说，我建议上班自带键盘鼠标。

第三，操作系统

说完了硬件，再来说说操作系统。首先，我不是果粉，对苹果系统其实也没有什么强烈的喜爱。从工作效率上来说，苹果系统最大的优势就是稳定性，长期以来一直是闭环生态。对于文字工作者来说，苹果也是一个不错的选择。毕竟它就像是汽车中的自动挡汽车。

而我也是一个不安分的人。从WIN98开始，我几乎测试过DOS，WIN98，WIN2000，VISTA，XP，WIN7，WIN8，WIN10以及各种服务器版本，还有LINUX系统。我不想评论每个系统的质量。目前我发现WIN7是最合适的选择，这和我自己想出来的一个理论不谋而合。

当我接手一台电脑的时候，我觉得360有一个非常好的工具，就是重装系统(如果你想用的话，可以自己用百度，但是我们只要把地图算出来，自己走就行了)。重装后记得备份，然后开始安装一系列软件，哪些软件能带来基本的生产力，我们后面再说，先把系统安全做完。

四、计算机安全策略

一方面是反黑客。很多杀毒软件都免费提供这些功能。据传黑客最喜欢三样东西，一是获取你的计算能力，二是获取你的私人内容，三是单纯的破坏。现在电脑的计算能力已经不是以前的样子了，而且可以用很低的价格获得。早在CIH时代，黑客们就对纯粹的冲动行为有过深刻的反思，这种损人不利己的行为早已被黑客们所摒弃。

所以，在反黑客的今天，重点是保护我们的隐私。比如大数据时代，只要两三个大平台互相融合，交换数据，我们都是透明的。你的电话地址，身份证，你经常买的东西，你的家人朋友，在互联网时代，我们都以为自己还穿着最华丽的衣服，就像皇帝的新衣里的皇帝。对了，不要做坏事，伸手就会被抓，只是因为没必要抓你。

第二个方面是保护好自己的数据文档。这样更有意义。一般来说，有几种数据丢失的情况。一是误删。第二，系统崩溃。第三，主文件丢失，但是备份没有更新。

要避免这种情况，首先要学会设置各种软件的自动保存功能。例如，WORD可以设置为每隔几分钟保存一次。国内的办公软件WPS也为一个文档提供了云托管功能。编辑并保存本地文档后，它会自动同步到云托管。

然后要注意机密文件的加密。有一次，一个同事泄露了公司的工资档案。虽然他不是故意的，但还是被公司严肃处理了。

第三是操作重要文件前要小心。我从自己的经历中吸取了教训。十几年前，我在一个小工作室负责处理原始照片文档。一组客户的照片有100多张，我很新鲜，就尝试了合并硬盘分区的功能，结果两个分区都丢了，100多客户和摄影师辛苦了几个星期。老板当时说想抽我几巴掌。最终一个叫区医生的软件救了我，及时找回了照片。我害怕去想它。

动词 （verb的缩写）生产力工具

以上四点其实是关于一台生产力工具电脑的基本环境，然后还要装一些真正能生产的性能软件。所有的工具要发挥作用，还有一个更重要的因素，我们的目标，也就是我们想要完成的任务。

1，脑图软件。我要感谢英国的前任托尼·布赞，他发明了脑图，并为推广这一理论和工具付出了半生的努力。在这里，请允许我为他做一个广告。他公司开发的脑图软件真的很好用，Mindjet系列。现在网上有很多脑图软件可供你使用，也有一些免费的网上软件。我还是在这里提出我的观点。任何工具，就像武术招式一样，都有相匹配的“心法”。掌握工具原理会让你事半功倍。在使用脑图软件之前，我的习惯是用铅笔在一张白纸上画画。脑图软件的功能更多的是记录和整理思考的结果。

2，办公软件，第一个WPS，OFFICE系列已经太臃肿了，如果不用微软的surface，软件授权费也太高了。当然，我们不鼓励盗版。如果在工作中需要用到表格工具，请多使用百度的各种批量操作命令，会节省你很多时间。

3、时间管理软件，给自己留时间可以提高生产效率，这是一个* * *知识，尤其是番茄时间管理法这几年已经深入人心。网上搜索也是很多收费和免费的软件，随便挑一个自己喜欢的。如果你真的不想花时间去搜索，那么我推荐一款自己用的时间管理软件:番茄盒子，应该马上就能找到。

4.浏览器。这是当务之急。因为我们大部分的信息获取和大量的时间消耗都放在了浏览器上。关于浏览器，我想提三点。一个是搜索引擎的设置。目前百度的搜索精度在中国市场较为准确，浏览器多被各种流氓软件插件绑定到其他搜索引擎。二是利用好浏览器的在线收藏夹功能，将有用的和常用的链接进行分类。有些浏览器还可以保存密码，这样我们就可以避免在上网时花费大量的登录时间。还建议可以用QQ授权登录，这样只要打开QQ就可以登录大部分平台，节省时间。第三，设置广告弹窗的过滤功能。广告还不错。互联网广告丰富了网站的内容，为我们提供了免费使用互联网服务的机会。但是，过多的广告弹窗会打断我们的工作思路。为了提高我们的生产力，核心是让时间被用来完成我们的目标。

至于浏览器，还有一招:把我们行业的关键信息源存储在一个收藏夹里，定期访问这些网站，这样你就可以快速了解行业内发生的事情，而不是一直看新闻，一不小心就掉进了八卦的陷阱。

六、桌面管理和工作文件夹排列

电脑桌面是一个生动的比喻。通常，我们可以通过查看一个人的桌面来了解他使用电脑的效率。想象一下，发现满屏的文件会有多痛苦。因此，我们必须首先清理我们的桌面。我们通常认为非常重要的文件会放在桌面上，但实际上很少使用。可以做个实验，把桌面上的文件放在一个文件夹里，需要的时候拿出来放在桌面上。一个星期后，你会发现，你真正需要的文件，往往十个手指就能数清楚。

更重要的是，建立一个工作文件夹。通常的做法是在非系统盘的大空间磁盘中建立一个工作文件夹。这个文件夹可以分为几个子文件夹，如客户信息、常用公司信息、参考数据、领导交办任务、核心任务、工作计划等。，这样你就可以习惯用工作文件夹的方式整理信息，很快就会井井有条。

七。摘要

在刘的著名小说《三体》中，以宏大的宇宙场景描述了地球人与三体人的生死博弈。看过小说的人可能都很难忘记这种宏大的想象第一次带来的震撼。的确，当代人类的使命可能是为后代拓展知识的前沿。既然已经把目光投向了无边无际的外太空，就必须有人为此做好准备。万一有无数的高级智慧生命，那么在未来，整个人类都会参与到宇宙尺度的竞争中来。那么，即使我们所做的只是帮助一个人提高了利用时间的效率，我们也增加了整个人类时间的产出。这难道不是一件幸福的事吗？

我坚信一定有比我更聪明更有爱心的人找到了更好的方法并发表了。我要做的就是找到这些成功的方法，或者给你看一个工具图。也欢迎你加入我们的队列，为更多的人找到更好的工具。如果你正在解决一个问题，却没有找到一个好的工具，那么恭喜你，你可能很快就会成为拓展人类认知前沿的英雄。