公文写作格式和范文是什么？

XXX大学文学院:

集团公司新入职秘书缺乏专门的涉外秘书知识，专业素质亟待提高。据悉，贵院今年将在XX举办涉外秘书培训班，系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用公文写作等课程。

该培训项目为集团公司新入职的外籍秘书提供了一个难得的在职培训机会。为了尽快提高我集团公司涉外秘书的业务素质，我们计划选派8名在职秘书随班学习，并委托贵院代培。相关培训费等相关资金将按时足额发放。

如果你允许的话，我希望能收到你的来信。

XXX集团公司(盖章)200x年7月20日。