如何撰写高校秘书处的工作计划
大学秘书处工作计划第一部分
首先，接受一份新工作
1，做好迎新宣传稿的撰写和材料准备工作。
2.为新工作安排全面的轮班人员，并在新工作前安排好口试。
3.在招收新生时，学生会要督促各部分提交年度工作计划和招收计划，并收好归档。
4.要协助宣传部宣传，组织部咨询，面试场地的申请，还要打印出相应的表格，分发给团员和班级。
5.照例要收集学生会成员的联系方式和课表，安排好以后的工作安排。
6.收集各班班委资料和各班课表，整理归档。
第二，完善规章制度
招收新生后，鉴于以往的经验，制定新的学生会规章制度，并制定相应的奖惩细则，以便在今后的工作中顺利正确地完成学生会的工作。
三、通报工作
这是秘书处部门最基础的工作，包括学生会内部活动和会议通知，学院领导下发的全院活动和会议通知。无论是什么活动，什么会议，都要及时通知，确认收到，保证各部委成员能按时参加。
四、档案的收集和管理
1.对于每项活动，应提醒活动负责人在一周内将活动计划和总结提交秘书处备案。我们应该备份理事会上传的所有材料，并使用相应的模板填写摘要。
2.会议纪要和总结:做好学生会干部例会和全体学生会成员的会议纪要，整理归档。
动词 （verb的缩写）签到工作
我们部门负责每次学生会活动和会议签到，收集整理，期末返还出勤率，用于“优秀干部”的评定和其他奖励。
不及物动词通信工作
学生会的所有活动都要及时写好，附上照片，发到大院和团委的邮箱里，保证我院学生会的活动能及时发到学校网站上，让全体师生都能浏览我院的活动，提出建议和意见，让我院的工作越来越好。
七。工作总结
为了使我院学生会能够及时掌握日常工作动态，我部会在月末、期末、年末做工作总结，对学生会各部门组织的活动进行总结，以便后期更好的开展活动。
八、专项活动
在我校申报“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书处也积极响应我校号召，准备了一系列活动。在本学年，我系将开展以下活动:
1，“建设文明校园”系列活动第三风建筑材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理排版的细致工作，让大家掌握基本的办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让更多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好书记，树好三风。
(3)目标受众:统计研究所的所有成员。
(4)活动要求:收集与“三风”建设相关的文字材料，包括班级建设、学风建设、宿舍文明氛围建设等。
活动时间:2010 65438+10月中旬。
活动流程:a .竞赛策划
从每个班级收集
c、材料评价
d、颁发奖项
e、租赁材料展示场地。
预期效果:通过活动促进我院“三风”建设，完善各班制度建设，提高大家专业技能，体验秘书日常工作。
2.“我的青春梦想”征文比赛
(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个有梦想的同学一个展示自己文采的舞台，让大家的梦想在这里起飞，我院学生会秘书处特为同学们举办“我的青春梦想”征文大赛。安排如下:
(2)总体安排:
A.主题:统计学院第一期我的青春梦想征文大赛。
B.目标:发掘优秀的作家，让他们在表达梦想的同时激发斗志。c .时间:2010 10 10月20日至11 10月1。
D.主办单位:统计学院学生会秘书处。
E.工作人员:秘书处所有成员。
(3)资源需求:
人力需求
物质需求
领导:秘书处部长、副部长。
地点:一间教室
法官:学生会主席和部长们。
来宾接待室:第二教学楼106室
其他:主持人、摄影师
其他:赞助联系、有奖购买
(4)各阶段的工作和任务分配
A.比赛前:
1)传播活动，贴海报；横幅；标志等。；
2)6月65438+10月65438+7月，秘书处将本次比赛的通知通知同学们；
3)联系赞助商，讨论活动资金、日程安排等事宜；
4)组织工作人员接待报名参赛的学生，告知时间及注意事项；
5)提前准备好资料，预算好活动；
6)邀请评委。
B.竞赛流程:
1)进行中期宣传；
2)和评委讨论评分标准。
3)24-27日投稿；30评价结果；奖品将在1上发放。
部长总结了这次活动。
(5)奖项设置:
1)一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。
2)设立优秀奖三个，鼓励奖五个。
(6)资金预算:
1.总金额2。成本方向
3.提交发票。4.资金来源及商家赞助。
(7)活动中应注意的话题:
1.如果有迟到的同学，迟到超过15分钟的同学就不要进现场了。
2.如果天气阴沉，突然下雨，教室光线太弱，万一停电，我们可以把活动推迟半个小时，准备几个大塑料袋。
3.“分享你的感动时刻”活动
(1)活动目的
在年底，我们将为秘书处的所有成员提供一个回顾自己成长的机会，与他人分享自己感动的经历，促进成员之间的了解，为未来的工作奠定良好的基础。
(2)活动主题
分享自己感动的瞬间，在生活中一点一滴的积累，提炼感动的情感瞬间。
(3)活动组织者
Xi财经大学统计学院学生会秘书部。
(四)活动时间和地点
2010 65438+2月26日晚8点，第一教学楼_ _ _教室。
(5)会前宣传
宣传通知由秘书处组织，可以邀请感兴趣的同学参加活动，让大家更多地了解秘书处的工作。
(6)活动内容
每个参加活动的成员都会以叙述的方式向大家讲述自己的经历，可以准备稿子，也可以即兴发言，尽量做到流利。要求说的必须是真实的体验，不必过分追求辞藻的华丽，只要是用真情实感打动人心就行。分享后，所有成员可以现场组织讨论，选出印象最深刻的感动经历。
(8)活动流程
A.所有工作人员到齐后，主持人会介绍活动的目的和参与的工作人员，并讲解活动流程。
B.在主持人介绍完毕后，宣布活动正式开始，所有参与的员工依次上台，讲述自己的感动经历。
C.所有成员发言完毕后，主持人上台做总结，宣布讨论时间(约10分钟)。
D.主持人再次上台，请秘书长做活动总结，秘书长宣布讨论结果，让大家记住最感人的时刻。
E.最后，主持人宣布活动结束。在收获感动的夜晚，祝在场的各位晚安。
(9)活动总结
活动结束后，秘书长会写文章总结活动的策划、筹备、实施、收获，指出亮点和不足，为以后的工作积累更多的经验。
大学秘书处工作计划第二部分
时光飞逝，转瞬即逝。我们已经不知不觉地告别了高中生活，迎来了大学新学期。新的学期，新的起点，我们踏着前人的脚步，继续前进。进入校园团委办公室已经一个多月了，对这个部门的工作职责和工作事项有了初步的了解。2010学年最后一个学期的工作计划如下:
第一，部门内部工作。
新学期伊始，本系招生工作顺利完成。我们组成了一个新的内部集体，对以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的领导下，安排部门内部工作。一个部门要做好工作，必须有一个绝对团结的干部队伍，通过不断的协商来协调内部的工作，使部门的工作得以顺利开展。我们讲的是建立一个分工明确、工作有序、高效的精英集体。
第二，负责整理任务的部门。
作为团委学生会的协调部，我们部门的工作大多比较杂乱。学期初，必须对学院的物资财产进行统计备案，整理校园团委各部门的档案，清理活动室的环境。为了配合其他部门或班级及时有序地开展活动。让学院资料得到妥善保管，合理有效利用。
三、共青团学生会工作细节。
没有规矩不成方圆，所以制定和完善团委学生会工作规则将是我们这学期的工作重点。其中，我部将做好与其他部门的职能分配合理化工作，使各部门明确工作程序和方法，从而更好地开展工作。新学期，我们还将加强团委与班级的联系制度建设，让班级与团委相互理解，相互支持，从而更有利地开展各项活动，服务全校师生。
第四，策划开展联系活动。
我们部门作为协调团委各部的部门，有义务让各个部门的成员互相认识，互相信任，让团委在集体上更加协调。计划以团体体育的形式与其他部门合作开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐。
第五，部门的日常会议。
本学期，我系计划每周定期召开系务会议，不断协调系务工作，及时相互了解，增进系务人员的默契，更好地发展建设系。使新员工及时融入部门工作，及时有效地开展部门工作。
以上是我的工作计划。作为协调部的一员，我会配合领导积极有效的完成内部工作任务。
大学秘书处工作计划第三部分
一、主要工作
1.协助董事长工作，完成董事长交办的各项任务；
2.负责此类文件的收发、登记、转发、阅读、管理和归档；
3.负责起草学生会文件、倡议和决议；
4、负责安排员工值班，接待客人；
5、协调各部门之间的关系；
6.学生会的档案管理；
7.做会议记录。
二、具体工作:
1，积极完成学生会主席交给的任务；
2、在本学期开展的活动中，协调相关部门做好组织管理工作；
3.学生会周会前做好安排，注意工作经验的交流；
4.完善学院的“学生会管理制度”；
5.将所有学生会成员的信息存档，在学生会内部建立完善的飞信群和QQ群，增加学生会成员之间的交流与合作；
6.以身作则，礼貌待人，尊师重教，配合老师的教学工作，注重师生交流；
7.注重做事的方式和工作的艺术性。在工作中要以“沟通、交流、服务”的态度进行人性化管理，但在执行任务时要以“强势”的态度认真处理和解决问题；
8、提高自己的口头和书面表达能力、应变能力和计算机操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，努力及时高效地完成工作；
9.学生会另有任务时，秘书处会做出具体安排。