组织吉林大学本科和高职院校招生实施计划

一是学校成立由校长和相关校领导组成的招生领导小组，全面领导全日制本科和高职(专科)学生的招生工作。

招生工作领导小组的职责是:

(一)学习、贯彻和指导执行国家有关招生的政策和法规。

(二)领导拟定本科、高职(专科)等各类招生的结构和层次比例，学科和专业布局，统筹规划。

(三)研究提出学校年度招生工作的总体规划；审核招生计划的专业调整计划。

(四)审定各类学校招生的原则和规则。

(五)指导全校招生工作重大改革的研究和实施。

(六)研究招生工作中的难点问题。

二、成立由学校招生办公室和学院有关人员组成的录取工作小组，在学校招生工作领导小组的领导下，负责组织实施录取工作。录取工作小组下设秘书组、策划组、报名考察组、验证组、材料组、信息组、咨询组等七个小组。

录取工作小组的职责是:

(一)在学校招生工作领导小组的领导下开展工作。

(2)认真完成各自岗位的任务。

(三)严格执行相关政策、规定和相应的工作程序。

(四)服从统一指挥，遇有新情况或特殊问题及时逐级请示。

(五)负责对未被录取的考生及其他遗留问题的解释。

(六)入院后，向有关部门统计和提供相关信息。

(7)总结工作。

每个小组的具体职责是:

1，秘书组:负责学校与教育部及各省招生办的联络协调工作；接收和保管入场文件和密码；在网络运行异常的情况下，经录取工作小组组长同意，选派代表进行本地局域网录取。

2.计划组:负责计划的实施和调整，统计计划实施的结果。

3.记录和检查小组；负责按计划按相关录取政策进行投档、阅卷和录取。

4.核查组:负责将录取名单与待发通知书进行核对；对各省新生入学审批表和远程录取上传结果进行检查和存档；新生档案的收集和发放。

5.材料组:负责录取通知书的发放。

6.信息组:负责录取结果的转换，录取通知书的打印，录取信息的统计和发布，新生录取相关信息的分发到相关部门。

7.咨询组:负责接受电话咨询。

三、在学校招生工作领导小组的领导下，成立录取程序技术组，负责录取辅助程序的开发和维护，录取设备的正常使用和维护。

准入程序技术组的职责是:

(一)在学校招生工作领导小组的领导下开展工作。

(二)安装调试教育部开发的高校招生系统，做好组长和组员的配置工作，维护招生系统的正常运行。

(三)与省级招生办联系，下载并配置省级安全客户端软件，确保组长与省级招生办联系畅通。

(4)根据我校招生实施细则，开发我校招生辅助管理软件，配合教育部软件实施我校远程网上招生。

(五)做好录取工作人员的软件操作培训，对录取过程中出现的问题随时提供技术支持。

四、在学校招生工作领导小组的领导下，成立招生网络技术组，负责招生期间的网络安全、管理和维护。

准入网络技术组的职责是:

(一)在学校招生工作领导小组的领导下开展工作。

(二)负责校园远程录取站点的网络建设和管理，服务器和组长固定IP地址的配置和管理。

(3)负责网络安全保障，针对可能出现的网络故障，提前做好应急维护和应急设备准备；采取有效的防范措施，及时消除和防范各种非法攻击，充分保障录取数据的安全。

(4)录取期间有专人值班，保证网络畅通，为学校录取提供全面的技术支持。

(五)协助招生信息网上公示。

五、在学校招生工作领导小组的领导下，成立由分管招生工作的副校长任组长的保卫组，日常工作可授权副组长协调。

准入安全组负责:

(一)在学校招生工作领导小组的领导下开展工作。

(二)加强各工作环节之间的衔接和部门之间的合作。

(三)制定各岗位管理的规章制度，明确相应的职责。

(四)确保录取现场落实。

(五)保证入场期间网络、电源、电话的正常运行。

(六)确保录取工作环境的安全和突发事件的处理。

(七)保证工作人员的生活。

(八)完成接待任务。