大学生秘书部门的职能

1.协助学生会主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

2.学生固定资产和各种物品的保管、使用和分配。

3.接收管理学生会各类文件，起草相关文件通知。

4、学生会经费的使用和管理。

5.分发和保管学生会的宣传资料、报纸和杂志。

6、学生会工作人员考勤、会议通知、会议纪要。

7.负责学生会的工作。

8.外联工作。

学生会的作用:

学生会在实质意义上高于学校所有的学生自治组织。学校学生自治组织的章程(或章程)与学生会章程(或章程)相抵触的，视为无效。

学生会是一种学生自治组织，有其相关的章程和规定。一个学校通常只有一个学生会，一些有日夜部的学校可能会有日夜部专属的学生会。