河南大学民生学院退房流程

学生退房时间为每年65438的6月和10月校历放假前两周，统一在公共数据库-电子校务-后勤综合服务平台-学生宿舍管理系统。具体操作流程如下:

1，进入公共数据库-生活信息-我要管理宿舍。

2、进入学生公寓网，我的宿舍-在线申请-退房申请

注意事项:

必须在学校规定的适用时间段内；只有在系统中有住宿信息的学生才能提交退学申请；申请信息提交后，不能修改和删除。申请提交后，由系、物业、后勤依次审批，学生可随时查询审批情况。

3.等待部门的批准。

4.把宿舍楼钥匙还回去后，物业经理会审批。

如部门已通过审批，且个人物品已搬走，宿舍钥匙已归还，则由物业经理进行退租审批。

5、后勤处核算本学年住宿余额。

退房申请已通过部门审批，物业审批后(归还钥匙后)，后勤保障部审核归还钥匙时间(物业审批时间)，系统自动计算余额和住宿费差额。后勤部门每月10前将每个学生的留宿(退费)通知书存根和总汇总清单(电子版和纸质签字盖章版)交至学校财务部，财务部于次月15前将退费金额划入学生银行卡。

如果个别学生需要提前拿到退款，请提前联系后勤部门，并出具个人退款通知。学生凭退款通知单和付款收据到财务部办理退款。

6.财务部会把余额转到学生银行卡里。

财务部在次月15前将住宿费余额直接借记到学生银行卡中。

注意事项:

学生未全额支付住宿费的，应支付的住宿费按照全额住宿费和退款金额之和计算。

如果学生遗失银行卡，请及时联系财务部收费窗口，否则退款金额不会打入银行卡。

如果对退款金额有疑问，可以联系财务部收费窗口。

7.住宿费收费方式说明

(1)我校住宿按学年收费，按10个月计算，即9月至次年6月。新生入学后9月20日扣除新学年住宿费，每年8月20日扣除老学生住宿费。学生退房时，可退还住宿费余额按月计算，住宿不满一个月的，仍按一个月计算。

(2)系统自动计算余额:是指系统根据学生归还钥匙的时间(物业审批时间)和住宿标准自动计算本学年住宿余额:本学年住宿余额=退款月数*住宿标准*10%。

(3)若因工作日延迟审批导致系统计费出现错误，系统管理员将手动设置差额，两项之和作为应退金额。