河南科技大学国际教育学院机构设置
1,负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,学院文件档案管理,院外联络及各项具体事务;检查、监督和反馈医院教学和学生的日常工作;医院经费,公章,考勤管理等。
2.负责教学保障:包括与各部门的业务联系、教学工具的管理、教室及办公楼的维护、固定资产、设备管理及安全。接待来访和检查,接受校内各单位的检查和监督,联系协调校内外业务。
3、完成领导交办的其他任务。文员的工作职责:
1.文件和档案的管理,文具的购买和管理,日常行政、教学、科研和后勤的管理,物资的购买和管理,教室和办公楼的管理和维护,固定资产的管理,学院会议的安排,各种会议的记录和整理。
2.负责考勤登记、考核登记表、销假手续,起草相关文件、说明、报告、通知、总结等相关报告、资料和教案;并做好各类文件、资料、报表的保管、传递、督促和汇总工作。
3、完成领导交办的其他任务。
办公室主任:赵磊。
学生事务处
学生处在学生处和分管院副书记的领导下工作。其工作职责如下:
1,认真落实上级交办的相关工作,全面掌握和分析学生思想动态,研究学生管理形势,制定学生管理工作方案。
2、抓好安全事故预防工作,制定相关安全事故预防措施,及时进行安全教育;做好安全检查工作。
3.抓好学风建设,及时掌握和反馈教学情况,制定学生学习考勤制度,做好定期检查;及时通知学生自己的出勤情况和课堂纪律。
4、以提高学生综合素质为目标,积极组织集体活动,制定活动方案。
5.做好学生的日常管理工作,了解和掌握学生的一般思想动态,及时处理和化解各种矛盾纠纷,防止学生违纪。
6.安排汇总各年级学生综合评价,做好奖学金评审、审核、申报和发放工作。
7.对学生违纪和突发事件进行调查,提出处理意见或建议。
8.汇总、审核、上报各年级学生的评价和奖、贷、助、补、减工作。
9、制定学生形势与政策、作风与纪律、文化、学风、心理健康教育的计划和措施。
10,制定发放相关学生工作文件(包括奖励、表彰、纪律处理、留堂警告、退学处理)。
11.配合分管学生工作的副书记,抓好辅导员和班主任的责任落实,检查学风建设制度落实情况。
12、完成领导交办的其他工作。
学生处主任:王
共青团委员会
学院团委在学院团委和党总支的领导下,全面负责团委和学生会的工作,抓好团委的思想建设、组织建设和作风建设,发挥团员青年的先进作用,积极有效地开展工作。其职责如下:
1,根据上级党团组织的工作中心,积极开展工作,从我院实际出发,研究制定团委年度、学期工作计划和阶段性工作安排,做好工作总结。指导国际教育学院学生会组织实施各种有意义的教育活动和文体活动,精心组织一些有特色的大型活动,促进学生全面发展。
2.监督检查团委和学生会的工作落实情况,经常听取他们的工作汇报,参加团支部的组织生活。
3.定期给团员上团课,经常对他们进行* * *生产主义、爱国主义、集体主义教育,提高他们的政治思想觉悟。
4、深入基层调查研究,发现问题及时解决或向上级党组织汇报。树立先进,抵制不良现象,依据职权对成员提出奖惩建议。
5.做好集团的对外接待和联络工作。
6、完成上级组织交给的任务,积极向学校支部党委和学校团委汇报工作,并做好学生的日常管理工作。
7.做好学生社会实践工作,做好奖学金评定工作,协助班主任做好学生身份认定和毕业生思想教育工作。
8、完成医院领导交办的其他工作。
团委书记:徐彤
教学管理科
教学管理科在主管教学的副院长领导下开展工作,业务上接受教务处的指导。其职责是:
1.协助分管副院长制定(修改、完善)人才培养计划、教学大纲、教务管理规定等教学文件,制定学院教学工作计划。
2.负责人才培养计划的组织实施,编制课程计划,安排、调度和落实教学任务,安排课程和教学进度表。
3.负责教学质量管理,组织教学质量保证体系建设,实施教学质量监控和评估。
4、负责考试安排和考试管理,保证学籍和学习资料。
5.负责学生成绩管理、学籍管理、学籍变更处理、毕业资格和学位资格审核。
6、负责教学工作量的核算。
7.负责教学和教务中的数据统计、审核和报表编制。
8.负责教学文件、课程评估资料等教学档案的归档。
9、负责教学设备设施的管理。
10,完成学院交办的其他工作。
教学管理科长:范万社
英语教研室
职责如下:
1,在分管副校长的安排下,制定英语课程建设计划;
2.实施英语教学任务;
3、根据课程建设和发展的需要,提出师资队伍建设计划,建设师资队伍。
4.组织实施教研室的教学研究和科学研究,定期开展学术活动。
5.贯彻学校的教学规章制度,建立健全教研室的教学管理规章制度,使教研室制度化、规范化、科学化。
6.收集和管理教学资料,确保教学文件完整,教材齐全,教学管理完善。
英语教研室主任:王春英语教研室副主任:余增欢