秘书通常做什么?
简单来说,秘书是秘书的一种,秘书包括秘书。
工作职责:
1.接听和转接电话;接待来访者。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
元宝。负责总经理办公室的清洁和卫生。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂的费用登记和流水账,并对餐费进行统计,入库保管。
11.邮寄环保月报,打印社保单。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
13社会保险申请。
14统计每月考勤,交财务部核算。
15管理各类办公财产,合理使用,提高财产使用效率,倡导节俭。
接受其他临时工作。
现在的中小公司,文秘工作应该是以电脑和文件柜为中心的杂工,一切以你老板或者你主管为中心的小事都应该由你来做。
比如老板或者主管给你安排一些日常工作,比如考勤,绩效,日常登记,还有一件私事是给他们的,比如交养路费,电话费,安排工作餐。
Word excel一定很擅长,而且一定很熟练。其中,如果每天记账做表,excel会更多。如果是处理文件,起草文件,Word会更多。
如果你想做好它,
需要熟悉办公设备、器材等。,尽快看看办公室里有哪些设备使用熟练,自己找一些类似设备的说明书。
对公司附近的各类商店、餐厅、电信局、邮局、银行有所了解;
了解如何快速、经济地预订机票、机票和酒店;
一定要勤快,早上去公司打扫老板或主管的桌面,卫生等。
买些花,心情好的时候插进公司。
好了,我们来谈谈如何在秘书岗位上做到“专业”。
1,秘书学2,行政学3,公文写作4,计算机使用5,人力资源6,经理培训等。
你最好做好自己的职业规划。从秘书工作到首席执行官FEO等等。从小规划,让自己心中有数,少走弯路。
问题2:什么是秘书?秘书通常做什么?文员相当于打杂的,输入文字资料,然后抄东西。我开始是做文员,后来有人带我。现在我是总经理的秘书。但是,当秘书是不可能的。你得学很多东西。首先你得过英语,最好考一门外语。我是六级,日语和韩语都通过了等级考试,才能走到这一步。
办公室文员(会议、文件、信函打印、文件、接待、宣传栏、文件和报纸收发)职责:
1.接听和转接电话;接待来访者。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁工作。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用登记和流水账,并对餐费进行统计和保管。
11.邮寄环保月报,打印社保单。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
13社会保险申请。
14统计每月考勤,交财务部核算。
15管理各类办公财产,合理使用,提高财产使用效率,倡导节俭。
接受其他临时工作。
直属部门:店内所有部门。
直接上级:各部门的经理或主管
适用范围:店内各部门文员、普通员工。
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息上传和发布
3.归档和保存文件
4.工作记录
5.来访客人的通知和接待
6.工作区域是干净的
主要工作:
1.完成公司及部门交办的事项,并及时汇报跟踪结果。
2.完成正常管辖范围内的日常工作。
3.接听电话,记录信息和处理信息。
4.工作资料的保存、分类、归档和保管
辅助工作:
1.客服:回答客户咨询,在不影响工作的情况下,把客户带到他们要求的地方。询问客户有什么不知道的,积极帮助咨询其他相关工作人员,直到问题解决。
2.在假期协助销售服务
3.协助库存盘点。
4.与内部和外部联络部门保持友好的联系。
就是领导让你做什么你就要做什么,不管你是什么样的人,你都能有所作为。什么是工作!只要领导需要,都在职责范围内。现在是中小企业。企业越小,对文员的要求越高,你必须学会在这份工作中保持耐心。
秘书工作要能干漂亮,写好文章,说好英语。懂得与客户沟通,必要时社交。
这生意不好做。你什么都要做,不管是好是坏,是公是私,只要老板让你做。外面阳光明媚的时候还是要出门。
一、负责人事部门文秘及公章的管理。
二、出具各种函件(包括行政介绍信、证明等。)和干部(工人)调动。
注意。
三、负责接收和监督各种文件和通知。
四、负责* * *部的接待和日常事务。
五、负责人事档案和文件的管理。
六、协助统计人员统计工作。
七、负责人事网站的维护及文件、表格的录入。
八、做好本部门的计划生育、安全、保密等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
差不多两个...> & gt
问题3:秘书是做什么的?办公室秘书的职责是什么?
一、在办公室主任的领导下,做好办公室的日常行政事务和秘书工作。
二、负责各种文件的起草、装订和传递;及时处理上级文件的收发和催交;做好文件的回收、偿还和销毁工作;做好秘书档案的收集、管理和保密工作。
第三,做好各种会议的记录和会议工作。
4.处理招聘、培训教育、绩效考核、晋升、薪资福利、各种保险、统计报表等具体事务。
五、做好单位印章的管理,并按规定出具介绍信。
第六,做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理,每天定时启动电脑接收文件;做好信息收集和报送工作。
八、负责办公用品的采购和供应。
九、完成领导交办的其他任务和各种紧急事务。
一般秘书工作:
1,接听和转接电话;接待来访者。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁。
4.做会议记录。
5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7、负责办公仓库的保管,做好货物进出仓库的登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10,做好公司日常开支,日常账目登记,统计,以及各种票据的存放和保管。
11.邮寄环保月报,打印社保报表。
12,管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
13,统计每月考勤并交财务账目,留底。
14,管理各类办公财产,合理使用,提高财产使用效率,倡导节俭。
15,接受其他临时工作
望采纳
问题4:秘书工作的主要工作是什么?秘书:
秘书是传统职业之一,即负责文件、安排事务、协助机构或部门负责人处理日常工作的人。秘书的工作很复杂,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录信息并转接电话;
发送、接收和回复每日邮件;
撰写会议通知、会议纪要、日常信函和工作报告;
会谈和会议的安排;安排商务旅行和预订;
将信件和其他记录归档;备份信件和其他文件;
接待访客;
采购、分发和控制办公用品等。
秘书工作的范围非常广泛,既有业务人员,也有管理人员。可以说,秘书的自身素质和工作效率直接影响到整个部门或机构的形象和竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具有中文或行政管理专业大专以上学历,具备公文写作、档案管理、财务会计等基础知识,有一定的外语基础。
技能:较强的文字表达能力,较强的沟通协调能力,逻辑思维和分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内具有一定的预见和判断能力。
经验要求:有一年以上相关岗位工作经验,对行业和企业情况有一定了解。
职业素质:能与各类老板和谐相处,细致谨慎,自我管理能力高,工作积极主动持久,心理承受能力强,保密意识强。
职业地位:
秘书职业一直是职场供需两旺的人才抢手货。据不完全统计,中国目前有2300万秘书。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视。秘书不再是以前大家眼中“端茶递水”的角色,正在成为企业中参与管理的特别助理。他们既要熟练掌握办公室技能,又要表现出不被上级要求的责任感,用实际行动表现出主动性和判断力,在赋予的权力范围内果断决策。这也是秘书需求上升的原因。
风险和回报:
秘书的工作是复杂的,琐碎的,辛苦的,重要的。在企业中,秘书起着承上启下的作用,是老板和员工之间的纽带。秘书也要能正确理解老板的意图,为老板筛选重要的事情。另外,秘书是辅助角色,不是决策角色,所以把握好分寸是关键。
据权威部门统计,80%以上的秘书月收入在3000元以下,4.31%的秘书月收入在5000-8000元之间。只有2.02%的秘书月薪超过8000元。
职业趋势:
发展路径:做秘书,要有“秘书证”。劳动和社会保障部将秘书职业资格分为初级秘书、秘书、高级秘书三个等级。要求秘书持有证书。
转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书也可以从事行政助理、行政管理等需要与人和事打交道,对沟通协调能力要求较高的工作。如果外语水平高,也可以从事涉外文秘工作。
职业模式:
每个成功的人背后,都有一个默默努力的秘书。他们的名字经常被忽略和提及。经过寻找,她终于找到了一个。她是世界首富比尔·盖茨的秘书。比尔·盖茨曾经说过“微软的成功有她的一份功劳”。
问题5:秘书工作的内容有哪些?办公室文员(会议、文件、信函打印、文件、接待、宣传栏、文件和报纸收发)职责:
1.接听和转接电话;接待来访者。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁工作。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂的费用登记和流水账,并对餐费进行统计,入库保管。
11.邮寄环保月报,打印社保单。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
13社会保险申请。
14统计每月考勤,交财务部核算。
15管理办公arc物业,合理使用,提高物业使用效率,倡导节俭。
接受其他临时工作。
问题6:秘书的主要工作是什么?一般来说,办公室秘书的主要工作是:负责办公室的日常行政事务和秘书工作;负责文秘档案的收集、管理和保密;做好信息收集和报送工作;负责外事工作和接待来访客人。
做这类工作需要良好的文字功底和沟通协调能力;良好的处理各种事务的能力;并熟悉档案管理,熟练使用电脑等办公设备。
秘书工作需要处理的琐事比较多,所以需要细致耐心。如果你有这样的条件,不管你以前是图书管理员还是从事其他工作,做秘书都没问题。
问题7:秘书是做什么的?办公室秘书的工作职责
一、在办公室主任的领导下,做好办公室的日常行政事务和秘书工作。
二、负责各种文件的起草、装订和传递;及时处理上级文件的收发和催交;做好文件的回收、偿还和销毁工作;做好秘书档案的收集、管理和保密工作。
第三,做好各种会议的记录和会议工作。
4.处理招聘、培训教育、绩效考核、晋升、薪资福利、各种保险、统计报表等具体事务。
五、做好单位印章的管理,并按规定出具介绍信。
第六,做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理,每天定时启动电脑接收文件;做好信息收集和报送工作。
八、负责办公用品的采购和供应。
九、完成领导交办的其他任务和各种紧急事务。
一般秘书工作:
1,接听和转接电话;接待来访者。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁。
4.做会议记录。
5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7、负责办公仓库的保管,做好货物进出仓库的登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10,做好公司日常开支,日常账目登记,统计,以及各种票据的存放和保管。
11.邮寄环保月报,打印社保报表。
12,管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
13,统计每月考勤并交财务账目,留底。
14,管理各类办公财产,合理使用,提高财产使用效率,倡导节俭。
15,接受其他临时工作
如何做好秘书工作;
首先,做好秘书工作要有大局意识。秘书是领导的助手和参谋,往往需要有大局意识,而不是从自己做起。只有学会从集体的角度看问题,才能避免带着个人的主观情绪看问题、处理事情,才能客观、冷静、正确地贯彻领导指示精神。
其次,要有缜密的逻辑思维。秘书工作是复杂而繁琐的。如何在复杂的任务和接下来的事情中从容应对,这就需要平时养成的好习惯。比如列出每天的工作日志,按照事情的轻重缓急逐一解决;将储存在电脑中的各种文件资料进行分类存放,以便及时查找和参考。
第三,要有敏锐的预见意识。秘书工作,如果涉及到外联和组织活动,一定要考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现失误,造成工作被动。如果出去见客户,需要给领导准备相关的介绍材料;组织活动要考虑天气、场地、布置等一系列问题。
第四,要注意细节。秘书工作虽然琐碎,但是每一项工作都可能涉及到很多人的切身利益,一旦出了问题,必然会给公司造成损失和不良影响。有句话说:一人疏忽百人。我说的是不注重细节的严重后果。一般来说,事先多思考,做的时候多观察,做完之后让同事检查,有助于减少或避免错误。
最后,要不断学习,提高自己的综合素质。秘书工作也随着社会的发展而与时俱进,这就要求我们秘书工作者不断加强自身的学习,提高自身的综合素质,适应当前形势下秘书工作的新要求。
问题8:秘书是做什么的?哪里需要秘书?秘书工作很复杂。具体包括:会前与部门经理沟通讨论事项,准备会议纪要;控制付款和还款;与所有部门保持联系;接听一些电话,安排会议,并与上海和济南的分公司保持联系;收发传真,打印文件,整理名片,准备演讲材料;预订航班和酒店;其他临时工作;安排工作项目。这些只是书面说明。事实上,你的老板让你做的每一件事都在你的工作范围之内。
一般公司都需要秘书。这项工作虽然复杂,但很重要。
问题9:商务秘书到底是做什么的?一般要求是什么?抄写和写作是最基本的,打零工。
除此之外,还有可能接电话,准备会议,做笔记总结,安排老板的日程,说一门外语,用电脑养鸡等等。
这要看你具体做什么,做什么公司文秘工作。
问题10:政务秘书主要做什么?高级行政秘书应具备的十项基本技能和技巧塑造高素质的秘书人员。
善于处理工作中的事情,掌握与人打交道的技巧,实现有效的时间管理。
实现现代秘书工作与档案管理的规范化衔接。
善于上传下达,与各类人有效沟通,做好桥梁工作。
学习和掌握规范化的商务写作技巧,提高公文写作水平。
学习掌握会议的组织思路和高效的组织方法。
掌握商务活动的基本礼仪,使你能适应日常商务场合的礼仪要求;掌握拜访客户的必要礼仪,从细微之处表现出对他人的尊重;
◆了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人都有宾至如归的感觉;
熟悉并掌握商务餐的礼仪规范,在商务餐中展现自己的风度。