关于综合部年度工作计划
活动计划是指为实施某项活动规定的具体行动而制定的书面计划、详细规则和步骤。为要开展的具体活动制定书面计划。如何写出一份优秀的工作计划书?以下是我给大家带来的综合部年度工作计划,希望对你有所帮助。
综合部的年度工作计划是1,就像20__年会的主题:追忆往昔峥嵘岁月,弘扬不变的灵魂。20__年,公司经历了考验,20__年,公司展望了未来。总的来说,现阶段公司在人员方面还存在劣势,具体表现为:人事管理制度不完善;员工工作积极性不够;工作质量亟待提高;员工满意度低,工作推诿。
20年来,公司不断探索新的业务领域。相应地,“完善人事制度,提高员工素质,发展员工”是综合部在人事方面的工作重点。围绕这一工作重点,综合部将在20 _ _ _年主要从“招、育、用、留”等方面入手,从招聘人才、储备人才、培训提升素质、搞好员工关系、稳定员工队伍等方面做工作。具体工作计划如下:
一是完善组织架构,规范岗位职责,形成岗位说明书。
组织架构建设对公司的发展非常重要。制定科学的组织架构后,要确定和区分各部门的职责,使各部门、各岗位的职责清晰明确,员工了解岗位工作标准以及超出或低于岗位标准的奖惩措施,明确工作目标,实现自我管理、自我激励、自我发展。
第二,日常人员招聘和配置。
在人员招聘方面,综合部要根据各部门的组织架构和岗位说明书招聘人才,满足公司运营发展需要。尽可能节约人力成本,做到人尽其才。满足需求,储备人才。工作计划:
第三,薪酬管理。
公司薪酬的现状:
1.薪酬由公司领导决定,综合部缺乏员工薪酬管理依据,造成人员招聘存在一定困难;有些员工认为工资取决于公司管理层的感觉,而不是自己的工作能力,综合部也无法给员工一个合理的解释。
2.目前存在同工不同酬的现象,员工之间互相猜测工资,盲目攀比,不利于调动员工积极性,提高工作效率。
3.员工调薪没有依据,薪资结构简单。只要公司领导同意,工资可以调整。形成了向公司领导要工资而不是要工作的错误方式。
基于以上因素,综合部将在20__年内规范公司的薪酬设计和管理,力求:对内体现公平,对外提高竞争力。充分实现按劳分配、按贡献计酬的公平原则。
第四,员工福利。
员工福利与薪酬的匹配可以增强公司的凝聚力和吸引力。从长远来看,员工福利是公司对员工的长期激励,有助于提高员工的积极性和稳定性,提高员工对公司的忠诚度。好的福利政策可以激发员工的积极性,有助于形成良好的工作氛围。
动词 (verb的缩写)员工活动。
丰富的员工活动可以缓解工作压力,增进员工之间的沟通,增强团队凝聚力,调动员工的工作积极性,体现公司对员工的关怀。工作计划:
第六,人工成本控制。
人工成本是公司成本控制的重要组成部分,如工资、福利、招聘、培训等费用。工作计划:
七、建立培训制度。
通过对员工的培训,进一步强化员工的工作技能、工作效率和工作质量,从而全面提升公司的整体人员素质,增强公司的综合竞争力。员工培训应按计划有步骤、有针对性地进行。
八、人流。
合理控制离职率,完善公司合同制度,尽可能避免劳资纠纷,树立公司良好形象。
人员流动率的控制要合理。过低的离职率不利于公司人才结构的调整和改善,不利于公司增加新鲜血液;离职率高容易造成人员不稳定,员工忠诚度低,对工作熟悉度低,导致工作效率低。在实际工作中,要时刻关注员工的思想动态,了解他们的真实想法,做好分析,找出解决办法,避免员工的非正常流动。
人员流动控制年度目标:正式员工(不包括因试用期不合格或不适应而离职的人员)年度流动控制在65,438+00%以内,不超过65,438+05%。
九、综合部的内部建设。
20__,综合部将大力加强部门内部管理和规范化建设:完善部门组织职能;部门人员编制合理;提高人员技能;提高部门的效率和质量。合理控制离职率,完善公司合同制度,尽可能避免劳资纠纷,树立公司良好形象。
X.其他工作目标。
综合部的工作涉及到各部门工作的各个层面,在综合部的日常工作中有很多不可预见的任务。
1,建立内部沟通机制:
建立公司内部沟通平台,促进部门之间、上下级之间健康和谐的内部关系,解决员工在工作、思想乃至生活中的问题,激励员工士气,及时了解问题,避免沟通障碍导致的人际关系紧张、工作合作度低、缺乏互信等不良倾向。提高员工对公司的信任感,增强归属感。2。企业文化的塑造和宣传;
企业文化的形成是一个不断积累和传承的过程。在企业文化好的公司,员工的向心力和凝聚力会不断增强,团队精神也会不断增强。
(1)建立员工手册,增加企业理念、企业发展史、企业目标等内容。进入手册。
(2)新员工除了人员培训和岗位培训外,还要进行企业文化培训。3。办公区域管理:
综合部将在20__年进一步加强办公室管理。目前办公区域管理的难点主要是各部门主管的示范作用差,各部门只重视任务管理,忽视员工的办公秩序管理。
综合部年度工作计划20年,综合部将真正贯彻公司提出的“销售突破、定点产品、加速发展、有序管理”的指导方针,积极推动公司的快速发展。在人才引进方面,要规范招聘程序,严把人才入口关,提高人才引进质量。在人员培训方面,要注重员工专业技能和综合素质的提高,规范培训程序,建立健全培训机制,严格控制培训质量,提高培训效果。在管理方面,全面提高管理水平,不断建立健全各种体系文件并加以推广,努力推进管理制度化进程。文化宣传要围绕重点和典型事例,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强公司与员工的交流和团结,正确引导员工与公司统一思想和目标。在物流建设中,要严格控制工程质量和成本,改善公司的基本面貌和员工的工作、生活、娱乐环境,提升公司的价值影响力。后勤服务要热情周到,保证水电供应,保证饭菜质量,搞好环境卫生,提高服务水平,做好后勤保障,加强安全防范,创建和谐园区。
20__年,综合部工作围绕“抓管理、出效果、保安全”的思路展开,实现工作业绩的新突破!
第一,广纳贤才,聚集人才。
产品开发靠人,销售靠人,管理靠人,生产靠人,服务靠人,公司的发展靠人。为公司招聘人才是综合部的工作重点。针对公司现状,深入调研各部门人才需求,及时发布招聘需求信息,合理组织人才招聘,规范人才招聘流程控制程序,严把人才入口关,为公司招聘合格人才。今年的任务是满足公司今年的工作需要,100%完成招聘计划。
第二,积极培养和储备人才。
社会在发展,科技在发展,公司在发展,需要发展人才来满足公司发展的需要。在我们这种技术型企业,员工不应该被视为公司的成本,而应该被视为公司的资源。通过积极培训,有效开发资源,提升企业竞争力。
通过建立和完善培训体系,规范培训过程控制程序,提高培训效果,合理组织,有效推进,为公司培养德才兼备的人才,为公司的长远发展做好人才储备。多年来,这项工作一直没有明显的成绩。随着公司的发展,今年要在这项工作上取得突破,完成培训体系的建立,制定好今年的培训计划,稳步推进计划的实施,通过培训评估手段衡量培训效果,挖掘员工的综合潜力,为公司创造更大的价值。
第三,加强制度建设,推进管理制度化。
企业里往往有很多人和事很难评价,有很多问题我不知道怎么处理。这些现象的存在催生了一门独立的学科——管理学。企业规模越大,管理的重要性就越明显。为了提高产品质量,有质量管理体系,为了提高日常工作的效率和效果,有行政管理体系,为了提高员工的素质和工作能力,还有人力资源管理。
作为一个综合部门,其工作重点主要是行政管理和人力资源管理;管理的基础是“有法可依”,所以制度建设首当其冲;今年要完善绩效管理的制度建设和应用,对员工进行合理的工作评价,对员工的工作做出正确的绩效评价,激励员工更加努力、全心全意地工作。有必要建立月报和工作记录管理系统,以支持绩效考核的应用。要完善员工的操作控制程序,规范员工的工作行为。有必要建立培训体系,促进培训体系的建设,达到提高人才培养和发展的目的。要完善人事控制程序,规范人才招聘、人事调整和薪酬调整;要完善薪酬控制程序,使员工薪酬分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;要建立奖惩制度,规范员工管理,激励员工上进,增强员工责任感。要完善评价规则,评价优秀员工和团队,树立公司人才标杆。要完善门卫管理制度、职工食堂管理制度、职工宿舍管理制度和值班制度,规范后勤工作和服务,加强日常安全防范和检查,确保园区安全和谐。
第四,加强文化宣传,提升人文氛围。
企业文化直接影响公司的影响力和员工的凝聚力,提炼企业文化的精髓,营造企业文化氛围,综合部应承担主要责任。今年要提炼公司核心文化,需要加强活动投入,提高活动效果。要定期更新公司内部宣传刊物,掌握主题积极的典型人物和事迹,及时报道和渲染,提高员工认识,引导员工思想与公司统一,提高整个团队的凝聚力,提高员工对公司的满意度,稳定员工队伍,营造良好的人文环境。
五、加快物流建设,改善公司形象,提升企业品位。
20__年,公司全面发展,物流建设需要加快。要建设员工娱乐休闲的场地和设施,丰富员工生活;要完成公司园区绿化建设和办公楼大堂建设,提高公司品位,树立公司良好的对外形象;要严格控制成本,避免浪费。
六、提高后勤服务质量,创建安全和谐园区。
加强后勤服务人员的思想教育、工作指导和工作监督,按照公司相关制度和严格要求,强化责任意识和服务意识,不断提高服务水平。加强后勤管理,及时落实具体事项,提高警惕,做好安全教育和防范工作,组织一次公司员工消防知识学习和消防演练,确保不发生事故,确保公司人身和财产安全。
公司的明天也是我们的明天。综合部全体员工要团结一致,紧密合作,勤奋工作,具有高度的责任感和进取精神,能够正确面对困难,敢于迎接挑战,以身作则,在工作中创造新的突破。
综合部年度工作计划3一、工作内容简述:
行政工作:外围管理、厂区绿化管理、行政楼保洁及员工浴室安全管理、车队及网络管理。
人事工作:公司年度培训计划的制定和实施,公司网站和邮箱
以及当前目标的管理,过程的安排和归档。
二、工作计划20__
1,行政工作:
(1)周边及绿化工程:
a、春季树木和草坪的杂草清理准备和打胶工作
实施细则:制定新的各部门卫生责任区;平整办公楼南面的空地;检查绿化工具(如割草机等。)提前,试运行中发现问题及时修复。
B.各种设施的维护、维修、保养及各种配件的管理:详细实施细则:制定月度备件申请计划;严格按照计划费用储备备件;
需要协调解决工作:员工卫生间的暖气和喷头腐蚀很严重,需要整体更换;目前东垃圾场生活垃圾与其他垃圾堆放在一起,难以分类,给倾倒工作带来不便。下一步能否划分垃圾区进行管理?
外围及绿化工作负责人:_ _ _ _ _ _ _ _
(2)安全管理:
实施细则:加大对工厂员工考勤、睡觉的检查力度;制定重要接待的各种计划和程序。
需要协调解决:由于目前工厂员工这么多,安检难免有疏漏,造成无关人员混入工厂,造成安全隐患。是否可以安装考勤门禁一体机,规范人员进出工厂。
安全管理负责人:鞠浩
(3)清洁管理:
实施细则:重新界定清洁工作范围;严格履行保洁员的清洁要求,定期检查清洁效果;
需要协调解决:办公楼有些死角因为高度问题无法及时清理。上班可以买个小梯子吗?
清洁管理责任人:_ _ _ _ _ _ _ _
(4)网络、后台和车队管理
实施细则:网络管理员应对各部门统计人员进行一次或多次办公软件和基本计算机应用的故障排除培训,以减少因小故障造成的网络管理工作量;内勤方面,要控制各部门办公用品的计划费用,拟定本部门的费用;严格按照领导的要求,团队按时、高效、安全地完成了接送任务。
需要协调解决:公司的电脑已经用了很多年了。每台电脑的硬盘如果长期使用,会导致数据丢失,而且随着年限的增加,电脑的硬件会陆续损坏,导致重要文件丢失。是否可以为公司更换办公电脑(主机市场价:20元/台)。目前公司对外事务多,只有一辆公车可用。我们可以换乘另一辆公交车或购买一辆商务车吗?
网络、车队、内勤负责人:、杨、、。
2.人事工作:(1)企业文化相关:
a、公司网站要及时更新,每周要把网站的各种数据上报给销售部,了解网站情况。
主持和策划各公司的年会和活动。
C.公司邮箱和当前目标软件的标准化(应用层面的制定)需要协调解决:公司网站内容不丰富,能否申请各部门的提交机制,以便及时反馈公司内部动态并进行更新?企业文化相关工作负责人:刘泽。
(2)培训工作
实施细则:
一、20__年培训工作应严格按照年度培训计划的要求进行(年度培训计划应着眼于各类工作技能的提高),以免流于形式,真正支撑工作。
b、为进一步提高人员素质,准备在20__年内实施并建立培训师团队,为员工未来晋升提供有力依据。
培训负责人:_ _ _ _ _ _ _ _
(3)标准化流程工作
实施细则:
a、标准化流程工作要求公司定期召开评审会议,并及时对不合适的流程提出修改意见。
b、跟踪检查各部门流程执行结果,不按照流程执行的负责人直接兑现绩效工资。
标准化流程负责人:_ _ _ _ _
综合部20年年度工作计划在公司的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部门全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断完善工作理念,突出工作重点,努力增强主动性和创造性,充分发挥“咨询、组织、协调、服务”职能,圆满完成了今年的工作。
一、20年的基础工作
(一)部门概况
综合管理部是公司的日常事务管理机构,员工17人,包括7个小车队,由经理、副经理和各职能员工组成。是沟通上下、联系内外、指挥控制公司各部门工作的中枢部门。通过控制和协调各部门的经营管理,制定和发布公司的重要制度,发布决策和宏观调控指令,从而保证公司的正常高效运行。
(2)行政办公室
1,文档处理。
较好地完成了日常各类公文的接收登记和各类文件的上传分发工作,高效快捷地将收到的文件及时上报领导审阅,并将审批意见及时传达到各相关部门。到6月中旬,已收到165438+800多份文件,基本实现不积压、不丢失、不延误,精神传达到位。公司对外发布的所有行政公文,从起草、审核、审批到签发,都由综合管理部在程序、格式、行文等方面严格把关,力求“准确、事实、创新”的书面表达,确保公文格式的规范。到2月中旬,65438+,综合管理部* * *起草,修改,请示,上报。
报告、总结、通知、提案、会议材料等文件材料达到100余份,下发行政公文90份,基本做到了文件内容准确规范。
2.文件管理。
很好地完成了公司成立以来的文件和图文档案的整理工作,做好了各类档案的归档、整理和保管工作。20__年,我部按照X号文件《关于清理中央和省委文件的通知》要求,对公司20__年中央和省文件进行了清理销毁,并将清理结果及时上报市委办公室保密室。
3.印刷管理。
搬进新办公楼后,公司成立了打印室,回收了各部门的打印机,规范了公司的打印管理。我部初步制定了打印管理制度,落实了打印审批程序,规范了各类文件的打印和重印,在节约第一的基础上保证了公司文件的正常打印。
4.印章管理。坚持专人管理印章,规范印章使用流程,严格执行审批和使用登记制度,坚决杜绝“空章”和“未批章”的发生,最大限度地减少因印章遗漏给公司造成的严重影响,降低公司风险。
人力资源管理
20__年上半年的人力资源管理属于综合管理部的工作。因此,我们将20__年上半年的人力资源管理总结如下:
1,基本情况
公司现有员工X人,其中男性员工X人,女性员工X人,公司级领导X人,总经理助理X人(待遇),部门主管X人(待遇),副职X人(待遇),第一学历X人,本科学历X人,大专学历X人,中专及以下学历X人,具有
有专业技术职称(技术等级)的有X人。现有员工中,X人停薪留职,X人长期病假,均由人力资源部管理。
2.缴纳社会保险、住房公积金和企业年金。
今年一次性缴纳全部职工基本医疗保险费、生育保险费、住房公积金和企业年金,金额为* * *。
(4)评估和监督
1,办公订单管理。
为了规范公司的办公秩序,20__ _年,综合管理部拟定了《办公秩序管理规定》,指定专人每天对办公区域内的子公司和部门的环境卫生和个人gfd进行监督和考核,值班领导和值班人员每周进行不定期检查,检查结果在公司的LED屏上公布。其中,在5438+10月份的不定期检查中发现了很多问题,对有问题的人员进行了通报批评和罚款。为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制度,责任落实到位,确保更衣室整洁卫生。
2.制度建设。
为了进一步建立和完善公司的规章制度,20年我部颁布了《财务代理管理办法》、《车辆临时管理办法》、《工资管理制度》、《考勤管理制度》、《领导值班制度》,起草了《资源节约制度》、《办公用房集中管理制度》、《监督制度》、《各类会议管理制度》、《领导管理制度》。
3.内部管理。首先是公司内部管理。
20__,为建立现代企业制度,根据公司发展需要和X大学管理咨询团队的意见,结合实际,在广泛征求部门和个人意见的基础上,制定了“三定”。
方案》和《各部门岗位定员方案》,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效率。
第二,是部门内部管理。严抓工作作风,提高工作效率。与西北大学管理咨询团队合作,调整完善综合管理部的工作职责,进一步明确每个在职人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,注重部门工作的特殊性。搬进新办公楼后,我们部门每两周开一次例会,汇报个人工作,总结上周工作,部署下一阶段任务,督促个人工作进度,确保事情不耽误,提高工作效率。
(5)网络通信
1,信息网。继续积极维护公司的通讯、网络和办公电脑,保证公司办公网络和电话通讯的基本畅通。7月中旬公司搬入新办公楼后,我部协调X、X移动公司接入移动宽带100M用于日常办公。完成了电子政务统一传输干线的网络接入、市级部门统一互联网出口、部分业务专网的迁移。5438年6月+10月,我部申请购买了竖井配电室备用电源,有效保障了我公司网络的稳定和畅通。
2.电话交流。
协调X联通公司为我公司接入固定电话,并申请购买30部西门子电话,以保证公司电话通信质量。
3.LED显示屏。
公司9楼接待大厅设有LED显示屏,显示天气预报、每日运煤情况、
天气预报、值班人员、公司重要信息等。被及时上传和发布。5438年6月+10月,公司配合X公司完成LED屏验收工作,保证其正常使用。
4.协同办公管理系统。
与X公司签约,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司管理更加高效。目前,协同办公软件管理系统一期工程已经启动,二期需求调研已经完成,三期系统建设已经全面启动。
(6)物流服务
1,日常接待和会议工作。
我们圆满完成了公司的日常接待工作,坚持有声送别,礼貌待客,为接待做了扎实的准备工作。圆满完成公司各类会议的会前、会中、会后服务,全年组织会议40余次,保存重要会议纪要,会后及时形成会议纪要,有序组织会议。
2.车辆管理。根据上级要求,公司群众路线教育实践活动的安排,结合公司实际情况,制定公司《车辆管理暂行办法》,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车的有序使用。
3.物业管理。
综合部年度工作计划5一、人力资源部
(1)招聘:今年招聘压力较大,各行各业都处于就业紧张的阶段。由于今年社会工资涨幅高,现在比过去更难招了。自从我加入公司以来,已经招聘了30名新员工,65,438+06名员工离职。目前员工总数为75人,比2月份增加15人。
根据不同岗位采取不同的招聘方式,主要是网络招聘,一般销售、销售助理、技术人员、管理人员主要通过51job、智联招聘,生产工人通过去就业中心、介绍熟人、发布招聘信息等方式招聘。在一些免费的招聘网站,公司的招聘信息也是长期发布的。
(二)绩效考核:销售部和李先生的绩效考核将在原有基础上进一步修订完善,销售助理的考核标准将于3月起制定实施。在实施过程中发现了一些问题。再次修改后,解决了5月份销售考核体系存在的问题,并严格执行。
完善入职登记表、申请表、离职表等入职和离职表格,增加必要内容,完善员工个人信息登记。
(3)档案管理:对所有员工的档案进行分类管理,每人建立一个档案袋。从入职开始到入职结束,所有员工的信息都是完整存档的,有利于查询和补充每个人的档案。目前档案包括:员工简历、申请表、入职登记表、学历证书复印件、身份证复印件、其他资格证书复印件、转正申请表、考核表、劳动合同、保密协议、社保协议、培训协议、面试记录、奖惩申请表、调资表等。
(4)工资、劳资:员工工资每月按要求核算清楚,并提交财务部核实。2、3月份因为刚接触到我们公司的核算方法,出现了很多错误。四五月份的时候,我对以前不清楚的事情有了清晰的认识。到目前为止,工资核算方法已经全部掌握。及时为新员工签订劳动合同,并将个人复印件发放给本人(部分员工之前未亲自领取劳动合同,不符合国家法律法规),及时续签到期劳动合同。
(五)社保:截至目前,社保增加24人,减少6人,医院变动1。6月份,公司社保人数为41;比2月份多17;3月,社保缴费基数获批;每月按时打印月报;领取4本医保存折。
(六)培训:安排新员工接受产品知识培训,并参加考试。考试成绩将作为试用期考核的依据,并存档。
第二,行政办公室
2.采购综合部的办公家具。
3.购买10办公电脑,分别用于销售部和技术部。
4.加个宽带,重新整理网络,提高上网速度。
5.参与CRM管理软件的采购和实施。
6.协助技术部接待外国人。