如何记录会议内容?
第一是记录会议的组织情况,应说明:
1.会议的名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.缺勤和出勤;
5.主机的名称;
6.记录者的姓名;
7.备注;有些会议,起止时间(年、月、日)要写清楚。
第二部分是记录会议内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。必须注明发言者的姓名和发言内容,包括讨论的内容、提出的建议和通过的决议。如有必要,记下投票情况(如全票或多少人赞成,多少人反对,多少人弃权)。
2。记录还应记录会议的相关进展情况。如打断、笑声、掌声、会议中的临时打断和重要信息等。
3。会议结束,记录完毕,需要在新的一行写上“散会”二字。重要会议纪要应在文末右下方由主持人和记录人签名。
如何组织会议记录程序?
会议纪要是一种实用文体,由负责记录会议进展情况和会上所作发言、决定的人记录下来。这是会议的真实反映。
1,符合记录要求。
会议记录应准确、真实、清晰、完整。记录者要有高度的政治责任感,以认真的态度如实记录说话人的原意,记住有重要意义的原话,不随意选择增删。会议的主要情况、发言的主要内容和意见必须记录完整,不得遗漏。记录的字体要清晰易认,不能太潦草,不要使用自制的缩写或文字。
如何做好会议记录
(一)会前准备工作工作会议纪要
熟悉会议和文件
熟悉参与者
熟悉会议环境
做好物质准备。如录音工具等。
(2)在会议记录工作中,有三种常见的记录方法:
①详细记录:即说的话一定要记录下来。
②简要记录:一般会议都可以。
③简要记录:即除记录会议概况外,只要求记录会议议程和会议结果,不需要记录发言内容和过程。简要记录仅限于商务会议。
2.会议记录的格式。
(1)会议组织:会议名称、会议次数或次数、时间、地点、出席人员、出席人员、缺席人员(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言、决定等组成。会议记录的末尾没有固有的程序。quot“解散”、“完了”、“完了”等等。
示例:
会议名称:
会议时间:
会议地点:
记录器:
出席和参加会议:
缺席人员:
主持人:审核:签名:
主要话题:
语音记录:
会议结束了
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(会议记录* * * *页)
3.用于会议记录的工具。
会议纪要可以做成统一的本子或纸张。使用装有蓝色墨水的钢笔或国家档案局认证的可用于文件书写的圆珠笔。这支圆珠笔的笔芯标有“da”(“文件的音标前缀”)。
4.会议记录技巧。
一般来说有四种:一、快、二、三省四代。
一个快,就是写着写着快,记着快。写小一点,轻一点的字,多写连词。按照手肘和手的自然阉割来斜着写。
第二,选择和记忆。就记录会议而言,要围绕会议议题、会议主持人和领导同志发言的中心思想、与会人员的不同意见或争议问题、结论性意见、决定或决议等进行记录。就记录一个人的发言而言,需要记住他发言的要点、主要论点和结论,论证过程可以省略。只要记住一个句子,要记住这个句子的中心词,修饰语一般可以省去。要注意上下句的连贯性和可理解性,好的记录要独立。
三省,即记录中省略号的正确使用。如使用缩写、简化字、通称等。省略单词和句子中的附加成分,如“但是”,只记“但是”,省略长的成语、俗语、熟悉的短语,画一条曲线代替句子的后半部分,省略引语,记下起始和结束的句子或单词,会后补上。
四代,也就是用比较简单的文字代替复杂的文字。一是可以用姓氏代替全名,二是可以用笔画较少的同音字代替笔画较难的字;第三,可以用一些数字和国际符号代替文字;第四,可以用汉语拼音代替生词和难词;第五,可以用外文符号代替一些单词,等等。但整理和打印会议纪要时,应按照规范要求办理。
会议纪要要点
会议纪要应强调以下几点:
(1)会议中心议题及围绕中心议题的相关活动;
(2)会议讨论和辩论的焦点及各方的主要意见;
(三)权威人士或代表的意见;
(4)会议开始时的固定发言和结束前的总结发言;
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如何记录会议内容
准确写明会议名称(全称)、会议时间和地点、会议性质。
记下会议主持人、应参加会议的人数、缺席、迟到或早退的人数、姓名和职务、记录人姓名。如果是群众大会,只要记住参会人员和总人数,以及参加会议的比较重要的领导成员就可以了。正文是一个部门结束的工作情况和发言人提出的要点。会议纪要要求忠于事实,不能掺杂记录者的个人感情,不允许有意增删发言内容。一般来说,会议记录不应公开发表。如需发表,应经发言人审核同意。
如何快速记录会议内容
记录
如何快速记录会议内容?
写作比说话快。这是速记员做不到的。速录师一个月至少收入四五千。
你必须先买一个速度记录器。速度记录有三个级别。我觉得你自己是学不会的。你得找个特别的学校。
济南苏亚苏鲁职业培训学校
历下区历山路137号
86960580
会议内容怎么写?
第一段“关于* * * *会议情况的汇报”简要描述了会议情况,大致是“于* *年* *月* *日,* * *召开了* * *,由* * * *主持,* *出席,* * *等单位负责同志参加。按照领导的要求,我单位* * *同志(你自己)参加了会议。会上,* * *(简述会议议程,例如在听取了* * * *关于* * * *的汇报后,与会人员对* * * *进行了讨论,对* * * *的工作进行了安排,最后* * *作了重要讲话,对* * * *提出了具体要求)。第二段重点讲会议精神(其实就是领导讲话精神。如果几位领导先后发言,主要写最大领导的话,也就是最后发言的领导)。这样写:“* * *(最大的领导)在讲话中问:第一,* * *;第二是* * *;第三是* * *。会上,* * *(其他领导)也分别做了发言,要求* * *(就几句)。本段描述后,如果有专门要求我们单位做某件事的会议,而且内容很具体,很多,可以专门写一段:“会议要求* * * *(我们单位的名称)做以下具体工作:* * * *”。一般如果会议只是一般性的部署工作,这一段可以省略(相关要求在上面领导讲话中已经提到)。最后,如果你有一些想法或者领导让你回来的时候把你单位要做的事情写在报告里,你可以做一段实施意见(建议)。总的来说,“根据这次会议精神,建议我们单位抓紧落实工作:一是认真学习传达会议精神,* * *;二是制定专项工作方案,* *;第三个是* * *”。你可以不写这一段,但有些领导愿意这样做,因为你可以省去自己再开一次会研究提出具体的落实要求。把你的报告圈起来批了再转给你该看的部门就行了。提醒:重点是明确领导在会上的讲话,也就是会议的要求,尽量忠实于领导讲话的初衷。你的领导想看的其实是上级怎么说,这样以后就可以对比工作了。其他单位在会上说什么等等。不写内容,只解释。
会议笔记,怎样才能更清晰的记录会议内容?求解答
至于记笔记的方法,我是通过不断的尝试和各种失败的教训总结出来的。
比如有时候我会用“Kornel笔记法”,但是我会根据自己的需求灵活处理。
Kornel的笔记法起源于美国Kornel大学。这种方法将笔记本的一页分成三个部分,目的是让学生更有效地听课和复习。
把一页分成笔记、关键词、总结三栏,上课时只在“笔记”一栏写。
复习时,把重点部分和问题写在“关键词”一栏,最好把课堂内容整理出来,记录在“总结”一栏。这种记笔记的方法不仅在课堂上有用,对复习也有帮助。
Kornel笔记方法的详细介绍,在人人田村的《聪明头脑的合格笔记方法》一书中有具体描述,供大家参考。
这里要介绍的是我根据自己的需要改进的Kornel笔记法。它也分为三个部分,但这三个部分会在会议中同时使用。
之所以分成三部分,是为了方便以后参考,实时掌握会议要点。
这三列如下:
①会议纪要
②问题、关键词、思路
③交汇点
中间的大空白处是用来记录会议内容的。至于具体的记录方式,用逐行的方式或者逐条的方式都可以,用自己喜欢的方式做都可以。
左边和右边的小栏目是用来记录会议中有疑问的事项。对于会后需要查询的关键词或者会中不明白的事情,当场记录在这两栏里。会议的想法也可以记录在这里。
然后,当你要换页时,把该页的要点写在笔记本下面的一栏里。以后浏览的时候,只要看看下面的栏目,就可以回忆当时的情况,同时也可以训练自己总结会议重点的能力。
我刚来的时候,经常用这个方法把自己不懂的东西都列在笔记本两边的栏目里,曾经因为不懂的东西太多而抑郁。
至于两栏所列的内容,我建议列一个清单,以备日后参考。检查完后,在检查表上做个记号,表示你已经检查过了。如果因为要查的东西太多,很可能会忘记,那就马上记在本子上,保证有空的时候可以马上查。
商店里也有卖适合Kornel记笔记方法的笔记本,但是只要你用尺子划两条线,普通笔记本也可以变成Kornel笔记本。自己做就行了,不需要特意去买。
摘自《别跟我说可以做笔记》,作者(日)美崎荣一郎,出版社:中信出版社。
别告诉我你会做笔记。