会议记录的书写和细节
一、会议记录的格式
会议纪要通常由标题、正文、主送方和抄送单位组成。
标题有两种,一种是会议名称加会议纪要,如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关增加了内容和纪要,如省经贸委关于企业扭亏的会议纪要。
会议纪要的正文一般由两部分组成。
(1)会议概述。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、参加人员和基本议程。
(二)会议精神和议定事项。常务会议、办公会议、日常工作会议纪要一般包括会议内容、议定事项,有的还可以概述议定事项的意义。工作会议、专业会议、座谈会的纪要往往包含经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议的性质、规模和议题,大致有以下几种写法:
(1)集中总览法。这种写法是对会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会人员的认识和商定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)进行描述和说明。)一般来说。这种写法多用于召开小型会议,讨论的议题相对集中单一,意见相对统一,易于实施,文字篇幅也相对较短。如果会上的话题很多,可以分篇列出。
(2)逐项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议时,一般要采用逐项叙述的方法,即把会议的主要内容分成几个主要议题,然后用标签或小标题分别写出。这类写作重在横向分析和阐述,内容相对全面,问题细致,往往包括对目的、意义、现状的分析,以及对目标、任务、政策、措施的阐述。这种总结一般用于基层需要全面理解和深入贯彻的会议。
(3)发言总结。这种写法就是把会上典型的、有代表性的发言整理出来,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言的顺序或者不同的内容分别进行阐述。这种写法可以更真实地反映参与者的意见。一些根据上级安排需要了解参会人员不同意见的会议纪要,可以这样写。
三、会议纪要的特点
1.纪录片内容。会议纪要如实反映了会议内容。没有实际的见面是无法再造的,也无法人为的膨胀、加深、填充。否则就会失去其内容的客观真实性,违背了
反单据要求。
2.表达的要领。会议纪要是根据会议情况合成的。写会议纪要要围绕会议的主题和主要成果进行组织、提炼和总结。重点应放在介绍会议结果上,而不是描述会议过程,禁止流水账。
3.称谓的特殊性。会议记录一般用第三人称写。因为会议记录反映了与会者的集体意志和意图,所以通常用?开会?作为表达的主题,会议认为?、?会议指出?、?会议决定?、?符合要求?、?会议电话?平等是称谓特殊性的表现。
第四,会议纪要和会议记录的区别
会议纪要不同于会议记录。两者的主要区别有:一是性质不同:会议纪要是对讨论和发言的记录,是商务文件。会议纪要只记录要点,是法律行政文件。二是功能不同:会议纪要一般不公开,不需要传达或传阅,只做资料归档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求落实。
全国中等职业教育会议纪要
(2004年9月20日)
会议认为,新中国成立以来,中专教育培养了300多万毕业生(中专500万),其中大多数已成为各条战线的骨干,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍的重要组成部分。路线是正确的,成绩是重要的,正反两方面的经验都得到了,为以后的发展打下了坚实的基础。
会议讨论了新时期中学教育面临的新形势和新任务。中专教育必须适应经济建设和科学技术的发展。我们的国家?四化?建筑业不仅需要大量的高级专业人才,还需要更多的中级专业人才,以提高技术和管理人才在劳动力中的比例,保持中级和高级专业人才的合理比例。
认真落实?八字?政策,当前要重点抓好以下几项工作:
确定中等学校制度
中等专业学校在相当高的学校教育水平基础上实施专业技术教育,中等专业学校高年级与大学低年级交叉,是介于高中和大学之间的一种学校。根据我国经济文化发展不平衡,中等专业学校类型多,要求不同,中等专业学校学制可以多样化:初中毕业生一般招收四年,个别情况下五年,部分专业保留三年;招聘高中毕业生一般需要两年时间,有些专业如医学、工程等需要两年半或三年时间。
(2)统筹调整。
培养人才,必须全面规划,做好综合平衡。各地区、各部门要制定中等职业教育发展规划,把中等专业人才培养计划纳入经济发展计划。要在保证质量的前提下,有计划地稳步发展,避免大起大落。要使中专和高等院校的招生有适当的比例。对于需求量大的专业,各部门、各地方可自行培养解决。对于需求量小,很多部门需要一点的专业,可以由相关部委或地方统筹规划或相互合作培养解决。
(3)有效办好重点学校。
集中力量办好一批重点学校,是一项重要举措。会议讨论确定了339所全国重点中专学校。
(四)加强教师队伍建设。
加强和改善教师队伍是当前需要大力解决的重要问题。各有关领导部门和学校都要制定教师队伍建设的规划。今后,通识课和政治课的师资由学校所在省、市、自治区解决,由教育部门制定计划,报计划、人事部门从综合性大学和师范院校毕业生中分配。专业课和专业基础课的教师由业务主管部门配备。
(5)稳定教学秩序,完善教材建设,提高教学质量。
(六)增加办学经费,切实改善办学条件。
(七)加强领导,完善领导管理体系。
会议号召中专教育战线的全体同志,坚定不移地执行党的路线方针政策,发扬艰苦创业精神,办好更多的中专学校,为实现?四化?做出更大的贡献。
关于加强场外设施管理的会议纪要
(2004年9月20日)
为进一步加强公司厂外所有设施的维护和管理,张副书记于2003年5月28日召开会议。总经理杨,副总经理高,基建技改部、生技部、企管部、公司办公室、能源计量部、生化车间、给水车间、电气车间等相关单位。在公司二楼会议室对公司所有设施及厂外污水排放的管理进行了充分的讨论和研究,明确了各自的职责,制定了以下管理措施。
1.供水车间负责管理和维护供水管道和587、588输电线路。在日常管理过程中,如发现沿途村民、单位私自搭建连接管道等。,将损坏公司设施或对沿途村民和单位造成损害的,应立即采取有效措施防止问题扩大,并将具体情况和解决方案及时向主管领导和农工办汇报。
2.能源计量办公室负责管理民用通风干线(由我公司铺设)和周围农村地区的用电。日常管理中发现问题或争议时,应及时向公司主管领导和农工办汇报。
3.生物技术部负责公司厂区外下水管道和明渠污水排放的检查和管理,确保下水管道的畅通和污水的安全排放。检查人员要认真负责,凡涉及排污的纠纷和隐患要及时向公司主管领导和农工办汇报。
4.基建技改部负责公司总图的管理。在总平面图规定的范围内,不得私建违章建筑。如发现问题,应积极制止,并及时向公司主管领导汇报。
5.基建技改部负责厂外管道建设和监督协调。该公司雇用村民管理工厂外的下水道,并进行必要的评估,以促进他们认真负责的工作。主动解决相关问题并及时汇报。
6.电气车间负责587、588以外的输电线路的争议、勘查和报告。
7、农工部门全面负责协调周边农村关系,对有关职能单位上报的情况和问题,要及时派人会同有关单位检查问题现场,做好详细记录,分析原因,向主管领导提出初步解决方案。
8.因责任单位失职造成公司厂外设施受到侵害或公司利益遭受损失时,农工部将视情节轻重对责任单位处以100-500元罚款。
9.农工部门的考核定额,经主管领导审批后,报企业管理部,由企业管理部在发放奖金时兑现。
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