如何用Excel制作考勤表?

大家都熟悉考勤表,上班可以记录考勤。今天教大家做一个动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,这是HR人员必备的知识!

1,填写日期

A.在单元格中输入日期,并添加名称、星期和日期等信息。

b、C3单元格输入:=A1,D3输入:= C3+1;

c,选择D3开始向右填充AG单元格。

2.填写星期

在C2单元格中输入:=C3,并将其填充到右侧。

3、设置单元格格式

a、选择C3单元格,Ctrl+shift+→选择后面单元格,打开并设置单元格格式,自定义中输入d;

b、周一也选一条线,自定义格式设为aaa。

4.美化考勤表

用颜色填充表格,添加边框,居中对齐等。调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小。

5.日期可以自动更新。

a、修改单元格月份日期可以自动更新;

B.如果更新后的天数较少,将在以后显示多余的天数。

6.隐藏多余的日子

a、选择最后三个单元格,进入条件格式-创建新规则-用公式确定要格式化的单元格-Enter =MONTH(AE2)>月份(AB2);

b、输入格式-数字-用户自定义,修改为:;;。

7.添加出勤符号

A.合并两行单元格,输入考勤内容,如出勤、早退、迟到等。

b、在对应的上方输入考勤符号,考勤= √,迟到= ○,早退=□,病假= ◇,事假= 10,旷工=×。

8.数据验证

选择所有需要填写考勤的单元格,点击【数据】-【数据有效性】-【设置】,在窗口中选择顺序,选择公式中考勤符号所在的单元格。

9.输入考勤统计公式。

出勤= countif (C4: ag4,“√”)+AI4+AJ4;

Late = countif (C4: Ag4,“○”);

早退= countif (C4: Ag4,“□”);

以此类推=COUNTIF(C4:AG4,“对应符号”),只需修改符号即可。

10,填充公式

选择已设置公式的单元格,并将其下拉以进行填充。我们在设置考勤情况时,会自动统计考勤天数。

以上是Excel制作考勤表的教程。拿起来自己做!

以上就是边肖为大家分享的关于如何用Excel制作考勤表的内容。更多信息可以关注环球常春藤分享更多干货。