每天写日报周报真的有必要吗？

大家对周报的态度很不一样。有人视之为协同利器，有人视之为形式主义，深恶痛绝。

自从在家工作以来，许多公司为了帮助每个人交流他们的工作内容，已经开始实行日报制度。

当一份周报变成日报，矛盾就更加激烈了:真的有必要每天花时间和精力写这个东西吗？

？为什么要写周报？

对于管理者来说，

周报是最高效的沟通载体。

队伍多的时候，要一个一个报，会花很多时间。团队成员提交后统一阅读周报显然是效率最高的。通过每周的工作报告，管理者可以快速了解团队中一些关键事情的进展和风险，从整体上把握项目的质量。

有效提高团队信息的透明度

当每个团队成员都只专注于手中的项目时，往往会出现“只见树木不见森林”的情况。当团队所有成员都能阅读其他成员的周报，尤其是与自己没有合作关系的成员的工作时，将有助于团队成员获得更好的“全局感”。

文字是一个团队可以沉淀的无形资产。

把团队每个成员的工作写在纸上，永远是团队的无形资产。尤其是在团队快速成长的过程中，新生通过阅读以往的周报，可以快速了解团队合作模式，有助于磨合。

对于员工来说，

周报是一个很好的交流机会。

每周工作报告可以让你向上级说明工作项目多，任务重，这是赢得资源支持，展现工作价值的重要机会。

自我检讨总结

工作总结可以让你回顾本周工作中有没有问题:时间管理是否可以改进？沟通方式可以改进吗？计划要调整吗？

重新调整目标

还有一点经常被忽略。很多人在做一件事情的时候，把事情本身当成了目标，却把时间花在了很多对目标没有帮助的事情上。所以周报也是一个重新调整目标的机会:你为什么要做你写在周报上的事情？你做了不该做的事吗？

？为什么我们讨厌写周报？

周报有这么多好处，但是为什么我们这么讨厌写呢？

其实很多人误把周报当成“证明自己工作已经饱和”的工具，于是详细列出所有工作内容，从3000字开始，贴上大量数据和语句，就像征文比赛一样。

团队里一个人写3000字的周报，只写800字的同学会心慌，赶紧加文字加图片加感受，加起来4000字...

最后，所有的文章都很长，管理者看着就头疼:要从大量的文字中提取有效信息，堪比阅读理解。

周报从日报变成了语文考试。员工不爱写，领导不爱看。

那么，如何让日报脱离形式主义，真正为团队服务呢？

以下是阿里巴巴Twitter团队每周的实用方法:

？阿里巴巴Twitter团队的周报怎么写？

1，严格控制字数，不写流水账。

周报叫报纸，首要功能当然是报道工作，只能记下重点工作，不能罗列日常事务。

每周我们会用话题知识库设置一个周话题，并在内容描述中明确:不要流水账，尽量保持在800字以内。对于日报，我们的字数限制是200字。

限制字数后，大家不会试图去凑字数，而是会尽量提炼内容，突出重点，方便别人阅读。

2、划定重点，注明重点项目进展情况。

作家讨厌写作文，读者讨厌阅读理解。为了帮助看周报的同事快速理解重点，我们将重点放在工作内容上，注明重点项目是当前完成的还是待完成的。简单的用“列表”和“标签”排版，就能让周报有层次，有重点。

3、不重复，不复制粘贴搬运工。

我不想谈论太详细的项目细节。如果需要了解背景，可以在周报中“嵌入”相关文件或表格，保持周报内容简洁。

4.多讨论，写到团队周报。

在Twitter团队中，周报不仅仅是“写”和“交”两个动作，更重要的是交了周报之后的讨论。

在周报中，大家会谈谈本周的想法，可能是工作相关的，也可能是生活中的一些细节。其他同学对这些话题感兴趣，也会在周报下发帖进行深入讨论。

这个时候，团队周报就不仅仅是下属对上级的一对一单线汇报了。更多的对话交织在团队成员之间，不同职责、不同背景的同学一起讨论各种话题，往往会带来更多的碰撞和启发。

5、经常复习，给自己写一份周记。

周报写给老板，同事，甚至我自己。

我们在使用话题知识库收集周报的时候，可以自动收集整理自己提交的周报内容，通过回看和翻阅，可以看到自己一点一滴的成长。

以上是阿里巴巴团队每周的练习。

为了帮助更多的团队沉淀自己的团队知识库，我们用来撰写和收集周报的“谦逊话题知识库”已经开放给所有人免费使用(详细的功能介绍请参考之前的文章《都2020年了，你还用邮件发周报吗？》 )。