大学里的督察部门如何管理各种社团?请给我一些建议。越详细越好,这个要写在纸上!
1.部长职责:负责监督部工作的统筹,做好上传下达,尽力配合主席做好各项工作,负责各社团活动评比的组织、实施、总结,主持监督部会议。大臣要时刻维护官员的合法利益,保护官员在活动中的人身安全,协调各种突发事件。
2.副部长职责:协助部长做好监察部工作,指导监察部干事工作,主持监察部会议,培养监察部人员实践能力,指派成员,进行部门日常管理、评比、考核,整理部门档案。
3.督察员职责:及时认真完成部长、副部长交办的工作,严格履行岗位职责。亲自学习、帮助和评估社团的活动,团结协作,及时反馈问题。
4.部长、副部长不得因个人原因推迟或取消监察科的正常活动。
5.监督部门全体人员在评价社团活动时要努力工作,认真负责,坚持原则,严格按照评价标准进行评价,使评价结果与事实相符。
6.监督部门的所有人员都要有团队精神,在日常工作中互相监督,共同进步。
7.严格遵守中南大学分会的章程和监察部的规章制度,坚决执行决议。
第二条检查员的工作
1.检查员必须携带工作证,在现场着装整洁。
2、检查人员在与俱乐部成员尤其是负责人打交道时一定要注意礼貌。
3、检查员必须本着“公平、公正”的原则对检查员的活动进行真实的反馈,活动结束后上交自己的监督表格。
4、检查员可以与俱乐部成员适当沟通,了解许多成员的切身利益和他们对俱乐部活动的看法。
5.检查员必须虚心接受非俱乐部成员的意见,维护俱乐部的声誉,维护俱乐部与学校其他部门和同学的良好关系。
6、检查员必须端正态度,本着服务的精神,尽力帮助社区的活动。
第三条监督部门的行为
1.监督部每月及时协助秘书处整理社团的工作流程,并及时安排检查员对其活动进行监督。
2、定期总结社团活动,公开检查结果,协助秘书处召开联席会议。从而形成、保持、检查、总结、反馈、纠正和改进循环检查流程,将检查的作用落到实处。
3.设立意见箱和网上意见平台,及时收集协会会员甚至非会员的意见。和现场督导意见,以解决问题,取得进步。同时,被任命的活动现场检查员也是意见的收集者。
4.每学期末,监察部与各协会合作,组织会员与HKCSS的谈心会,或者让协会会员上交加入协会的心得体会,主要体现会员从协会的活动中得到的好处。
第四条奖惩制度
1,每学年结束,协助协会联合分会做好推荐表彰和评估工作。
2、对表现突出的给予适当奖励,并在评选荣誉称号时优先考虑。
3.对偷懒、没有集体观念的干部或军官,视情节轻重给予处分,严重者予以辞退。
4.部门成员无故缺席部门会议或其他会议三次者,取消评优资格。
5.违反协会联合分会相关规定及学校相关纪律者,将按照相关规定进行处罚。
第五条罢免、罢免和弹劾
为确保本中心更好、更全面的发展,对于部分表现不良或不能正常工作的会员的解聘和退出,特遵守以下条款。
解雇:
1.活动中非正常操作造成的人员伤亡和重大经济损失。
2.未经主任同意,随意以本机构公关中心名义与校外签订大型赞助。
3、未经主任同意,擅自以本机构公关中心的名义为自己提供便利。
4.对于不能胜任本职工作,经帮助仍无效的学生干部,予以辞退。
退出:
1.会员因个人健康、家庭等原因不能继续在中心工作时,允许退出。
2.会员因个人健康、家庭等原因不能在中心继续工作一段时间时,允许保留岗位。但必须经过主任批准。
弹劾:
中心成员有权要求弹劾在本职工作中不称职,经帮助仍无成效的学生干部。弹劾要求是:公关中心3/5以上成员同意弹劾,公关中心1/5以下成员反对弹劾。