湘潭大学学生联合会常务委员会的职能

负责学生社团的秘书工作,包括保存会议纪要,登记工作文件和资料,协助各部门制定各项部门规章制度,拟定会议通知,安排会议时间和地点,收集各成员学生社团的工作简报,管理学生社团的日常邮箱和通讯箱。同时,办公室重点做好以下工作:

(1)新学年伊始,指导成员学生社团做好新学年注册和学生社团新校长信息工作,指导成员学生社团做好工作计划和活动方案。

(2)每学期初,负责收集整理会员学生社团的工作计划和活动计划,编制汇总表。

(3)每学期期末负责收集整理学生社团指导组、常委工作责任部门、成员学生社团的工作总结,并在此基础上做好全校学生社团、学生社团活动的工作总结。

(4)协助主席团起草各种工作文件,策划各种工作材料,整理各成员学生社团活动计划。

(5)负责指导所有成员学生社团的申请、填表和活动汇报。

(6)负责学生社团联合会和成员学生社团的办公室、会议室、活动室的日常管理,以及学生社团联合会和成员学生社团的档案管理。

(七)负责学生社团联合会的申报和全体会员学生社团的评估工作,及时向常委会主席团反馈全体会员学生社团的日常问题、建议和要求。

(8)负责学生会联合会内部及会员学生会之间的沟通。负责学生社团人力资源的管理和开发。

(1)制定学生社团联合会的长、中、短期人力资源管理和发展战略方针,并提交常委会批准后负责监督实施。

(2)与其他部门协商制定各部门和学生社团的年度和阶段性人才招聘、培训和考核计划,并监督实施。

(3)坚持精简高效的原则,与各部门协商制定招聘计划,包括招聘人数、部门数量、男女比例等,经批准后由常委会负责监督实施。

(4)为组织新成员建立档案,发放编号,负责本学年组织成员的档案管理。今年的人事档案将在过渡初期移交给办公室管理。(人事档案应在现有档案基础上增加参与工作和360度评价)

(5)根据考核结果和相关人员建议,实现学生社团与学生社团联合会之间、学生社团联合会各部门之间的人才交流。协调各部门人员,推荐优秀军官到相关部门工作,为人才合理流动创造畅通渠道。

(6)组建专业的组织文化和业务技能培训团队,安排培训时间等具体事宜,为培训工作的顺利开展提供便利。采取适当措施激励培训师。

(7)应各部门或学生社团的要求,为其制定有针对性的培训计划,为培训师的培训提供必要的帮助。

(8)组织学生社团负责人岗前培训、新干事见习培训、值班培训、常委会前理论学习、针对性培训,与团委建立系统、长效的培训体系,培养专业技能强、视野开阔、具有前瞻性精神的学生社团负责人,建设一支专业高效的学生社团常委队伍。培训内容包括组织文化培训、我校学生社团发展、专业理论知识和业务技能培训、先进学生社团发展理念培训、先进学生社团工作经验介绍、文明礼仪培训、领导理论和经验培训、团队素质培养和高效实地考察。

(9)深化和宣传组织文化,将组织文化落实到组织管理制度和管理规范中;建立以家为本、高效严谨、民主开放、团结协作、敢为人先的组织,建立学习型组织。

(10)坚持奖惩结合、及时有效的原则,制定并负责宣传贯彻各项监督考核规定,确保各项工作有序规范开展。

(11)根据监督考核规定,有效表彰先进集体和个人,对违规者进行妥善处理。

(12)被考核人员包括主管、研究人员和常委,有义务配合人力资源部的考核。

(13)考核内容包括出勤情况、工作计划执行情况、专业技能、理论知识、心理状况。

(14)享有对外临时人员和官员的任免权,对部级以上人员的任免建议权。如无特殊情况,常务委员会应当同意其建议。在作出决定的一周内给予正式的人事任免通知,并协助相关部门办理辞职手续。

(15)根据考核结果和训练表现,做好后备人才的考察和培养工作。

(16)在各部门的协助下进行岗位分析,提出岗位设置调整意见,明确部门、岗位职责和岗位资格,编写、修改和完善部门的岗位说明书。

(17)定期汇总编制人力资源管理相关统计报表和统计数据。

(18)每学期期末组织一次学生社团成员满意度调查,了解社团成员的幸福感,并形成调查报告提交常委会,为改进学生社团工作、制定工作计划提供可靠依据。负责监督管理学生社团联合会和会员学生社团的财务和财产设备。

(1)全校各成员学生社团的会费和社会赞助资金由学生社团联合会常务委员会财务部备案,由学校统一管理。同时,学生社团会费和社会赞助资金的使用必须接受学校财务的监督。

(二)负责审核成员学生社团的活动预算和决算,根据团委和学生社团联合会批准的预算和决算,在规定的报销限额内报销学生社团和活动的费用;学生社团发展基金正式启动后,学生社团活动的部分费用将按照《湘潭大学学生社团发展基金管理条例》的有关规定执行。

(3)实行财务公开,定期向常委会秘书处和主席团报告财务收支情况,每月向要求咨询的会员学生社团公开一次财务情况,每学期公开一次各会员学生社团的财务情况。

(4)负责向会员学生社团中主管财务的同学讲解财务管理制度。

(5)负责登记学生社团联合会和会员学生社团的财产和设备,并定期进行检查。

(6)学生社团发生变化时,负责移交学校全体成员学生社团的财务和财产设备。负责学生社团各项工作和活动的策划。

(1)负责协助主席团和其他有职责的部门完成学生社团日常工作和重点工作的规划,包括工作流程和活动执行方案的优化设计。

(2)负责学生社团各项活动的策划、组织和协调。

(3)负责协调安排各成员学生社团日常工作的规划及各类学生社团活动的策划、组织和协调。全面负责学生社团联合会的宣传工作,协助会员学生社团做好宣传工作。

(1)积极行使各项宣传职能,做好思想政治教育宣传工作,不断提高广大学生社团成员的思想道德修养水平。

(2)对组织和活动进行营销策划和广告策划;负责大型晚会的漂亮布置;整合和监管协会的宣传资源,配合公共关系和对外关系部建立和完善服务平台;推广CIS(主要是VI),负责学生社团整体形象的推广和包装;拟定促销产品的财务预算,经财务部审核批准后执行。

(3)负责对学生社团进行宣传产品形式的培训。

(4)负责对会员学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、条幅、广告传单、宣传橱窗、广告牌、学生社团宣传栏等进行规范管理。负责学生会联合会的公关、对外联络、司仪、礼仪等工作。

(1)根据《湘潭大学学生社团联合会章程》和《湘潭大学学生社团联合会公关工作实施细则》,负责学生社团联合会的内外公关工作,协助常委会主席团制定学年公关工作计划。

(2)负责协助常委会各部门改进工作态度和质量,协助宣传部做好学生社团联合会及会员学生社团的形象宣传工作。

(三)负责为学生社团联合会组织的学生社团工作和活动争取社会赞助,指导为各成员学生社团活动提供社会赞助资源。

(4)负责学生社团联合会及会员学生社团开展的各类学生社团工作和学生社团活动的主持。

(5)负责建立共享外汇和赞助资源、信息资源的平台。负责协助主席团组织管理学生社团工作和活动,以及学生社团和学生社团学生干部的考核管理。

(1)全面掌握会员学生社团的组织和成员信息,加强对会员学生社团及其负责人的工作考核,对违反学生社团章程、《湘潭大学学生干部管理考核细则》和不符合学生社团要求担任学生干部的,给予批评和建议, 直至报请秘书处和常务委员会主席团撤销学生社团或建议罢免学生社团的学生干部; 学生会换届时,负责对候选人进行全面考察,根据考核情况向秘书处常务委员会主席团提出参考意见。。

(2)协助主席团制定学生社团联合会和成员学生社团学生干部选拔培养计划,根据章程、《湘潭大学学生干部培养管理细则》、《学生干部培养管理细则》等,就加强学生社团联合会和成员学生社团人力资源运行管理和后备学生干部提出建议。

(3)按照章程和《湘潭大学学生社团运行能力水平考核评估管理规定》,协助主席团在每学年第一学期对成员学生社团运行能力水平进行随机抽样调查和评估,每学年结束时对各成员学生社团进行综合评估。

(4)负责开展学生社团团支部“创先争优”活动,定期进行考核评比,教育组织违纪成员向学校团委汇报,协助学生社团(总)支部指导管理各学生社团团支部工作。

(五)负责加强学生社团联合会内部和会员学生社团之间的合作,协助常委会各部门完成各项任务和活动,全面加强学生社团工作和学生社团活动的组织管理。

(6)负责会员权益保护。接受学生社团成员的投诉,根据被投诉学生社团的投诉对其进行相关调查,提出整改方案,并将最终决定反馈给投诉成员。负责学生社团工作刊物的策划,以及学生社团和学生社团的各类宣传信息和新闻报道。主要负责网站新闻和百科系统的建设。

(1)负责前期策划、约稿、审稿、编辑、排版、复印等工作。学生协会的工作和学生协会的出版物。

(2)工作简报,负责学生社团联合会和会员学生社团,编辑、审核、整理、归档活动简讯和活动剪影。

(3)负责对会员学生社团的自办刊物进行预审,并提出相关修改意见。敦促成员学生协会将自己的出版物提交有关当局重审。

(4)负责组织报道学生社团联合会及会员学生社团的重要会议和各类科技文化艺术活动。

(5)负责协助学联常委会主席团和办公室组织撰写学年内我校学生社团发展分析报告。

(6)协助办公室收集、整理、记录和归档学生社团和成员学生社团的挂历、图片、录音、录像、题词和新闻报道,配合艺术发展部进行平面媒体(报纸、杂志、宣传册等)的开发和制作。)和数据收集。

(7)负责湘潭大学社区网主页新闻版块的信息收集和管理以及各类工作资料的上传。

(8)承办日常新闻、社会评论、信息等。学生社区网络。

(9)负责湘潭大学社区网络百科系统各类信息的收集、上传和管理。

(10)负责联系校内外媒体,宣传我校学生社团的工作和活动。负责网站美工、形象设计、包装部门。

(1)协助技术R&D部做好美工开发,负责制作网站所有宣传图片和视频。

(2)配合广告部* * *制作电子图片、视频等。学生会整体宣传所需。负责网站技术维护、页面优化、功能优化和升级。

(1)负责网站的技术开发。

(2)确保网站在技术上正常。安全操作。备份和维护网站域名和服务器空间。

(3)负责网站各系统的日常管理和维护。负责系统组织湘潭大学社团网络的运营推广,策划网站线上线下相关活动,运营维护网站论坛和学生社团之家版块,管理学生社团联合会新生及各类官方账号。

(1)负责学生社团网线上线下活动的策划,充分调动网站成员的积极性。

(2)负责网站自身的投资赞助。

(3)负责网站在校园内外的联系和推广。

(4)负责论坛系统、学生会主页系统和新生的日常管理。

(5)负责与网站用户的沟通、调查、收集、整理和反馈。

(6)负责学生会人人网、QQ、微博等官方账号的更新和管理。