高校教学秘书的职责

高校教学秘书的职责

教学秘书是二级学院教学管理中的重要成员。在行政上,她受主管学院的院长和副院长领导,在业务上受教务处指导。她是日常教学活动的组织者和管理者。下面是我给你整理的大学教学秘书的职责,希望对你有用!

高校教学秘书的职责1

一,学籍和教学管理

1,负责建立和保管我院学籍档案。

2.办理学生升、停、复学、退学、转学、复读等各种手续,及时记录学籍变动情况。

3.协助分管教学的领导组织安排日常教学中的日常工作,负责与教务处联系。

4.协助分管教学的领导做好现有专业的建设、调整、改造和拓宽工作,参与新增专业的调研和申报工作。

5.协助主管教学的领导制定(修订)、提交和实施教学计划。

6.协助教学主管组织教师制定或修订课程教学大纲、实验教学大纲和实习教学大纲。

7.建立健全教师教学业务档案,收集、整理、归档、保存教学和教学研究信息。

8.在教学主管的指导下,结合教学计划,科学合理地安排学期课表。

9、负责教学日志和教案的汇总、基本格式的审核、发布和归档。

10,负责办理分管教学领导批准的补课、停课手续。

11,负责学生重修,免修等。

二、考试、成绩和毕业管理

1,根据教务处的统一安排,制定本单位各班期末考试时间表,并将期末考试时间表通知相关师生。

2.审核学生考试资格,办理延期手续。

3、及时安排不及格学生补考或复试,发出补考或复试通知,办理相关手续。

4.及时收集考试、补考、重考成绩,做好登录工作,管理我院学生成绩数据库。

5.协助主管教学的领导组织安排学生毕业相关工作,定期进行毕业论文期中考试,组织毕业论文答辩,收集保存毕业论文。

第三,其他工作

1.协助教务处监控教学质量,组织总结中期教学检查,通过课内讲座、座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映,以便解决。

2.负责本单位教师工作量统计、外聘教师资格审核和课时费发放申请,并按要求提交教务处。

3.根据教学计划和实际学生人数,协助教务处做好教材的预订和发放工作,及时处理问题,保证教学活动的正常进行。

4.完成学院领导和教务处交办的其他工作。

高校教学秘书的职责2

首先,教学秘书在医院行政领导下进行教学的日常管理。

二、协助商学院副院长执行学院相关教学管理规章制度、各专业教学计划和各门课程教学大纲。

三、协助业务副校长和教务部门修订并组织实施我院各专业的教学计划。

四、掌握学院各专业开设的课程,协助教务部门排出各年级课程表,协调相关部门排出需要使用多媒体教室或计算机教室的学院课程表。

5.将审核后的课表发送给相关班级和老师,处理班级调整的日常事宜。

不及物动词协助业务副院长制定本院教师培训与提升计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算。

七、协助业务副院长监督检查实验课程的开设和实验情况,协助搞好实验室建设和教学设备管理。

八、如期汇总我院各专业课使用的统编教材名称及数量,按时(约定时间)报送教务处,同时协助业务副院长做好自编教材建设工作。

九、做好期中和期末考试及延期考试、补考和补课工作。负责试卷的印刷、装订和分发,并按要求保存考试后的试卷。

十、每学期结束后,做好学生各门课程考试成绩的登记工作,并及时报送教务处。给考试不合格的同学发复试通知。并将重修学生名单通知相关教研室和班主任,并在学期结束后向学生家长发放一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作的正常进行。

12.熟悉学院教研室和专业教师(包括外教)的基本情况,了解其教学、教学、科研工作,协助业务副院长监督检查专业教师的“教学日志”和“教学计划表”。

十三、根据教学计划的要求和教务部门的安排,配合教学检查和教学评估。

十四、根据教学计划的要求,做好学生课程实习、教学实习、毕业实习等工作的项目预算。

十五、根据教学计划的要求,协助院领导组织学生毕业论文的写作、答辩、评卷等工作,做好毕业生的综合评价和毕业分配工作。

十六、协助学院领导和班主任做好学生的毕业资格和学士学位资格审查工作。

十七、负责学院教学档案的归档、整理和编目。

十八、完成领导交办的其他工作。

高校教学秘书的职责3

教学秘书在学院领导下工作,接受教务处的指导和检查。教学秘书要以高度负责的精神做好我院的教学管理工作,为师生员工提供优质服务。他的职责如下:

1,实施教学人员培养计划,实施并提交。

2、下达教学任务书等。,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、根据有关规定,负责办理转学手续和组织相关考试。

4.负责学生成绩的登记、录入和分发。

5.组织学生选课。

6、协助落实讲座制度,配合院长安排讲座。

7、及时了解、汇总统计有关教学的情况,起草、保管和收发有关教学和教学研究的计划和工作总结,记忆教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室开展教学用书。

10,接待和处理教学来访和来信。

11.协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计和毕业论文(设计),并记录其成绩,做好所有资料的分类保管工作。

12,负责各门课程试卷的保存,并协助试卷的审核。

13,办理学生休学、退学、复学、转学手续。

14,做好毕业资格审查和证书发放工作。

15.参与教师的考核定级,负责教职工工作量的统计。

16.配合教务处处理日常教学安排。

17、完成院领导交办的其他工作。