高校毕业生档案管理方法

(一)学生档案的内容

学生毕业离校前，档案的内容必须包括:

1，高校毕业生报名表。本表必须由学生本人填写，字迹清晰，所有内容应用蓝黑墨水笔或碳素墨水笔填写；？研究生鉴定？是对毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价。请辅导员认真填写，报学生管理部门审核并加盖公章。

2、学士学位审批表。学生修完规定的学分，经学校学位评定委员会批准，获得专业学士学位。

3.全国普通高等学校毕业生就业通知。除专升本、研究生学习和出国深造的毕业生外，其他毕业生的就业通知书均纳入本人档案，作为身份变更的依据。

4.学生卡。学校学籍管理部门认可的本科或专科学籍证明。

5.成绩单。经教务处批准的学生在校学习成绩单，应加盖教务处公章。

6.组织关系。正式党员入党申请书，党校学员材料，积极分子材料等。被分类成文件；准备党员党组织关系材料单独封存，单独转发，转正后归入档案统一管理。入团申请表必须存档。

7.奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖项、奖学金、助学金等物资。

8.处理材料。在校期间违反纪律的处罚。

(二)学生档案管理

1.新生入学一个月内，其档案由新生入学部门直接移交给辅导员；在一些地区，新生带着自己的档案进学校。新生直接把档案交给辅导员，期间不允许学生自己接触档案内容。封条必须完好无损。

2.在大学期间，学生的档案由辅导员直接管理，辅导员负责收集整理大学期间的各种奖惩材料，并归入档案。学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间转移。

3.学生毕业离校时，辅导员负责根据学生档案内容的要求整理档案。核对完整无误后，交给大学生就业指导中心。大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以保密方式转出，或根据毕业生申请实行档案代管。原则上毕业生档案不要自己带，也绝不允许毕业生长期保存档案。

4、中途转学、退学等学籍变动档案，由辅导员向高校学生就业指导中心备案，然后以保密形式转出。退学学生的档案直接移交给生源主管档案部门。

5.如果学生因升学、公务员考试等需要提前查阅档案。，学生可以通知辅导员访问他们的文件转让信。如需提前转出档案，辅导员应将学生档案转到大学生就业指导中心备案后以保密方式转出。辅导员不得直接向学生发送或携带学生档案。大学毕业后的档案材料可以由辅导员重新归档，形成原档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员交给大学生就业指导中心，以保密方式移交录取学校或单位档案管理部门，再与原档案合并归档。

6.毕业生离校前已签订就业合同的，由辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期移交给用人单位人事档案管理部门。为了保证转发按时到达，毕业生自己负责填写档案转发的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核对。

7.离校前未签订就业合同的毕业生，可自愿向原籍地档案主管部门申请档案调回，也可向学校就业部门申请档案继续保管。学校档案代管期限最长为2年，到期后以保密方式转回生源地档案部门。

8.学生档案是学生成长轨迹的真实记录，其管理和移交是非常严肃的事情。档案向外转出必须由大学生就业指导中心登记归档，规范封存，并以保密方式转出，其他部门或个人不得擅自处理。

9.毕业生暂留学校档案。离校后2年内，大学生就业指导中心将提供档案移位和身份查询服务。因不确定因素造成档案丢失的，经核实后可以补办，补办的内容仅限于大学期间的档案。

10.未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

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