红头文件编号中，XX (2000)字和中间第一个X的编号规则是什么？比如通知是x字还是？

文件编号由发证机关的字、年、序号组成。代理替代一般包括两个层次。第一级是发证机关代字，第二级是发证机关主办部门代字。例如，铁道部文件的正式字符有“铁办”和“铁财”，“铁办”代表铁道部，“办办”和“菜菜”代表主办该文件的铁道部办公室部门和财务部门。了解机构性质非常重要，尤其是了解文件的主办部门是谁，以便更准确地处理、查询、保存和归档文件。比如国务院，有“国发”和“国函”，“国”代表国务院，“法”和“函”代表“国务院文件”和“国务院函”。有的文件机构多达七八个甚至更多的字，可能层次不一，但还是尽量简化为好。

应该用年份的全称，不能简化。比如“87”“93”都标错了。年份应该用六角括号“]”括起来。注意，六角括号不是数学公式中的括号，因为引用正式文件时，标题后面的文件号要用括号“()”括起来。如果把年份用括号括起来，就违反了高级符号不应包含在低级符号中的原则。因此，它被称为“六角括号”，因为它不同于数学中的括号。此外，它们的形状也略有不同。有些文件将年份用括号括起来，以后按本标准规定使用六角括号。

序列号是文档的序列号。一般都是以文件形式编制的，也就是哪个部门主办的。只要形式相同，就要按顺序编号。有些机关根据主办部门或文件内容进行划分和编号是一种复杂的方法。本标准规定，流水号不应填虚数，不应加“第一个”(有的单位加“该字”)等虚词。主要目的是注重实用性，尽量减少公文的字数。

对于文号的位置，本标准规定，发文机关标识下方应留白两行，并在文号下方4mm处印一条与版心等宽的红色反线，明确发文机关标识与红色反线的距离为三行，文号应标注在第三行， 并且不应该靠近红色反线，留有4mm左右的距离(只要红色反线不附着在实际抓地力上)。 文档尺寸应该在中间。