大学生教你如何处理PPT

第一步

确定应用场景

首先明确这个PPT要表达什么，要用在什么场景。比如工作报告投影、新闻发布会、展厅报告或手机观看等。

应用场景确定了，才能有大方向，才能做出来不跑偏。不同的场景对PPT的大小要求不同，最好提前说清楚。

例如:

投影显示:注意色彩搭配

发布会:尽量简洁大气。

手机:最好做竖版

第二步

确定风格

我们常说的商务、清新、极简，都可以看作是不同的风格。

先明确风格再做内容。风格可以从彩图、字体、装饰等方面来确定。

风格一旦确定，以后就不要轻易改变，因为很可能会被彻底推翻。

第三步

列达

在制作PPT的时候，很重要的一点就是要理清层次关系，也就是我们之前学过的栏目大纲，也就是PPT中的目录。

没有层次，PPT就没有重点，听众就不知道你在说什么。

想有悬念的可以用背景-冲突-问答的形式，逻辑发言可以用总-分-总的形式。

第四拍

精炼词语

记住，PPT不可能把所有的字都放上去！分清主次很重要。

可以简化句子、换行、放大关键词、加粗换色等。，以便突出显示文本。

第五步

表达效果选择

PPT常见的呈现方式一般是图文结合。在此基础上，可以选择更多的表情效果。

例如:

遇到数据，可以选择图表来展示；对于具体的流程，你可以选择流程图显示，像SmartArt。

很好；

在具体演示时，最好用动画观看:

此外，还有背景音乐、视频等。，可以为PPT增色。

第六步

优化详细信息

PPT制作完成后，还要注意优化细节:

1.是否有重复页或缺页；

2.检查错别字；

3.字体是否统一，字体大小和颜色是否一致；

4.图文搭配是否有错误；

5.商业PPT，检查字体、图片等素材是否可以商业化；

6.根据需要设置手动播放或自动播放；

7.将演讲置于演示者的视角；

8.8后确认字体是否丢失。PPT发给对方；

9.演讲前提前排练；

10.演讲结束后记得感谢观众，留出时间提问。