西南大学教务处各部门简介

2.办公用品的采购和管理；

3.教务处会议纪要及安排；

4.教学部门预算的编制和管理；

5.协助改进部门内的各种管理制度；

6.教务处车辆使用管理；

7.教务处会议组织；

8.教务处退休人员相关工作；

9.接待来信来访，协助部门领导做好对外交流的接待和联络工作；

10.教务处印章的使用和管理；

11.协调部门领导协调各部门的工作；

12.报刊杂志的订阅、收发；

13.所有员工的考勤管理和统计；

14.安排我们假期的工作；

15.接收、发送、处理、归档等。所有级别的文档；

16.教务处的印刷工作；

17.协助工会组织工会活动；

18.组织和协调教学主任的培训；

19.人事管理相关工作；

20.处理和管理教务处的日常事务；

21.需要领导和部门临时处理的事项。主管领导:周光明。

科长:朱亚平

工作内容:

1.统筹规划和协调教学和研究工作；

2.组织国内外教学改革的动态研究和探索，为领导决策提供参考；

3.编制“本科教学项目”建设规划和项目指南，制定相关配套政策；

4.制定学校的专业建设计划，组织新专业申报、专业综合改革试点和新专业建设与管理；

5.负责学校创新人才培养实验班项目的建设和管理；

6.组织学校教学成果的培育和教学成果奖的申报、申请和推广；

7.组织遴选本科教学优秀院校。

副总队长:刘晓龙。

1.组织教学资源平台的开发、建设、运营和管理；

2.制定教材建设计划和相关管理制度；

3.组织校级规划教材的选题、申报、评审和出版，教材的研究和评估；

4.负责公共课、免费师范专业课教材的招标、供应、教师用书和免费师范专业课教材的计划和经费审核；

5.组织培育、评选和推荐各级优秀教材和优秀教材；

6.组织通识教育课程和基础课教材的供应、发放和管理；

7.教材的信息化建设与管理。

职员:吴娟。

1.组织“本科教学工程”的培育、申报、评审、检查、验收和评估；

2.组织各级各类教育教学改革项目的培育和申报、评选推荐、检查验收；

3.负责新生研讨课、研究型教学课、全英语教学课的开设、评估、检查和验收；

4.组织通识教育选修课的申请、建设和管理；

5.负责公共课程(包括交叉课程)的建设和管理；

6.协助国际学院做好全英语教学专业的建设和管理工作；

7.负责教务处报送的信息。分管领导:张

科长:栗鹏

1.制定成绩和学籍管理的规章制度；

2.负责(修订)各专业本科生的培养计划和教学大纲；

3.推荐硕士相关作品无需测试；

4.各种成绩加审计工作；

5.教学秘书培训；

6.学籍变更初审；

7.新生入学教育；

8.优秀教学秘书的选拔；

9.本科工作；

10.宣布授予新的专业学士学位的权利；

11.对借读学生的审查和处理。

书记员:彭

1.学籍管理和学籍变更管理；

2.新生注册；

3.学生人数统计、班级统计、《高等教育基本情况报告》等。

4 .毕业生各类数据和资料的统计和上报审核工作；

5.往届毕业生变更毕业，更正错误信息，管理补充学位信息，上报数据；

6.学生学年电子注册、毕业学生学历证书电子注册、学位数据上报；

7.毕业证网上查询；

8.学生信息的修改；

9.组织实施按专业类别招生的分流工作；

10.学生毕业证遗失补办。

职员:吴

1.各类课程成绩的整理、汇总、协调、统计、分析；

2.审查抄本；

3.办理出国成绩单；

4.教务系统中学生成绩的日常管理；

5.指导教学秘书的分数录入；

6 .运动队学生和“双少学生”奖金的审核和处理；

7.学生成绩的补考和日常变化的处理；

8.清理学生不及格的课程和学分；

9.培训计划的数据管理。

职员:汪洋。

1.印制发放本科生毕业证书、学士学位证书、毕业证书；

2.教务处各类文件资料的归档；

3.毕业生电子信息的组织、审核和处理；

4.新生资格审查、发放新生登记表、新生报到手续、新生注册、新生学生证、校徽、学生证、学号的整理、新生花名册的打印等。

5.制作各种文件；

6.学生证和优惠卡的办理；

7.日常办公室工作。主管领导:林平。

科长:罗欢。

1.组织讨论和制定各教学环节的质量标准；

2.制定专门的教学评估计划并组织实施；

3.教学事故的调查、认定和处理；

4.六校联盟相关工作；

5.校外辅修/双学位注册机构及其教学运行管理；

6.“学生教学信息中心”的工作；

7.年度本科教学质量报告。

职员:王文修

1.组织中期教学检查，总结检查结果，反馈信息；

2.学校辅修/双学位注册机构及其教学运行管理；

3.评选优秀教学奖，如校级教学名师奖、优秀教学名师、明德名师奖、课程教学优秀奖；

4.联合培养交换生。

书记员:潘文淑

1.管理指导委员会和相关工作；

2.各级领导干部考勤制度的执行和总结；

3.在线教学评价；

4.观摩教学、校级示范课、公开课的组织实施；

5.本科教学基本状态数据采集。主管领导:段树凯

科长:宏恬

1.实验教学管理；

2.实验教学改革；

3.监控实验教学质量；

4.实验教学示范中心的建设与管理:

5.实验建设项目的评估；

6 .实验技术人员培训、岗位创造和考核、职称晋升管理；

7.实验室评估；

8.修订实验教学大纲和其他实验教学文件；

9.实验教学宣传工作。

职员:王海波。

1.实验教学工作量的核算；

2.实验室工作的评估；

3.档案和文件管理；

4.实验室运行经费的核算和管理；

5.实验教学仪器设备的维护；

6.设备验收；

7.实验室建设项目的资金管理。

职员:王义和

1.实验室开放工作；

2.国家创新实验项目的管理；

3.实验室数据的统计和报告；

4.实验项目的管理；

5.国家大学生创新创业培养计划和大学生科技创新基金项目的申报和管理；

6.审核、修订和实施实验教学计划。主管领导:段书凯

科长:钟健。

1.制定学校实习和培训的相关规章制度和各种文件；

2.校内外实训基地的建设与管理；

3.对学校各专业的实习培养计划进行审核、过程监督、总结、评估和表彰；

4.实习费用的预算和审计；

5.制作和修改毕业论文(设计)文件；

6.毕业设计(论文)工作过程管理(质量监督检查与评估选题、中期检查与答辩)；

7.组织实施全国数学建模和电子设计竞赛等学科竞赛；对获奖的指导老师和学生进行表彰和奖励；

8.完成部门领导交办的其他任务。

职员:李兴平。

1.收集并归档实习计划、实习总结、学院评估等相关资料；

2.师范生免费授课及混编队形编排、检查、评价等具体工作；

3.收集并归档各学院毕业论文的相关信息；

4.规范各类实习生手册和实习的各种形式，准备实习资料；

5.创新实践学分的确定；

6.完成科长交办的其他任务。分管领导:张

科长:徐洪凯

1.在主任和主管主任的领导下，负责部门内的制度建设、作风建设和日常行政工作；

2.负责起草和修订全校本科生考试管理的规章制度；

3.校历的编制；

4.本科课时核算，公共课考试费计算，复习费核算；

5.推进教育管理信息化；

6.负责各类考试的协调和管理(包括校级督导和巡视考试的安排)；

7.对考试违纪作弊学生的处理；

8.组织和培训各级监考人员；

9.学校检查的组织安排；

10.组织和协调期末考试；

11.外语课程和计算机课程的审批；

12.重新注册和组织验证；

13.部门领导交办的其他任务。

副局长:杨丽媛。

1.全校公共教室的课程安排；

2.全校各类教室的临时使用安排和排班；

3.课程表制作(学院课程表、普通选修课程表)；

4.临时转班停课审批；

5.全校各类教室的统筹使用、协调和管理；

6.多媒体教室的建设与管理；

7.多媒体教室管理员的培训与管理。

职员:林晃

1.组织大学英语四、六级考试报名；

2.四六级电子照相，数据整理上报，准考证打印发放，考场安排，考试组织实施，考试总结，成绩发布等。

3.大学英语四六级考试的监考安排；

4.英语A-level考试报名、考试和成绩发布的组织管理；

5 .计算机等级考试报名、考试、成绩发布等组织管理工作；

6 .专业外语(英语、日语、俄语)四、八级考试报名、考试、成绩发布等组织管理；

7.其他非课程考试的管理；

8.教务网络系统的维护、开发和完善；

9.教务网络系统的数据管理，并完成或协助原始数据导入；

10.教务处网站维护。

书记员:余鹏飞

1.电子显示屏的维护和管理；

2.常规视听设备的管理和使用以及视听设备的维护；

3.全校教室、语音室和多媒体教室通话；

4.多媒体教室临时用工的管理:

5.教师使用多媒体设备的培训；

6.电子振铃系统的维护；

7.录制和广播系统管理；

8.勤工俭学学生管理；

9.重新注册，组织班级，安排工作；

10.复试、补考、一般选修考试、期末考试的组织管理。主管领导:林平。

科长:欧国范

1.负责办公室的协调和管理；

2.组织制定文化素质教育工作计划；

3.组织文化素质教育讲座；

4.负责文化素质教育基地的建设；

5.负责雨僧网的维护和使用；

6.负责组织文化素质教育活动；

7.负责文化素质教育和科研项目；

8.负责学校语言文字工作的规划、监督和检查；

9 .负责文化素质教育学期和年度工作总结。

职员:李春芬。

1.负责雨声的汇编、出版和发行；

2.组织普通话测试的报名、培训、测试和证书发放；

3.组织三冲程测试的相关工作；

4.负责普通话测试基地的建设和管理；

5.负责国家语言文字示范学校的申报和建设；

6.负责语言文字委员会的日常工作。主管领导:周光明。

导演:罗毅

1.学院日常事务管理和印章管理；

2.红红学院专家指导小组的日常组织工作；

3.参与学院培养方案、学生选拔方案等重大问题的讨论和决策；

4.学生选拔的组织与实施；

5.负责学生培养目标和课程计划的具体实施；

6.负责教学学院的沟通协调及学院日常教学活动的组织安排；

7.组织和实施专家讲座；

8.学术导师的聘任和日常管理；

9.定期召开研究型教学改革研讨会；

10.负责教师的聘任、工作量核算和薪酬分配；

11.外籍教师的聘任和管理；

12.优秀学生海外合作交流的选拔和管理；

13.高校教学环境的建设、改造和管理，高校教学设备的管理；

14.2011级吴蜜班主任工作；

15.外聘班主任的管理。

副主任:于杰

1.学生日常思想政治教育有助于学生树立正确的世界观、人生观、价值观，养成良好的道德品质；

2.学生党员发展与党员教育管理：

3.指导学院团委和学生会的相关工作；

4.学生党支部和班委的建设与学生骨干的培养：

5.学生创新实验计划与学生科研项目管理：

6.学院网站的维护和管理；

7.学生成绩和学籍信息的管理和提交；

8.组织课程考试并发送成绩；

9.定期召开主题年级会、主题班会，了解学生思想状况，及时解决问题；

10.组织和实施各级学生竞赛；

11.第二课堂学生特色活动的管理与实施：

12.对经济困难学生的资助(包括“洪奖学金”等奖学金的评审和发放)；

13.学生各类奖学金的评审、综合评定、评定和发放；

14.维护和管理学生博客“韩红成长之路”；

15.家校沟通系统的建设与实施(定期在线家长论坛)；

16.205438+01隆平班班主任工作。分管领导:张

办公室主任:任

1.组织和管理全校体育活动，推进全民健身活动；

2.高水平运动队、专业运动队、大众运动队的队伍建设与管理；

3.组织和管理各级各类体育竞赛；

4.对外体育交流；

5.起草校体委年度工作计划和总结，制定和修改相关规章制度；

6.整合学校的体育资源，提高学校体育工作的整体水平；

7.完成上级领导部门和学校交办的相关体育比赛和体育文化交流活动。