武汉理工大学华夏学院管理策略

新体制、新模式需要新的管理方式。“没有规则,就没有方圆”。为了健康稳定地发展,高校需要建立一套适应独立学院办学模式的管理机制。学院领导意识到健全的职能部门和完善的规章制度是学校工作规范有序发展的基础。本着“精简高效”的原则和党政工作的实际需要,学院设置了11个部门,包括党办、学院办、教务处、学生处、招生就业处、人事处、行政处、财务处、保卫处、图书馆和国际交流与合作处,并设立了外语系、机电工程系和汽车工程系。本着体系的合法性、科学性、协调性和可操作性原则,借鉴质量管理体系的基本精神,根据学院自身特点,制定了一系列切实可行的规章制度文件,先后出版了《武汉理工大学华夏学院规章制度汇编(第一辑)》、《武汉理工大学华夏学院岗位职责汇编》,并在工作中贯彻实施。这些规章制度的颁布和实施,保证了教学、学生工作和日常管理的正常有序开展。

完善的职能部门和可行的制度建设需要人来管理和执行。没有高素质的管理团队,制度只是一纸空文,高效管理无从谈起。因此,学院在抓制度建设的同时,以建设一支“精干高效、团结务实、勤奋进取”的队伍为目标,坚持教师、学生管理、机关、后勤管理三支队伍建设。要求每个人都按规则和程序办事,坚决杜绝凭自己想象和拍脑袋办事的陋习,减少随意性,增加科学性,牢固树立服务意识。

学院意识到建立制度不是为了控制和束缚人,而是为了服务人,为了充分发挥员工的积极性和主观能动性。因此,学院的管理策略逐渐从“制度管理”转向“文化管理”。真正做到“把感情、事业、待遇留给人”,把个人价值的实现与学校的发展紧密结合起来,努力实现“文化管人”的管理模式,形成华夏大学独特的管理文化。学院还积极创造条件激励教职工,通过面向社会招聘、院内公开竞争、岗位聘任、岗位定级等措施,实现干部能上能下、待遇能高、员工能进能出,既引进了人才,又避免了机构臃肿、人浮于事的现象。2004年底,南京部分高校组织的考察团到学院考察时,考察团成员感叹,独立学院的体制改革在很多方面已经走在了国有大学的前面。

华夏大学基本建立了适合教学的学生管理团队、干部管理团队和后勤服务团队。实践证明,学院的管理团队是一支值得组织信任的团队,组织纪律性强,工作能力强。