高校档案分类方案
你知道高校档案分类方案怎么写吗？以下是我为大家收集整理的《高校档案分类方案》范文。欢迎阅读！
1.系统结构根据规则和分类的要求，结合我校原有的分类方案，学校档案的字段类别和档案描述的内容性质，它采用？年份？问题？保质期？分类。即归档文件要按自然年度分类，按年度下的问题分类，再按问题下的保管期限分类。
(一)档案类别的划分和识别
1，一级品类的设置和标识
我校档案确定为十三个一级类目，类目代码以类目名称主词首字母，汉语拼音来标识。其名称、识别符号和主要内容如下:
DQ党群档案馆
主要是学校党委各部、委、办、群众组织在工作中形成的具有保存价值的材料。
XZ行政档案馆
主要包括学校行政部门(除教学、科研、外事、基建、财务、资产管理、校办产业等)工作中各种载体形成的具有保存价值的材料。
JX教学档案
主要是各种载体形成的教学管理和教学业务部门(包括学院)，是有保存价值的资料。
KY科研档案
主要是学校在科研管理和科研实践活动中，各种载体形成的具有保存价值的材料。
WS外事档案
主要在外事管理和外事活动中，由各种载体形成，具有保存价值。
CB出版档案馆
主要是各种载体在出版管理和出版活动中形成的具有保存价值的资料和各种出版物。
JJ基础设施档案馆
主要是基建管理和基建工程中各种载体形成的具有保存价值的资料。
CK会计档案
主要在财务管理和会计活动中，由各种载体形成，具有保存价值。
SB仪器和设备文件
主要是仪器设备管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等环节形成的各种载体、有价值的资料。
SX音像档案馆
主要是在学校的教学、科研、党政管理等重大活动中形成的，具有保存价值的，以声音、图像为记录方式的各种特殊载体及其配套资料。
DZ电子档案馆
电子档案是指经过鉴定，具有保存价值和利用价值，以一定格式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，并能在网络上传输的代码序列、相应的配套软件产品和软硬件描述。
RW字符文件
人物档案由学校定义为人物档案的收集范围。个人在国内外教学、科研和社会活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子和实物资料，属于文字档案。
软件物理文件
学校在教学、科研、党政管理和外事活动中生产或获得的纪念品、奖品、证书、礼品、徽章等物品。
2.次要类别的设置和识别
二级类目是一级类目的细分，其logo采用？两个？阿拉伯数字，依次标注为11和1299，但没有？0?数字，如10，20等。
3、三个范畴的识别、扩展和范畴连接
三级品类的鉴定是什么？自然数序列？。即，它们被标记为1、2和3，以便区分不同的文件内容。类别之间:第一类和第二类直接相连；第二类和第三类的联系数是多少？连接。
(二)档案编号的建立
1，文件号的结构
档案号采用阿拉伯数字和汉语拼音相结合的方式编码，即由？全宗号、年号、类目号、保管期和零件号？它由五部分组成。
(1)宗族号:由阿拉伯数字组成。我校档案中有2例。一个是云南大学的全总(同？1?说)，而另一个是原云南政法学院的全总(用？2?说)。
(2)年号:采用公元纪年，由四位阿拉伯数字组成。
(3)类别号:由一级和二级的类别识别符号组成(文件内容长期扩展到三级)。
(4)储存期:有两种表达方式。第一种方式是在输入电脑时输入姓名主语的汉语拼音首字母，即永久？y？，很久了？c？，短期为？d？；二是手工填写文件盒时直接使用姓名的中文主语，即？永久的？、?长期？、?短期？。
(5)零件号:用阿拉伯数字标识，按？碎片？按照的顺序写下序列号。logo各部分之间是否有联系数？连接。归档文件入库后，档案馆将对归档文件箱统一编号。
2.档案实体的排列:箱号确定后，按照永久、长期、短期的顺序排列上架。
二、主表的分类
本分类主表仅按现有备案单位列出，新设立单位按类别依次编制。
DQ·党群
11党务整合
12纪检
13组织
14宣传教育
包括学生的思想政治工作
15统一战线
包含民主党派的材料
16工会
包括妇女的工作
17团委
包括学生会、研究生会、学生社团的工作。
18新闻中心
XZ管理
11行政综合
12人员
13监督审计
14公共安全(包括武装部队和安全)
15物流管理
16档案管理
17退休工作管理
18 ?211?工程管理
19资产管理(科技文化发展园管理)
21北校区综合管理
22图书管理
23现代教育技术中心管理
24网络和信息中心管理
25玉溪校区管理
26富宝附属中学校园管理
27海埂校区管理
JX教学
11综合【主要针对教学管理资料，各教学部排序为:
(1)研究生部
(2)教务处
(3)学生事务处
(4)体育系
(5)人文学院
(6)法学院
(7)外国语学院
(8)公共管理学院
(9)职业技术学院
(10)成人教育学院
(11)数学科学学院
(12)经济学院
(13)商业与旅游管理学院
(14)信息学院
(15)化学与材料工程学院
(16)国际文化研究所
(17)国际现代设计艺术学院
(18)滇池学院
(19)附属外国语学校
(20)附属中学
(21)软件学院
(22)资源、环境与地球科学学院
23)生命科学学院
(24)艺术学院
25)国际关系学院
云南大学旅游文化学院(丽江)
(27)大学外语教学部
(28)网络教育学院
(29)高等教育学院]
12学科与实验室建设、专业设置
13招生(博士、硕士、大专、成人)
14学籍管理(含学生奖惩)
15课堂教学与教学实践
16度(可扩展至第三类)
1博士学位
硕士学位
学士学位(与综合类顺序相同)
17毕业生(就业指导、毕业跟踪调查)
18教材
KY科学研究
11合成
包括科研经费管理和学术活动材料。
12科研项目【按项目设置可扩展为三类，科研机构顺序为:
(1)社会科学部
(2)科学技术部
(3)科技发展部
(4)重点实验室
(5)微生物研究所
(6)实验中心
(7)发展研究所
(8)药学院
(9)云南澄江动物群研究中心
(10)单克隆抗体研究中心
(11)西南边疆少数民族研究中心】
WS外交事务
11合成
12出国(境)
13来学校(参观、讲座、研究)
14国际合作与会议
15留学生工作
CB出版(包括出版社、校刊编辑部、思想战线、期刊编辑部)
11合成
12校报
13出版物
JJ基本建设
11合成
12基建项目(根据项目可扩展至三级类别)
CK会计
11合成
12会计报表
13会计账簿
14会计凭证
15工资单
奖金和奖学金在这里输入。
SB仪器和设备
11合成
12仪器设备项目(根据具体项目可扩展至三级类别)
SX声像
11张照片(包括底片和说明文字)
12录音带
13录像带
14微电影
15电影胶片
16幻灯片
软件物理对象
11文物和校史
12礼品和赠品
13奖金(表格)
14其他
DZ电子
11磁盘
12光盘
13磁带
RW字符
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