什么是人事档案

很多人不知道什么是人事档案。下面详细解释一下，供大家参考。

1.什么是人事档案？这个档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件。它起到凭证、依据、参考的作用。个人转正，申报职称，办理养老保险等相关证明，都需要使用档案。

相关要求:是我国人事管理制度的重要特征。它是个人身份、学历、资格等的证明。它与个人工资、社会劳动保障和组织关系密切相关。具有法律效力，是记录人生轨迹的重要依据。大学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生生活、学习和各种社会实践的真实历史记录，是今后大学生就业和各单位选拔、任用、考核的主要依据。机构和人事档案很重要。提供档案保管服务的机构、地方人才市场、区县人才市场、街道办事处等。根据我国《档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员档案管理暂行规定》等法律法规，毕业生人事档案属于国家依法强制管理的公共信息，个人不得截留、销毁。档案丢失需要补办，也就是说，持证人需要回小学、初中、高中、大学和原工作单位补充相关证明材料，因为档案不归档会影响其入党和升学、职称评定、考研政审、劳保和未来退休手续、出国留学等。如果有考公务员的意向，档案一定要保管好。

2.人事档案的归档方法:采用以下管理方法。人事档案是为生源范围内就业的毕业生和暂时不想工作的毕业生准备的。优点是在生源就业后办理手续简单方便，缺点是如果两年内离开生源就业，需要重新办理改派手续。或者将档案留在学校，工作单位落实后将户籍和档案迁入工作单位所在地，申请档案留在学校两年以上仍未落实工作的。学校将其档案和户口迁回原籍，学校不再为其发放就业登记卡。这种方法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。好处是学校诚信度高，代为保管户口本和档案不额外收费。缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，不能出具涉及人事关系的证明。也可以把档案转到职业介绍所或者人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。好处是毕业生很容易解决一些实际问题。缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少，容易造成信息不畅。

3.功能介绍:

一是保留个人原有干部身份；

二是办理工作调动时需要个人档案；

第三，参加公务员录用考试，需要档案确定身份；

四、办理个人退休手续时，要核对记录；

五、职称晋升的参考依据；

六、出国政审公证时，需要查阅个人档案。

与此同时，毕业生中普遍存在一种现象，就是不知道也不关心档案，尽管已经毕业好几年了，但档案还在学校，有的在家里，甚至档案早已丢失。事实上，在国家公务员选拔、国有企事业单位招聘、成熟民营企业招聘中，都要对相关人事档案进行审核，将其记录的相关信息作为选拔人才的重要证据。另外，办理社会保险、评定职称、开具各种相关证明也需要本人的人事档案。总之，在现实生活中，人事档案发挥着不可替代的作用，应该给予足够的重视。参加工作后，真正发挥作用的恰恰是人事档案，比如正式定级、职称评定等相关事宜。因此，高校毕业生在毕业当年，必须到人力资源和社会保障局人事档案管理科存放档案，或者将档案留在有人事档案管理权的单位。这种情况集中在国企，国企事业单位，公务员，学校基本都是把学生档案直接发到这些部门。存储后，学籍档案转化为人事档案！如果当年没有留下人事档案，以后的工作会有很大问题。比如有的考评要求人事档案在工作单位所在地留几年！真正能证明学生学习经历的是学生的学籍档案，工作经历的证明是作品集里的工作档案！学籍档案包含我的学籍卡、成绩单、各种评语、获奖证书，以及我各个时期的党团材料，都属于原始材料，不可复制。学籍档案一般从高中算起，也就是从你的高考档案算起。党群关系一般由党组织部门接收。有的学校把学籍档案和党员关系档案一起归档，有的单独归档，即学籍档案一袋由自己交给各地人事档案管理部门或由有关部门交给各地人事档案管理部门，党员关系由自己交给户籍地或工作地党委组织。工作档案就是工作后的评分、奖励、晋升等材料！所以，保管好自己的文件是重中之重。按照有关规定，需要将档案移交当地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位。

4.相关材料

1.简历材料2。自传材料；报告个人有关事项材料3:考察、考核、评议材料；审核材料4:学历学位材料；专业(岗位)资格材料；专业技术职务评聘材料；反映科学研究学术水平的材料；培训材料；正面评级表；五:政审材料；更改或识别姓名、国籍、籍贯、民族、出生日期、入党入团时间、工作时间等。6.党团组织建设中形成的材料。表彰奖励材料8。法纪相关材料9:招聘录用材料；任免、调动、授予、安置退役士兵(康复)和退役材料；辞职、辞退、罢免材料；工资待遇材料；出国(境)材料；党代会、人代会、CPPCC会议、人民团体和群众组织代表、民主党派代表形成的材料:健康检查和处理工伤事故的材料；丧葬材料；报送和审核干部人事档案工作材料；其他材料

5.费用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件和资料，起凭证、依据和参考的作用。个人转正、申报职称、出具考研等相关证明时都需要档案。【1】档案管理费首先是档案包装保存的装订、档案盒等文具费用，30元左右，其次是人员费用、场地费用、日常运行。如果在事业单位或者国企，一般不用自己承担管理费用。同时，有些企业也会给员工报销管理费，但有些企业为了留住人才，往往规定服务满三年才能报销。如果不属于这几类，那就要自己交管理费了。2016元旦起，全国取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

6.主要特点如下:

综合，人事档案包含了员工的简历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖惩、任免、工资等相关文件材料。因此，它可以记录员工的个人成长和思想发展，并显示员工的家庭情况，专业情况，个人自然情况等方面。简而言之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括了