分发邀请和邀请函
说出一个节目来活跃聚会的气氛。
3.宣传和扩大影响:宣传部负责制作20张海报和7条横幅。其中，演出前三天在北区、南区、常戎公寓等人流量较多的地方张贴海报；学校礼堂前挂1条幅，应晖楼前挂1条幅，南区挂1条幅，西、北走廊挂1条幅，常戎公寓挂2条幅。其中文艺部和宣传部负责张贴和悬挂。此外，文艺部的干事必须定期检查海报是否被撕，如果被撕，要及时补贴。晚会前一周，做好账单和节目(详见附件)，账单* * *: 1600份(份数以自律协会对观众席座位数的调查结果为准)；节目* * *本文来自3COME文档频道:份数(份数以邀请嘉宾人数为准)。部分法案由自律协会分发给各学院学生会，方案分发给在场嘉宾。大学校报《莫倩》的记者团，负责提前写好稿子，以便在各大报刊发表，并负责晚会现场的摄影工作。此外，在向各学院校长发送邀请函时，以团委学生会的名义附上邀请函(详见附件)。
4.增加舞台效果:信息部会联系起点的发廊和美容院，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并给出一个节目——起点的发型秀。信息部还负责采购舞台道具，如烟花、荧光棒、鲜花、气球、吹泡泡机、万通板3m*3m等道具，以增加现场消防气氛。
5.现场用品采购:办公室负责为晚会采购现场用品，包括2卷胶片，12 9伏电池，50瓶饮料，50个口哨，2桶瓶装水，一张以医院logo为背景的吹塑纸。
6.礼仪小姐培训及安排:女生部负责培训8名礼仪小姐，并向学校艺术团借用彩带(有关方面可联系学校艺术团肖老师)。礼堂门口和晚会现场安排4名礼仪小姐，门口的4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，带领他们入席；现场四位礼仪小姐负责分发节目和饮料。此外，女装部将安排人员负责晚会当天的后台工作。
7.晚会现场座位安排及秩序维护:自律协会负责维护晚会现场秩序，具体安排如下:①晚会前一周拟定座位表(座位表见附件，相关信息可与学校礼堂办公室联系)；②安排10人协助987电台人员安排场地；③当天下午6点在礼堂门口设立嘉宾接待咨询台，4人负责引导嘉宾，接待观众咨询。(4)下午6点，在四个出入口，有四个人负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤下午6点，安排30人坐在每排嘉宾席两侧，防止非嘉宾坐在嘉宾席。⑥安排10人员负责晚会后台的后勤工作。此外，还必须有另一个总经理，负责维护和协调整个现场的秩序，解决突发事件。
8.主席团负责监督、协调和落实文艺部、自律协会、少女部、宣传部和办公室的工作。负责全晚会现场人员安排及分工，协调各部门工作，解决突发事件。
注:各部部长请于6月5日前将工作人员名单交至文艺部高悦儿处，165438。
大学迎新晚会策划书范文
一.总体情况
1，派对主题名称:“* * * *-* *大学200*欢迎派对
2.晚会目标:欢迎新生，融入师生友谊，展示学院特色，树立学院品牌，宣传学院理念，扩大学院影响力。
3.时间:200年*月*日19: 00-21: 30
4.地点:* * * * *
5.主办单位:* *学院团委
* * *学院学生会
* * *大学毕业生协会
6.协办单位:
7.主办单位:* *学院学生会
8.晚会筹备的管理模式:项目管理。
二、工作人员和项目团队
9.工作人员:
指导:* *老师
总体规划:学生会主席团
导演:* * *
顾问:* * *
工作组成员:* *
王* * *
工作组成员:部分* *级同学，部分* *级同学。
10，项目组:
(1)第一个项目组:项目组
团队领导:* *
副组长:* *
任务:
a、在* * * *晚会之前准备好主持人的形象设计和台词；
B.* *当晚完成最后一次正式彩排；
C.* *上午，向学院汇报党纲，打印复印30份；
d、在* * * *当晚之前准备好晚会需要的所有服装道具；
e，在* *晚上之前联系演员。