如何确定文件所在机构的名称?
首先你需要咨询原单位,确定档案是否在原单位。毕业后档案会寄到你现在的单位或者人才市场。如果你毕业后还没有转档案,那么你的档案在人才市场,需要付费。
公司一般需要开档案移交函来移交档案,所以你需要确定你的档案现在在哪里,比如人才交流中心,所以他们会在档案移交函的抬头写上“人才交流中心”。就像寄信一样,一定要有收信地址。
延伸信息国家对毕业后尚未就业的大学生档案一般采取三种管理方式:
一是档案转入生源地,由地级市人力资源和社会保障局下属的人才交流中心接收,个人办理托管手续。这种方式比较适合准备去生源地区工作的毕业生和暂时不想工作的毕业生。优点是在来源地就业后办理手续简单方便,缺点是如果两年内离开来源地就业,需要重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,工作单位落实后,把户口和档案迁到工作单位所在地,申请档案滞留两年以上未落实。学校将其档案和户口迁回原籍,学校不再为其发放就业登记卡。
这种方法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。好处是学校诚信度高,代为保管户口本和档案不额外收费。缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,不能出具涉及人事关系的证明。
第三,把档案转到职业介绍所或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。好处是毕业生很容易解决一些实际问题。缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少,容易造成信息不畅。
百度百科-人事档案