小青上大学。

大学的时候在成都读书,假期和朋友聚会去爬峨眉山。那些年峨眉山上猴子很多,会“抢”行人!当时我眼睁睁的看着同伴的包被一只大猴子从后面抄走,几个人都不敢上前拿回去!

据说我们很幸运只遇到几只猴子。如果我们赶上猴子的早餐(大约上午9点)和晚餐(大约下午6点),它们会成群结队地出来“抢包”,原因很简单,就是吃。

可见,时间管理的观念自然存在于人类的进化基因中,并根据需要进一步进化为生物钟。

言归正传,《搞定》第1章讲述了时间管理的理念是随着人们的需求不断创新的。从最原始的生物钟,到工业时代的时间表、作息时间、优先原则,再到保持注意力集中、高效工作的最新状态,信息越多,人们对良好的时间管理的需求就越明显。

生物钟,时间表,日历,这些相对简单的就不多说了。今天主要讨论最后两点,重要的事情优先,保持专注高效工作的原则。

我记得第一次看《高效能人士的七个习惯》的时候,我清楚地记得用四象限来区分事务重要程度的原理。但对当时的自己来说,判断事务的重要性,无非就是复习先考哪个科目。好像有没有这个方法都可以复习考试!

参加工作后,初出茅庐的孩子不能区分工作的优先顺序,一方面,他不熟悉工作流程和重点;其次,当思考的层次没有那么高的时候,无非是领导给的,或者你花半个多小时苦思重要性仍然想不出个所以然!

另外,不要以为只关注重要的事情就万事大吉了,需要分配时间和精力去处理鸡毛蒜皮的事情。人生大到换工作、找房子、照顾家庭,小到买牙膏、纸巾,都需要我们每天去思考。任何遗忘或错过的东西都会给我们的生活带来不便。如果把所有的时间和精力都花在最重要的事情上,鸡毛蒜皮的事情会不会拖下去?

小贾和萧艺是同一家公司同一部门的两名员工。小佳在职场一年多了,小晴也有三年左右的工作经验。最近公司业务扩大,分配给大家的工作量也在增加。

面对增加的工作任务和工作量,大多数人的第一反应都是延长工作时间,小贾也不例外。为了做好本职工作,他几乎把所有的时间都用来完成工作任务。小贾看着工作单上划掉的项目,长长地舒了一口气。然而,在月底,当业务总结,肖佳张口准备说,才发现他没有任何突出的成绩。平时我自己也没闲着。小贾很委屈,但是为什么呢?

同样是拓展业务,增加工作量,但小易的方法不同。她不打算一上来就投入无休止的工作。而是站在旁观者的角度,想一想推动当前工作最有价值的是什么。她很清楚自己这一天的工作精力是有限的。先把所有需要处理的事情列一个清单,再想想她能力范围内能处理多少事情?那么接下来就是为每一件事分配合理的时间和精力,让她经过全面的思考后,开始工作。每天下班的时候,虽然发现还有未完成的工作,但对工作目标影响不大,可以安心回家休息了。月底总结自己目前的表现和下一步,我说的很清楚。在一旁,肖佳盯着我,频频点头。为什么同样的工作,她做得比别人差那么多?

当你把所有的精力都投入到眼前的事务中,你就没有精力去思考,去优化,去恢复。为忙而忙永远不会结束。相反,合理分配自己的时间,让自己在思考的前提下聪明地工作。工作时间可能会少一些,但是工作的有效性才是我们工作的真正目的!

所以,总而言之,好的时间管理就是能够在任何时候都高效地工作。你做到了吗?