用Word制作硕士论文格式

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是判断学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。论文应该包括内容和格式。内容是指文字、图片、表格、公式等。作者用来表达他的思想；格式是指页面大小、页边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面。可以说，标准格式在一定程度上可以提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范论文的写作格式，规范和统一学位论文的内容和格式，学位授予办公室一般会发布统一的论文格式。但是，当论文篇幅较长时，很多作者会在论文的排版上浪费大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前做好各方面的准备，并且按照一定的规律进行写作和编排，会起到事半功倍的效果。

目前大家主要使用微软Word编辑各版本论文的基本功能，简称Word。充分利用Word的一些强大功能，可以让冗余繁琐的排版工作变得非常轻松。

1风格

样式是指一组命名字符和段落格式。为了方便用户，Word内置了很多样式，用户可以修改。此外，他们可以根据自己的需要定制款式。

在编辑长篇文档时，不仅要追求质量，还要求编辑效率高。如果你需要用同样的方法格式化更多的单词和段落，那么一步一步的使用呢？格式？菜单？格式？工具栏，速度会很慢，容易出错。所以，对于相同的排版内容，一定要坚持使用统一的样式。如果要调整排版格式，只需要修改一次相关样式，原来应用该样式的文字就会更新为新定义的格式。这样可以大大减少工作量和出错机会。此外，应用样式后，可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下，无论在写学术论文或学位论文时，相应的杂志或学位授予机构都会根据论文作者的具体要求，给出明确的格式要求，比如字体、字号、段落间距等等。这样论文作者在写论文之前就可以设置好风格，写论文也很方便。

2.目录

目录用于列出文档中所有级别的标题以及文档中标题对应的页码。Word的目录提取基于大纲级别和段落样式。目录分三步制作。

(1)修改标题样式的格式。通常情况下，Word内置的标题样式需要手动修改，以满足论文格式的要求。点击菜单栏？格式样式？，从列表下拉框中选择？所有风格？，单击相应的标题样式，然后单击？改变？。可修改的内容包括段落、字体、制表位、数字等。标题1？3的格式。

(2)对每一章的标题段落应用相应的格式。使用的章节标题是什么？标题风格，章节标题使用？标题，三级标题使用？标题3？。使用样式设置标题格式的另一个好处是，更改标题格式非常方便。如果要把所有一级标题的字号都改成小三，直接改？设置标题样式的格式，然后自动更新。所有章节标题字号改为小三，无需手动修改。

(3)提取目录。根据论文格式的要求，目录通常放在正文的前面。在文本前插入一个新页面，将光标移动到新页面的开头，然后添加？目录？字，并设置格式。开始一个新段落，从菜单栏中选择？插入引用索引和目录？，点？目录？Tab，？显示级别？对于级别3，Word会在确认后自动生成目录。之后，如果章节标题改变或者页码改变，只需更新目录即可。

3.使用分节符

节是一个连续的文档块，同一节中的页面具有相同的页边距、页面边框、页眉和页脚、纸张类型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐、分栏、页码、行号、脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档中只有一个节，所有页面都属于该节。论文一般由以下几部分组成:标题和封面、陈述、摘要、关键词、目录、前言、正文、注释和参考文献、附录、后记、致谢等。如果要在文档中获得不同的页眉、页脚和页码格式，可以插入分节符并为每一节设置不同的格式。

首先介绍了表头的制作方法。学位论文通常要求同一章的页面使用该章的标题作为页眉，不同章的页眉不一样。这可以通过将每一章作为一节并为每一节单独设置页眉和页脚来实现。在安排好每一章的正文后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章结尾选？插入分隔符？，选择分节符类型。这样，在光标所在的位置插入一个分节符，分节符下面的文本属于另一个节。将光标移到第二章。这时你可以看到第二章的页眉和第一章的页眉是一样的。双击页眉，会弹出页眉页脚工具栏。有一个？铜钱？按钮，将按钮调整到？突然出现？状态，即设置各章节标题相互独立，然后将标题修改为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同样，设置其他章节的标题。

制作页脚的方法相对简单。纸质页面的页脚只有页码，需要从文字开始编号。但正文前有扉页、中英文摘要和目录、授权声明。这些页面不需要编号，页码从正文的第一章开始。首先确认正文第一章和目录不属于同一节；然后把光标移到第一章，点击？查看页眉和页脚？弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确定？铜钱？按钮处于弹出状态，插入页码。这样正文之前的页面没有页码，页码从第一章开始编号。

4.对齐

不要通过键入空格来实现对齐。所有的对齐都应该通过对齐、段落缩进和字符间距来完成。同样，不要按回车键调整段落间距，而是设置段落前后的间距。

5.图画

统计图建议用Excel，框图和流程图建议用Visio。等待其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，避免排版混乱。

6、及时保存和备份

保存时间可以设置为自动保存，这样系统可以在一定的时间间隔自动保存。另外，你需要多做备份，最好以日期来命名你的日常工作。另外，论文中用到的图片和公式也最好保存在单独的文件中备用。论文的排版是很多人很头疼的事情，尤其是论文需要多次修改的时候。本文提供了一些用Microsoft Word排版论文的技巧，会让你的论文排版更加方便轻松，从而更专注于论文的内容而不是文字的排列。这些技巧不仅可以用来写论文，也可以用来写其他文件。

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