关于大学毕业档案去向的注记
高校毕业生档案作为一种原始的、权威的信息资源,不仅直接关系到高校毕业生的切身利益,而且对国家和社会都具有重要意义。毕业生的档案去哪了?以下是我为你收集整理的关于大学毕业档案的去向。欢迎阅读!
目前国家处理毕业生档案一般有三种方式:第一种默认方式:将档案转到生源地,由地级市人事局接收。这种方式比较适合准备去生源地区工作的毕业生和暂时不想工作的毕业生。
优点:在原籍就业后办理手续简单方便。
缺点:两年内离开原籍就业,需要重新办理改派手续。
2.把文件留在学校。
国家发文,允许尚未落实户籍和档案的毕业生留校两年。工作单位落实后,户口和档案迁入工作单位所在地。申请档案滞留超过两年未执行的,学校将其档案、户口迁回原籍,学校不再为其发放就业登记卡。这种方法适合有就业愿望但尚未找到工作的毕业生。
优点:学校诚信度高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点:毕业生档案留校只是为了延长择业期,与学校没有人事隶属关系,不能出具涉及人事关系的证明。
3.将档案转到职业介绍所或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
优点:毕业生很容易解决一些实际问题。
缺点:由于毕业生与就业指导中心的沟通相对较少,容易造成信息不畅。
补救方案1。档案留在人才服务机构但已被忽略的,只要办理相关手续即可理顺档案关系;
2.?口袋文件?需要尽早咨询人才服务机构。如果打开文件袋,里面的信息必须经过相关部门的核实。档案信息丢失的,必须由原单位补充确认;
3.?跳槽?人员长期将档案留在原单位未办理档案移交手续的,应与原单位协商解决跳槽后的遗留问题,以便及时移交档案;
对于不知道档案在哪里的,可以咨询学校、原户籍所在地的人事部门和第一份工作的用人单位。
大学毕业档案去向笔记1。档案是否应该放在中介保管处?
档案不交由中介机构保管。
根据国家规定,未就业高校毕业生在两年就业期内,可在县级以上高校毕业生就业指导中心和人才服务机构免费寄存;流动人员档案由县(区)级以上党委组织部和政府人事部门下属的服务机构管理。未经政府有关部门批准备案,任何企业、事业单位和中介机构不得保存高校毕业生档案。然而,一些中介机构为了收取托管费,非法保留大学毕业生的档案。由于中介机构出具的介绍信及其加盖的公章不会被政府部门认可,在这些机构托管档案的高校毕业生,转正后需要办理转岗、定级、申报职称等手续时,将面临困难。
2.如何处理未就业学生的档案?
从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对未就业高校毕业生的档案一般采取三种方式:
先把档案转到生源地,由地级市人事局接收。★适合对象:比较适合准备去生源地区工作的毕业生和暂时不想工作的毕业生。
★优点:在原籍就业后办理手续简单方便。
★缺点:两年内离开家乡就业,需要重新办理改派手续。
第二,把档案留在学校。20xx年,国家发文,允许尚未落实户籍和档案的毕业生留校两年。落实工作单位后,将户口和档案迁入工作单位所在地,超过两年未落实档案滞留申请的,学校将其档案和户口迁回原籍,学校不再为其发放就业登记卡。
★适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点:学校诚信度高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★缺点:毕业生档案的保留只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,不能出具涉及人事关系的证明。
三、将档案移交给职业介绍机构或人才交流中心。
★适合对象:比较适合创业和灵活就业的毕业生。
★优点:毕业生很容易解决一些实际问题。
★缺点:由于毕业生与指导中心的沟通相对较少,容易造成信息不畅。
3.已经找到工作的同学应该如何存档?
已就业毕业生档案的存储方式一般有两种:一是将档案移交给有人事管理权的单位。
Tips1:在不知道用人单位是否有人事管理权之前,不要把档案转给用人单位。你要把档案转到用人单位所在地的人才交流中心。个别没有档案管理权的单位会丢失或扣压学生档案。
小贴士2:询问雇主的性质。国家机关、国有事业单位和国有企业,他们或其主管单位有人事管理权,可以接收档案。其他非公有制企事业单位和民办事业单位无权管理人员。学生要通过人才交流中心录取,学生档案要放在人才中心。
二、将档案移交给单位所在地的人才服务中心。
如果接收公司没有管理文件的权利,那么你的文件应该有?安定下来?在单位所在的人才服务中心。这种方式通常需要一定的费用,一般是每年300到400左右。
Tips1:人才服务机构的性质是什么?编制上属于事业单位,运行上实行企业化管理。但实际上,它执行一些管理功能并提供?服务?具有明显的行政属性。这种?半官方半公务?、?官商?,在?警官。用什么?生意?既有出处,也有歧义。很多地方人才中心的负责人都坚持:代管费和相关手续完成后提供人事服务?。
Tips2:档案的移交有规定的程序。在你离开学校之前,你最好弄清楚你的文件是何时何地被转移的。现阶段没有统一的负责学生分配的单位,包括人事局、人才交流中心、教育局、专配办等。,而且文件转入转出比较麻烦,最好一步到位。
4.档案在未来工作中的重要性是什么?
专家意见真正证明你学习经历的是你的档案。档案里有你的学校卡,成绩单,各方面的评语,获奖证书,你所在的党组的材料。这些是原始材料,不能复制。
虽然文件?荣耀没了?但不代表可以随处丢弃?鸡肋?专家建议,应届毕业生要关心好自己的档案,避免以后不必要的麻烦。
档案和工龄:◆很多大学毕业生找到工作后没有及时办理参加工作的手续,工作几年后还是学生身份,影响了毕业,也影响了工龄和退休金的计算。档案和优势:
◆毕业生办理养老保险、升学(如出国、考研)、考公务员等事关个人利益的工作,都要使用档案。
因公出国档案及政审;
◆因公出国政审也必须以人事档案为依据。如果档案不全,政审机构会拒绝审查。
补发文件和原始资料:
虽然现在有些单位可以补办新档案,但是以前的经历、工资、职称等原有的史料将不复存在,势必会造成一定的损失。
5.新人做档案需要注意什么?
不能按时办报影响服务年限。
记者了解到,报到证是与毕业生离校后注册联系最紧密的。毕业生离校时,学校会发放登记卡,也叫派遣卡,上面会注明学生将被派遣到的单位。一般来说,北京毕业生会被送到工作单位或所在区县毕业生就业部门,外地毕业生入学前会被送到工作单位或户口所在地的‘人事部门’。毕业生无论被派到哪里,都要在规定的时间内凭报到证报到。然而现实中很多毕业生都忽略了这个问题。离开学校后,他们忙于工作或疏忽大意,因此忘记了这一重要证书,未能办理注册手续。因为毕业生参加工作的时间是以报名时间为准的,不办报会影响他们以后的工龄,职称,待遇。
不要轻易把文件留在学校。
未落户的外地毕业生有两种选择,一是将户籍档案迁回原籍,二是委托学校保管户籍档案。
很多毕业生选择把户口档案留在学校,因为他们希望毕业后能找到一个落户的机会。其实这种可能性很小。相反,把户口留在学校还是有很多弊端的。因为在这两年里,学校只能为他们办理就业手续,不能出具其他证明,不能办理其他手续。如果遇到结婚、生育、出国、买房等。在此期间,你会遇到办理相关手续的困难。而且这两年毕业生还是学生,不能办理毕业手续,工作时间也不能算工龄。
应及时办理转正定级手续。
因为很多毕业生失业了或者找到了解决不了户口或者代留档案的工作,他们的报到证上登记的单位不是工作单位,而是当地的人事部门。这些毕业生的档案会通过机要局送到当地人事部门,人事部门会免费保存两年,但这并不意味着毕业生可以无视自己的档案。人事部门只保管档案,不会为档案员办理社保、转正定级、工龄计算等。所以毕业生最好将档案委托给一家人才中介公司进行人事代理,通过人才中介公司办理上述手续。只是委托人事代理需要支付一定的费用,各地的费用也不一样,大多在每年200-300元之间。
档案人事代理后,还是不能掉以轻心,一年后还是要办理转正定级手续。一般来说,人才中介公司会主动为档案员办理这个手续,但我最好咨询一下相关手续是否已经办完。不做转正定级,档案里就没有转正定级表,以后有机会转到机关或事业单位就会遇到困难。例如,公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期是以转正定级表中填写的日期为准。
6.如何补救丢失的文件?
1.如果档案留在人才服务机构却一直无人理会,只要办理相关手续,就可以理顺档案关系。
2、?口袋文件?需要尽早咨询人才服务机构。如果打开文件袋,里面的信息必须经过相关部门的核实。档案信息丢失的,必须由原单位补充确认。
3、跳槽人员将档案长期遗留在原单位未办理档案移交手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时进行档案移交。
4.对于不知道档案在哪里的,要咨询学校、原户籍所在地人事部门和第一份工作的用人单位。
7.留学生的档案该怎么处理?
去年从国外留学归来的张玲最近遇到了?麻烦?:?公司说把我的档案寄回户口,但是那里没有人事档案。现在打算结婚,但是没地方开未婚证明。?
据了解,类似张玲的例子还有很多,要么在原单位长期无人看管,要么自己长期保管,没有任何补充记录;或者有的只是在需要的时候才支付相关费用,虽然作为代理交给人才交流中心,双方扯皮的现象也时常发生。
齐鲁人才网记者随机采访了几个咨询留学事宜的人,80%的人表示现在主要是考虑怎么出去,其他的包括人事档案都没有考虑。
据教育部有关部门介绍,目前自费出国留学人员档案的保管和管理主要存在两个问题:一是部分自费出国留学人员因相关政策协调不够,无法选择受托管理人事档案的人才服务机构。回国后,不管拿到什么学位,还是按照失业人员的就业渠道办理招聘就业手续。二是由于部分学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,把留学生的档案放在自己家里,以至于档案丢失或永远无法移交。
虽然今天人们不太重视档案的作用,但还是奉劝那些即将出国的同学们:档案不可忽视,但要妥善保管。
8.档案对我的重要作用是什么?
目前,在档案的凭证、参考等诸多功能中,普通公民仍然主要使用档案的凭证功能。档案因其真实性、原始性以及其他任何材料不可替代的基础和凭证作用,具有极强的法律效益。它不仅服务于领导决策、教学、科研、管理等工作,也服务于你的切身利益,帮助你解决没有文件解决不了的问题。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险、入团和退休手续,各种证明的出具等程序,都将以档案材料的审核为依据。
根据有关规定,人才中心将保护在各级政府人事部门人才流动服务机构保留人事关系和档案的人员的合法权益,以及他们应得的社会和政治待遇,如保留原身份,连续计算工龄,提高国家规定的档案工资,转正后定级,评定职称, 出国政审,党群关系管理,婚育管理,代办社会保险,根据档案出具各种合法证明等。
如果外来务工人员违规将人事档案放在其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,势必损害其自身利益,使其无法享受上述待遇。比如失业后,将无法领取失业救济金;比如办理社会保险没有档案也是问题;比如单位派你出国出差,没有人事档案就不能出国政审;比如结婚生子,没有档案就开不了相关证明。
比如学籍档案可以为各类学生、毕业生就业、出国留学或毕业证丢失的学生提供成绩证明、学历证明、姓名更正、工作时间等相关证明。早报在职人员持有技术职称时,档案可以提供所需材料,如申请人目前持有的职称资格文件、你获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、你主持的科研项目、你在该项目中发挥的作用、各种奖项、申请人起草的文件、完成某项重大任务的任务书等。
可以说,每个人都在用自己的实践活动书写着自己的历史,同时转化为文字,在档案中不断补充和增添新的内容。所以人事档案会伴随每个人的一生,发挥重要作用。
向女士是一家事业单位的人事部主任。她认为,人事档案在中国当今社会仍有其存在的理由。?对于一些私企的员工来说,档案已经变得可有可无,但是其他行业的员工还是需要档案管理和约束的,比如律师、医生,他们非常看重档案,因为没有档案是不允许进入这些行业的。既然有这个规定,说明这些行业有其特殊性,人事档案制度也是规范这些从业人员比较有效的措施之一。?同时,向女士也提醒大家:人档分离?体现了社会的进步,但不代表档案可以随意丢弃,有些人才可以将档案委托给社会公共人事部门。?
关于毕业档案去向的最终详解关于毕业档案去向的最终详解如下:
1,档案对于大专以上的毕业生来说很重要,里面记录了初中以来在学校的各种奖惩等照片。
合上唱片,他是会伴随你一生的东西。如果丢了或者下落不明,你的大学就白上了。持有大专以上档案的人属于干部身份,否则属于工人身份。缴纳各项社会保险的比例与其他待遇不同。
2.档案总是从一个单位移交到另一个单位,个人不能自己拿着档案。行踪主要分为四类。
a、升学,由我们学院直接送到你升本科的学校。
b、转到你工作的单位,前提是你已经和单位签订了网上合同或者纸质劳动合同,并且单位有接收档案的能力。因为有些单位和你签了合同,但是他们无法接收你的档案。这种情况可以分为两种情况:一种是你的公司给你找了一个人事代理公司来管理你的档案,另一种是你自己处理你的档案,这就是CD期之一。
c、找人事代理公司代理你的档案(要花一定的钱,一年300元左右)。这种情况下,一定要找人事代理机构做好去青岛工作的准备,不然回老家就麻烦了。而且这种情况的好处是,一年后代理公司可以给你一个正规的岗位定级,也就是说你在这一年期间就业,可以通过考核。正定级是任何毕业生在任何岗位工作一年后都应该做的事情;另外,如果想上保险,可以自己出,让人事代理公司出。保险相关事宜已发送至邮箱。既然这样,请联系我。
d、打电话回原籍(原籍),即档案送到你所在县市的人力资源和社会保障局(人事局)。在这种情况下,它只负责保管,即失业人员的档案。人事局不负责定期聘用。关键是人事局是自由管理单位,以后调取档案会很困难。
3.学校会在6月中旬确定你最后的档案去向,一旦确定,毕业前不能更改。所以能签纸质劳动合同的一定要趁早,省去了邮寄档案的麻烦。
4.所有学生都必须重视档案的重要性。比如有的同学觉得自己在家找工作,或者会和父母一起工作,或者自己创业等等,认为投档不重要,就不要有这种想法。即使你处于刚才提到的这些情况,你也应该确定你的文件要去哪里。如果这些情况是最好的,你应该找人事代理,因为可以自己交保险,成为正规分级等等。如果你不在乎你的档案,一旦出了问题,你的大学就白上了。而且需要注意的是,你毕业后学校不会保留你的档案。
以上几点是我自己的口语化叙述,并非抄袭。毕业在即,但是召集会议太难了,所以整理一下,一定要认真看。每个班级的负责人必须通过各种渠道通知每个学生。
毕业前的其他任务附后(具体时间到了等。): 1.填写高校毕业生登记表(载入档案)。
2.再次检查信息
3.交毕业设计
4.确认毕业档案的去向。
5.毕业照(这个班自主决定时间,选择在校学生最多的时候)。
6、重考(涉及毕业证发放)
7、毕业证书,原则上不得领。
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