大学秘书处主要做什么?

大学秘书处的职责:

1.充分发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的沟通工作。

2.指导学生会开展维护学生权益的工作,并做好与相关部门的沟通;

3.组织所有工作和活动的现场评估,准备最终评估和评价的材料;

4.指导学生会组织各种文体活动,负责指导活动的主题、内容、筹备和开展;

5.组织、培训、检查、管理和选拔学生会干部,监督管理学生会干部的任免,负责记录所有学生会成员、干部和干事的工作情况;

6.负责起草制定相关文件,负责学生会各类文件、资料及相关物品的保管,定期组织主席团会议,讨论学生会工作;

7.负责接待外宾并与友谊部门保持联系;

8、切实帮助主席团完成协调工作和秘书交办的其他任务;

9.每学期初负责拟定工作计划,期末总结工作,制作系组新闻,汇报生化学系学生工作。

扩展数据:

学生会秘书处是负责学生会自身建设、协助主席团、担任学生会内部综合协调、承担部分学生会整体形象宣传工作的职能部门。制定学生会各部门的工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度,独立行使考核监督权。

定期和不定期对各级干部进行严格全面的考核,负责干部档案的建立和保管,促进干部作风建设。秘书处是学生会的下属部门,在团委和学生会的直接领导下开展各项工作。其主要职能是:

第一,负责起草学生会的工作报告。

二、负责学生会相关档案的管理,学生会文件的发放、文件数量及归档。

三、负责会议记录,协助主席完善学生会的规章制度。

四、负责学生会的研究工作,协调学生会各部门的工作,加强部门之间的联系。

5.负责参加各种活动和例会。

6.负责协会的办公室职责和日常事务。

七、收集学生意见,调查研究各种线索,为本协会决策提供信息支持。

八、贯彻执行本协会的工作方针和政策,协调和督促各部门履行职责。

九、组织各项工作和活动的现场考核,并为年度考核和评估准备材料。

十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评价,为奖励成绩突出的部门和干部提供实施方案。

XI。定期向团委和学生会主席汇报相关工作,及时向各部委传达主席的相关工作安排。十二。为年度招募新会员提供试题、考试安排等方案,公平、公开、公正地为协会招募新干事。