对外联络部赞助工作总结
国际联络部是学生会的重要部门,是学校和商家之间的桥梁。以下是我对外联部赞助工作的总结。
第一章:对外联络部赞助工作概述
春意盎然,万物复苏。互联网协会外联部成功获得互联网协会海报设计大赛赞助奖,并与“鸡公煲轩”、“花语眼线”建立了长期合作关系。中联部在此次活动中所做的工作如下:
一.工作规划
中联部召开内部会议,讨论策划活动,确定活动内容,明确活动目标,拟定活动流程,统筹安排具体赞助工作,确保活动如期举行。
二、团队训练
新老成员就工作问题交换了意见。目的是指导09级外联部干事学习赞助的相关技巧,讲解过程中需要注意的相关问题。与初任人员分享前期工作经验,提高沟通能力,确保本次赞助活动圆满完成。
第三,确定事件发生的地点
外联部会将本次活动的联络范围锁定在市区所有店铺。
一是便于外联络部为赞助商做后期宣传;
二是信誉度高,有利于联系长期合作伙伴。
第四,拉赞助
通过不懈的努力,国际联络部克服了时间不足和课业繁重的压力,分别联系了“晨乐电脑”、“鸡公煲轩”、“华宇眼镜”,为本次活动带来了丰厚的奖品,赢得了各商家的信任。
商家给我们提供了传单、展板、海报、餐费优惠卡、折扣卡等产品。
动词 (verb的缩写)协助工作
活动当天,中联部协助派发海报,看守摊位。活动结束后,其他官员打扫了教室。让一个活动圆满结束。
不及物动词后来的活动
在这次活动中,中联部的所有成员都付出了巨大的努力,我们看到的成果也是可喜的。
大一新生的新作品在活动中得到了锻炼,我们得到的赞助也受到了大家的好评。
在成功的喜悦褪去之后,我们获得了更多的经验。我们也看到了一些不足,我们会从中吸取教训,改进工作。
通过这次活动,我们考察了联络部的新生力量,我们看到了互联网协会联络部的未来。但我们不会因为取得一点点成绩就骄傲而止步不前。在接下来的日子里,外联部会更加努力,在服务协会的同时锻炼自己,充实自己。
第二章:对外联络部赞助工作总结
在对外关系部有赞助的工作经验
刚到这里的时候,我还沉浸在被选为学生会联络部的喜悦中。任务落到了我的肩上,于是我开始了我的赞助之旅。
还记得第一次被学长带出去,走在繁华的市区,想着自己从未承担过的特殊身份,人真的很恍惚。于是,从开始的战战兢兢,到后来慢慢放开了步伐,开始小心翼翼、大方地把事情深化,我们成熟了很多。
在过去的三个月里,我去过很多地方,试图获得赞助,但毕竟成功的不多。反复失败也有总结,发现其实很多时候接触的商家对当时学校开展的活动并不感兴趣,根本没有赞助的意向,所以一拖再拖。对于一次又一次的失败,我也感到非常头痛,但我仍然希望不要放弃每一次机会,尽可能地与商家取得联系。即使商家当时无意策划,我也会尽力表现出诚意,希望以后有需要的时候可以再联系,也希望以后的活动中我们可以有他们的帮助。就这样,一路走来,一次次失败后与商家谈判的经验也在积累,手中的“线”也在积累。这样,我觉得外联可以无处不在,每次去商店买东西,每次喝奶茶,每次去餐厅吃饭,每次。......
其实每次和商家谈判,无论成败,都要站在对方的角度思考。从最初像发传单一样沿着步行街“扫荡”,到瞄准少数与当前活动相关的商家,再到瞄准学校周边,比如小村庄的商家,我们都是从反复谈判中总结出商家的需求,结合我们的“对等原则”来确定。
在未来的日子里,我们应该利用我们的大型商学院,团结的学生会,活跃的社区和生动和谐的外联活动。在这个快乐的大家庭里,让我们想出更多更好的主意,创造更好的解决方案,主动到各处去宣传。
第三章:实践推广部赞助总结
什么是赞助?首先要克服一个误区,认为“拉赞助”不是嘴上说说,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作。它是一种基于活动的合作方式,形式有冠名、联合赞助、致谢等。,然后通过一定的广告等方式进行推广作为回报。
赞助是一项比较有趣和出彩的艺术活动,涉及推销、心理学、口才、公关、谈判、人际关系、策划等多个领域,充满了神秘感,所以要求我们有很强的公关能力、沟通能力和心理素质。要吸引赞助,首先要有业务员。在我们学生会,这些业务员当然是实践联络部的孩子。现将一年来积累的相关问题梳理如下:
第一,不要打无准备的仗——战前准备
(1),熟悉自己的学校,自己的学生组织。并了解学校拉的活动的相关事宜以及策划书上各部分的大致分布情况(想详细了解我们活动的商家可以熟悉一下)。
(2)准备一套最合适的台词。这套台词包括:见面台词——开场白;介绍项目的线路;针对问题的响应线;对某些情况的理解和看法。当然,对于这套台词,我们一般可以两个人或者在例会上练习,让大家提建议,看看有什么不完善的地方。还有什么其他问题
你没考虑过这个问题吗?还需要哪些补充,或者开发出哪些新亮点?等一下。
(3)了解团委关于赞助的相关规定和赞助方式的相关问题,遵循学校的相关政策要求。
二、面对子弹——战时注意
(1),礼仪上谨记:每个人都希望被尊重,更希望看到笑脸。与商家交谈时,谈吐大方,尽量稳重,给商家留下良好的第一印象。
(2)同行人数不宜过多,最多三人。一个负责主要介绍,其他人员要及时补充,避免混淆商家,同时显示我们的团结协作,给商家留下良好的第二印象。
(3)我们和商家是平等互利的。我们得到他们的支持后,他们也有了更好的方式在我们学校宣传。所以,要有礼貌但不卑不亢,准确定位自己。
(4)明确只有(企业或公司的)相关负责人才有权决定是否与我们合作,所以我们在谈的时候要找到相关负责人,这样才不会浪费太多时间,获得我们需要的东西。
(5)说明和强调我们赞助的优势,说明学校潜在的巨大市场和各方面可以造成的效果,以此来吸引商家,引起他们与我们合作的兴趣。
(6)在这个过程中,除了必要性的介绍,尽量给发起人更多的话语权,认真回答他们的问题,记录他们的观点和要求。当然,你也可以适时打个招呼,缓和一下气氛,拉近我们的距离。在进一步交谈的过程中,在
在提及合作宣传等深入事宜时,要考虑学校的相关规定。
(7)、注意提及具体详细的事情,让商家觉得我们是有责任的,是有备而来的。在不违反学校相关规章制度的基础上,从他们的角度出发,提出一些迎合商家心理的建议。
(8)、我们是代表学校来寻求合作的,代表着学校的形象,我们必须做到“言而有信”;强调我们只和一个类似的组织合作,让他们不冲突不竞争,以免产生不好的结果。
(9)、做一个真正的商人的心理:①、我们会反馈,我们达成的协议会得到实现和体现,他们也可以监督(因为有些商人怕被忽悠);2.广告是一种投资,有风险,不立竿见影(有些商家会说很多广告没有效果)。
(10),去一个企业,一个公司,不管结果是什么,尽可能的去获取对方负责人的联系方式。可能这次跟他们不搭,联系不上,就不做了,但是下次,下次...会有机会的。
(11),不要写空头承诺,我们一定要尽最大努力去实现和做好我们承诺的事情,这也是我们与赞助商建立长期合作关系的保证。
(12),我们常说的:大胆——超越与陌生人交谈的心理障碍;小心——关注一切,学习;脸皮厚——明白坚持才能赢!
第三,危机无处不在——战后的改善
(1),合同内容要写清楚,写全面,不能含糊,不能留下任何漏洞。签约后同时拿回相关赞助费,可以节省不必要的时间。
也避免带来不必要的麻烦。
(2)合作后尽可能多的联系赞助商,询问效果(当然我们知道很多事情不能立竿见影,但是我们会通过回访把我们的诚意带给商家),说不定还能和赞助商建立良好的人际关系,学到很多东西。
补充:
1,平时积累
一些地方性或行业性的报刊杂志、电视媒体、路牌广告都包含大量的信息和资料。平时注意收集,有的可以剪贴,有的要及时记录,包括公司的地址和电话,还有你当时想到的一些重点和感受,都要写下来。"好的记忆胜过糟糕的书面记忆."
2.关于寻找赞助商
(1),拿着策划书撒网找;
(2)、有针对性地寻找:
(1)、了解企业的相关背景;
(2)、了解其附近竞争对手的相关背景。
赞助最大的财富不是你能不能拿到赞助,而是你接触到一个公司甚至一个公司的高层,了解他们的思维和运作,然后把它变成你的经验和财富。
第四章:对外联络部赞助工作总结
第一次扩大会议急需解决的问题
1.问:与其他部门沟通的重要性,以及赞助商赞助的影响。
答:和其他部门沟通,首先要以和其他部门成员一样的态度待人。其次,由于外展工作的涉外性和不见证性,其他部门成员会认为外展成员是轻松闲散的,所以一定要从自身做起,从工作中证明,打消别人的猜疑和误解。
对于赞助商来说,并不是所有的赞助商都会故意刁难,因为周围环境的各种因素,作为外联的一员,我们要学会忘记那些不愉快,学会从工作中获得乐趣。
2.问:Outreach在拉丁美洲与其他大学低价竞争。
答:因为一些因素,学生有时会和一些商家达成某种低价协议,但这只是少数,大部分院校还是按原则办事。低价赞助首先影响的是他们学院的声誉,在与商家沟通时是有远见且灵活的。
另外,在销售一件商品的时候,一定要承认商品的价值,外联工作也是如此。在谈赞助的过程中,一定要承认和相信我们学院的优势,一定要有绝对的自信。当然,赞助谈好之后,也要下大力气让商家看到自己的赞助是值得的。
3.问:关于保荐人违约,谈谈保荐。
a:赞助商毁约一次。对于这种情况,我们应该尽力找出商家毁约的原因。一般情况都是低价竞争造成的。在不违反相关规定的情况下,可以适当做一些让步,积极推动赞助。如果实在不行,只能放弃这笔赞助,总结一下收获。
在成功的过程中,我们会遇到很多这样的问题。最重要的是不要对赞助商失去信心,不要对自己失去信心。我们在这个过程中成长,我们学会面对失败,这是一种收获。最重要的是,我们锻炼了自己。
4.问:关于赞助的分类。
答:第一类是新开的店,他们赞助尽快得到宣传。这种业务很好沟通。一旦发现有意思,就有一半机会赞助。
第二类是他们已经赞助了,对赞助后的宣传效果有很大怀疑,有戒备心理。如果遇到有礼貌的商人,可以尝试进一步努力,看看有没有希望。态度不好,可以退;
第三类是一些比较大的企业商家,每年都有固定的宣传经费。当然,这类商家的合作活动需要提前一到两个月进行策划,商家资金获批一般需要半个月。
最重要的是合作成功后要经常和商家保持联系,考虑长期合作的可能性。
5.问:关于个人在赞助中的地位和赞助关系。
答:不可否认,作为委员,在赞助方面有很多约束。也许学校做不到自己认为能做的事。但你永远记住,最重要的不是身份,因为商家更看重得到的利益。
而且学校有校规校纪,学校是学习的地方,不能是经营场所。作为委员,在与商家沟通时,尽量不提自己的身份。首先要问清楚商家的诉求和愿望,然后再回来和部长或者董事长商量能不能满足。与商家交谈要适当注意技巧。
6.问:先和商家谈,多去几次,再谈。答:你能想到的,商家也要。多谈几次可以达到一些效果,让商家了解你,你就可以执行了。但是不要专注于一个业务,多交流几次。
7.问:关于赞助的一些礼节性细节。
答:和商家谈赞助,要和商家站在一个高度上。我们应该尊重自己。我们说的是合作,不要被商家的气势吓到。当然,礼貌是必须的。细节决定成败,我们有些人。
细微的动作都有可能在不经意间被商家发现,大家一定要格外注意自己。比如,收到名片时,要双手鞠躬,说谢谢;走的时候说一句“不好意思打扰你了”。
8.问:外展赞助可以为商家提供哪些条件?
答:第一,从学院的角度来说,最直接的宣传效果是横幅、传单、现场宣传、冠名活动,但为了吸引商家的赞助兴趣,可以适当增加其他经济有效的宣传。比如在学校,QQ,校园网跳蚤市场进行宣传等。,还要针对其商业海报,为商家提供一些可行的促销方案,比如允许他们发放一些会员卡来吸引学生;第二,发挥自己的想象力和应变能力,提供一些不违背大原则的赞助条件。
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